Mengapa inventori yang buruk menyebabkan anda kehilangan wang sekarang
Setiap produk yang terdapat di gudang anda adalah modal beku: wang yang anda belanjakan dan itu tidak akan kembali sehingga anda menjual. Dan setiap produk yang terjual hanya apabila pelanggan mahukannya adalah jualan yang hilang, selalunya selama-lamanya, kerana pelanggan pergi ke persaingan.
Kekurangan kawalan inventori menyakitkan di bahagian yang anda tidak nampak pun: modal terperangkap dalam perkara yang tidak berputar, kehilangan jualan akibat kekurangan, kerugian akibat produk tamat tempoh atau rosak, dan jam pasukan anda mengira dengan tangan apa yang sistem akan lakukan secara bersendirian. Ditambah lagi, ia adalah salah satu kebocoran wang terbesar dan paling senyap untuk PKS.
Langkah 1: mempunyai data sebenar, bukan anggaran
Anda tidak boleh mengawal apa yang anda tidak mengukur dengan baik. Langkah pertama ialah berhenti beroperasi dengan "Saya rasa saya ada kira-kira sepuluh" dan mula mengetahui dengan tepat apa yang anda ada, berapa banyak dan di mana. Tanpa data yang boleh dipercayai, segala-galanya adalah tekaan.
- Rekod setiap kemasukan dan keluar semasa ia berlaku, bukan pada penghujung hari atau dari ingatan.
- Gunakan kod (SKU dan kod bar) untuk mengenal pasti setiap produk tanpa kekeliruan.
- Lakukan pengiraan kitaran: Daripada inventori tahunan gergasi, kira sebahagian setiap minggu dan pastikan nombor itu dikemas kini.
- Jika anda mempunyai beberapa mata, simpan stok dipisahkan mengikut lokasi tetapi boleh dilihat di satu tempat.
Langkah 2: tentukan titik minimum, maksimum dan susunan semula
Kawalan inventori bukan dikira untuk tujuan pengiraan, ia membuat keputusan pembelian yang lebih baik. Untuk ini, anda memerlukan peraturan yang jelas bagi setiap produk yang memberitahu anda bila dan berapa banyak untuk dipesan, supaya anda tidak keterlaluan atau gagal.
- Stok minimum: kuantiti di bawah yang anda berisiko mengalami kekurangan. Di bawah ini, anda perlu memesan semula.
- Titik pesanan semula: Pertimbangkan berapa lama masa yang diambil oleh pembekal anda untuk membekalkan. Jika mengambil masa seminggu, tempah semula sebelum anda kehabisan apa-apa.
- Stok maksimum: siling yang tidak boleh dilampaui agar tidak membekukan modal atau risiko kerugian.
- Klasifikasikan produk anda: produk yang paling banyak terjual dan meninggalkan margin paling banyak (yang berbintang) patut mendapat perhatian lebih daripada produk yang mempunyai perolehan rendah.
Langkah 3: Serang tiga pelarian klasik
Terdapat tiga cara inventori mengeluarkan wang anda. Kawalan yang baik memerangi ketiga-tiga pada masa yang sama:
- Terlebih stok: wang terperangkap dalam perkara yang tidak berputar. Ia diperjuangkan dengan maksimum yang jelas dan menyemak produk mana yang tidak bergerak selama berbulan-bulan.
- Habis stok: jualan hilang kerana kehabisan apa yang orang mahukan. Ia diperjuangkan dengan mata pesanan semula minimum dan diletakkan dengan baik.
- Sisa: produk yang rosak, pecah atau hilang. Ia dilawan dengan putaran kerana tamat tempoh (apa yang didahulukan, tinggalkan dahulu) dan pengiraan kerap yang mengesan kekurangan dalam masa.
Langkah 4: Sambungkan inventori kepada jualan anda
Berikut ialah kunci yang memisahkan perniagaan yang mengawal inventori mereka daripada mereka yang mengalaminya: inventori tidak boleh menjadi Excel yang berasingan, ia harus disambungkan kepada jualan anda dalam masa nyata. Setiap jualan mesti diskaun stok secara automatik, dalam semua saluran anda pada masa yang sama.
Apabila inventori dan jualan disambungkan, sistem memberi amaran kepada anda sebelum anda kehabisan sesuatu, menunjukkan kepada anda perkara yang bergerak dan apa yang tidak, dan menghalang anda daripada menjual apa yang anda tidak miliki lagi. Apabila mereka berpisah, anda sentiasa ketinggalan selangkah, membetulkan kesilapan dan bukannya menghalangnya.
Bagaimana Aura membantu anda
Di Aura, inventori disambungkan ke seluruh operasi anda dari hari pertama. Setiap jualan, tidak kira sama ada ia datang melalui kedai anda, Mercado Libre atau tempat jualan, diskaun stok serta-merta dan dalam semua saluran anda, jadi anda sentiasa melihat stok sebenar.
Anda mentakrifkan minimum dan menyusun semula mata bagi setiap produk, dan sistem memberitahu anda apabila sesuatu akan kehabisan supaya anda boleh memesan semula tepat pada masanya. Laporan menunjukkan kepada anda produk yang berputar dengan baik, yang mana yang telah dihentikan selama berbulan-bulan, membekukan modal anda, dan di mana anda mengalami kekurangan, supaya anda boleh membeli dengan lebih baik. Jika anda menguruskan beberapa gudang atau kedai, anda melihat stok setiap satu dalam satu papan pemuka.
Idea asas adalah mudah: berhenti kehilangan wang di kedua-dua belah pihak. Jangan terlebih beli apa yang tidak laku, atau kehabisan apa yang ada. Dengan data sebenar dan makluman automatik, inventori anda bertukar daripada sakit kepala kepada aset.
Berhenti melekat alatan. Kendalikan seluruh perniagaan anda dengan Aura.
ERP, CRM, tempat jualan, pengebilan, WhatsApp dan banyak lagi — dalam satu sistem dengan AI yang berfungsi untuk anda. Cuba 14 hari untuk $14.
Mulakan percubaan anda →Soalan lazim
Berapa kerap saya perlu mengambil inventori?
Daripada satu inventori tahunan yang besar, adalah idea yang baik untuk melakukan kiraan kitaran: anda mengira sekeping setiap minggu dan sentiasa memastikan nombor itu dikemas kini. Jika sistem anda mendiskaun stok dengan setiap jualan, pengiraan hanya untuk pengesahan, bukan untuk membina semula segala-galanya dari awal.
Bagaimanakah saya tahu bila hendak memesan semula produk?
Menentukan titik pesanan semula yang mempertimbangkan tempoh masa yang diambil oleh pembekal anda untuk membekalkan. Jika mengambil masa seminggu, anda perlu memesan semula sebelum anda kehabisan apa-apa. Sistem seperti Aura secara automatik memberitahu anda apabila produk mencapai tahap itu.
Apa yang lebih baik, mempunyai banyak atau sedikit inventori?
Tidak banyak atau sedikit: yang adil. Terlalu banyak inventori membekukan wang anda dan berisiko pengecutan; Terlalu sedikit menyebabkan anda kehilangan jualan kerana kekurangan. Kawalan terdiri daripada mencari baki bagi setiap produk dengan minimum dan maksimum yang jelas.
Bolehkah saya mengawal inventori beberapa kedai atau gudang pada masa yang sama?
ya. Dengan platform seperti Aura, anda menyimpan stok setiap lokasi secara berasingan tetapi anda melihat semuanya pada papan pemuka yang sama, dan jualan dari mana-mana titik didiskaun daripada inventori yang betul dalam masa nyata.