Apakah itu WMS (sistem pengurusan gudang)?

Apakah maksud WMS?

WMS bermaksud Sistem Pengurusan Gudang, atau Sistem Pengurusan Gudang. Ia adalah perisian khusus dalam mengawal dan mengoptimumkan segala-galanya yang berlaku dalam gudang: penerimaan barangan, susunan, pengiraan, penyediaan pesanan dan penghantaran.

Walaupun ERP memberitahu anda jumlah unit produk yang anda miliki secara keseluruhan, WMS memberitahu anda dengan tepat di mana setiap satu berada—di lorong mana, di rak mana, di dalam kotak mana—dan mengawal orang yang betul mengambil produk yang betul pada masa yang sesuai. Ini adalah perbezaan antara "Saya ada 200 kasut" dan "Saya ada 200 kasut, dan saya tahu di mana setiap pasangan."

Untuk apa WMS?

Matlamat WMS adalah agar gudang menjadi pantas, tepat dan boleh dikesan. Ini adalah fungsi utamanya:

• Penerimaan: daftarkan barangan yang tiba dan sahkan bahawa ia sepadan dengan pesanan pembelian.
• Lokasi: tetapkan dan kawal tempat setiap produk disimpan (lorong, rak, aras).
• Memilih: membimbing pengendali untuk mengambil produk pesanan menggunakan laluan yang paling cekap.
• Pembungkusan: bungkus dan sahkan bahawa pesanan telah lengkap sebelum menghantarnya.
• Inventori masa nyata: setiap pergerakan mengemas kini stok serta-merta.
• Kebolehkesanan: tahu siapa yang memindahkan apa dan bila, dengan bacaan kod bar.

Apa itu memilih dan membungkus?

Memilih dan membungkus adalah dua operasi terpenting dalam gudang. Memilih ialah proses "memilih": mengambil produk yang membentuk pesanan dari rak. Pembungkusan ialah "pembungkusan": menyatukan produk ini, mengesahkannya dan menyediakannya untuk penghantaran.

Di sinilah WMS membuat perbezaan yang besar. Dalam gudang manual, pengendali berjalan-jalan mencari produk dengan hati dan kadang-kadang mengambil yang salah. WMS memberitahu anda dengan tepat lokasi mana yang hendak dituju, mengikut susunan dan meminta anda mengimbas kod bar untuk mengesahkan bahawa anda telah mendapatkan item yang betul. Hasilnya: lebih sedikit ralat, penghantaran lebih cepat dan pelanggan yang menerima apa yang mereka pesan.

Memilih juga boleh dioptimumkan dalam beberapa cara: mengikut pesanan individu, mengumpulkan beberapa pesanan dalam satu laluan (pemilihan kelompok) atau mengikut kawasan gudang. WMS yang baik memilih strategi yang paling cekap berdasarkan volum, supaya pengendali berjalan sesedikit mungkin dan membekalkan sebanyak mungkin. Meter yang disimpan itu, didarab dengan ratusan pesanan setiap hari, diterjemahkan ke dalam masa nyata dan wang.

Bilakah anda memerlukan WMS?

Bukan setiap perniagaan produk memerlukan WMS dengan segera, tetapi terdapat tanda-tanda yang jelas bahawa anda sudah memerlukannya:

• Anda menghantar pesanan yang tidak lengkap atau dengan produk yang salah.
• Inventori sistem tidak pernah sepadan dengan kiraan fizikal.
• Mencari produk di gudang mengambil lebih banyak masa daripada yang sepatutnya.
• Anda mengendalikan jumlah pesanan yang tinggi dan pemilihan manual tidak lagi mencukupi.
• Anda bekerja dengan produk yang memerlukan kawalan nombor kelompok, tamat tempoh atau siri.

Bagaimana Aura menyelesaikannya

Aura menyertakan WMS yang disepadukan ke dalam sistem yang sama tempat jualan dan inventori anda disiarkan, jadi tiada pemutusan hubungan antara apa yang anda jual dan apa yang anda hantar. Apabila pesanan masuk—sama ada dari kedai dalam talian anda, pasaran atau tempat jualan—Aura menjana pesanan pelbagai, panduan memilih mengikut kod bar dan inventori diskaun dalam masa nyata.

Gudang Aura menyokong kawalan lokasi, pengimbasan telefon bimbit sebagai pembaca kod bar, dan logik pelbagai seperti FIFO/FEFO untuk produk yang telah tamat tempoh. Dan kerana semuanya berada pada platform yang sama, inventori yang penjual anda, kedai web anda dan akauntan anda sentiasa melihat nombor sebenar yang sama, bukan foto lama. Itu menghilangkan kejutan berlebihan dan mengira.