첫 번째 청구서를 발행하기 전에 필요한 것
멕시코에서 송장을 발행하려면 정확히 4가지가 필요하며 SAT 이전에는 모두 무료입니다. 송장 의무가 있는 활성 RFC, 현재 전자 서명(이전 FIEL), 디지털 인감 인증서(CSD) 및 승인된 PAC에 연결된 청구 시스템입니다.
가장 흔한 실수는 e.firma와 CSD를 혼동하는 것입니다. e.signature는 SAT 이전에 귀하를 개인으로 식별합니다(절차에 사용됩니다). CSD는 각 송장에 "서명"하는 인증서입니다. CSD는 SAT 포털에서 전자 서명을 통해 약 10분 만에 생성되며 활성화하는 데 최대 72시간이 소요됩니다.
- 청구를 허용하는 제도를 갖춘 활성 RFC(RESICO, 비즈니스 활동, 법인 등)
- e.유효한 서명 - SAT 약속을 통해 처리되며 4년 동안 지속됩니다.
- SAT Certifica 앱으로 생성되어 청구 시스템에 업로드된 CSD입니다.
- 울리는 PAC(공인 인증 제공업체): 직접 고용하는 경우는 거의 없으며 청구 소프트웨어에 포함되어 있습니다.
단계별 청구 프로세스
CSD가 구성되면 CFDI 4.0 발행은 항상 동일한 흐름을 따릅니다. 좋은 시스템에서는 2~5단계가 몇 초 안에 저절로 수행됩니다.
- 1. 고객의 데이터(RFC, 세금 상태 증명서에 표시된 정확한 회사 이름, 우편번호 및 조세 제도)를 캡처합니다. CFDI 4.0에서는 불일치가 있으면 스탬핑이 거부됩니다.
- 2. SAT 카탈로그의 제품/서비스 키와 단위 키를 사용하여 개념을 추가합니다.
- 3. CFDI(G01 취득, G03 비용, 정의할 P01은 4.0에 더 이상 존재하지 않음), 지불 방법(PUE 전시/PPD 부분성) 및 지불 방법의 사용을 정의합니다.
- 4. 시스템은 CSD로 송장을 봉인하여 PAC로 보냅니다. PAC는 이를 스탬프로 찍어 SAT에 등록합니다.
- 5. 고객에게 XML(실제 세금 문서)과 PDF(인쇄된 표현)를 전달합니다.
송장을 거부하게 만드는 오류
CFDI 4.0은 SAT 데이터베이스에 대해 실시간으로 유효성을 검사하므로 벨이 울릴 때 오류가 감지됩니다. 2026년에 가장 많은 송장을 거부한 것은 다음과 같습니다.
- 최소한의 차이가 있는 회사 이름: "S.A. DE C.V." 기록에 포함되지 않은 경우 작성됩니다. 4.0에서는 회사 이름이 기업 체제 없이 사용됩니다.
- 수취인의 우편번호가 등록된 세금 주소와 일치하지 않습니다.
- 선택한 CFDI 사용과 호환되지 않는 수령인의 조세 제도.
- 만료되거나 취소된 CSD로 청구 - 매년 유효성을 검토하세요.
- 고객이 나중에 지불할 때 PUE(Payment at a show)를 발행합니다. 수집 시 PPD + 지불 보충이 해당됩니다.
귀하의 운영과 관련된 청구서: 실질적인 비용 절감
SAT 포털에서 "직접" 송장을 발행하는 것은 무료이지만 확장되지 않습니다. 모든 것을 두 번 캡처하며(한 번은 판매 관리에서, 다른 한 번은 송장에서) 연결된 재고, 수집 또는 보고서가 없습니다.
실제 차이점은 판매하는 동일한 시스템에서 송장을 발행한다는 점입니다. Aura에서는 판매 시점의 각 판매, 온라인 상점 또는 CRM 주문을 클릭 한 번으로 CFDI로 변환할 수 있습니다. 고객 데이터는 이미 캡처되어 있으며 스탬핑은 자동으로 이루어지며 송장은 재고를 낮추고 동시에 회계에 반영됩니다.
또한 셀프 인보이스를 사용하면 고객이 구매 영수증과 함께 링크를 통해 CFDI를 직접 생성할 수 있습니다. 팀이 "이 티켓에 대한 인보이스를 받을 수 있나요?"라고 생각할 시간이 전혀 없습니다.
2026년 송장 비용은 얼마입니까?
멕시코의 링당 비용은 제공업체와 볼륨에 따라 $0.50 ~ $2 MXN이며 월간 소프트웨어 요금도 추가됩니다. "느슨한" 청구 시스템의 비용은 월 $200-600 MXN이지만 송장만 있습니다. 재고도 없고 수집도 없고 판매도 없습니다.
이미 전체 사업을 운영해야 한다면 과금을 별도의 모듈로 하는 시스템이 편리합니다. Aura에는 POS, 재고, CRM 및 WhatsApp과 함께 Aura One 계획 내 스탬프, 결제 추가 기능, 취소 및 자체 송장 발행 기능이 포함된 CFDI 4.0 청구서가 포함되어 있습니다. 14일 동안 $14 USD에 체험해 볼 수 있습니다.
언급된 Aura 리소스
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평가판 시작 →자주 묻는 질문
미터 없이 청구서를 발행할 수 있나요?
예. CFDI 발행은 모든 현대 시스템이 자동화하는 기술 프로세스입니다. 회계사는 여전히 귀하의 세금 전략 및 신고에 유용하지만 모든 송장을 발행하는 데 회계사가 필요하지는 않습니다.
내 고객이 조세 상황 증명서를 나에게 제공하지 않으면 어떻게 됩니까?
올바른 RFC, 우편번호 및 제도가 없으면 CFDI 4.0이 울리지 않습니다. 클라이언트가 이를 전달하지 않는 경우 글로벌 CFDI를 사용하여 일반 대중(일반 RFC XAXX010101000)에게 송장을 발행할 수 있습니다.
판매 송장을 언제까지 발행해야 합니까?
SAT의 일반 규칙은 CFDI를 운영 시점에 발행하고, 늦어도 월말에는 글로벌 CFDI와 함께 발행하여 일반 대중에게 판매하는 것입니다.
지불보조금은 무엇이고 언제 발행하나요?
PPD 방식(분할 또는 연기)으로 청구서를 발행하는 경우, 지불금을 받을 때마다 징수 다음 달 첫 5일 이내에 지불 보충금을 발행해야 합니다.