Cosa ti serve prima di emettere la tua prima fattura
Per fatturare in Messico hai bisogno esattamente di quattro cose, tutte gratuite prima del SAT: la tua RFC attiva con obbligo di fattura, la tua firma elettronica attuale (in precedenza FIEL), un certificato di sigillo digitale (CSD) e un sistema di fatturazione collegato a un PAC autorizzato.
L'errore più comune è confondere e.firma con CSD. La firma elettronica ti identifica come persona prima del SAT (viene utilizzata per le procedure); Il CSD è il certificato con cui “firmi” ogni fattura. Il CSD viene generato con la tua firma elettronica dal portale SAT in circa 10 minuti e richiede fino a 72 ore per l'attivazione.
- RFC attivo con regime che consente la fatturazione (RESICO, Attività Commerciale, Persona Giuridica, ecc.).
- e.firma valida - viene elaborata su appuntamento al SAT, dura 4 anni.
- CSD generato con l'app SAT Certifica e caricato sul tuo sistema di fatturazione.
- Un PAC (Authorized Certification Provider) che squilla: non li assumi quasi mai direttamente, sono inclusi nel tuo software di fatturazione.
Il processo di fatturazione passo dopo passo
Una volta configurato il CSD, l’emissione di un CFDI 4.0 segue sempre lo stesso flusso. Con un buon sistema, i passaggi da 2 a 5 avvengono da soli in pochi secondi.
- 1. Acquisisci i dati del cliente: RFC, nome ESATTO della società come appare nel certificato di stato fiscale, codice postale e regime fiscale. In CFDI 4.0, qualsiasi discrepanza rifiuta la timbratura.
- 2. Aggiungi i concetti con la loro chiave prodotto/servizio dal catalogo SAT e la chiave dell'unità.
- 3. Si definisce utilizzo del CFDI (acquisizione G01, spese G03, P01 da definire non esiste più nella 4.0), modalità di pagamento (PUE una mostra/parzialità PPD) e modalità di pagamento.
- 4. Il sistema sigilla la fattura con il tuo CSD e la invia al PAC, che la timbra e la registra al SAT.
- 5. Consegni al cliente l'XML (il documento fiscale vero e proprio) e il PDF (la rappresentazione stampata).
Gli errori che ti faranno rifiutare le fatture
CFDI 4.0 esegue la convalida rispetto ai database SAT in tempo reale, quindi gli errori vengono rilevati durante lo squillo, non successivamente. Questi sono quelli che rifiutano più fatture nel 2026:
- Ragione sociale con minime differenze: "S.A. DE C.V." scritto quando il record non lo include. Nella 4.0 la ragione sociale va SENZA regime societario.
- Il codice postale del destinatario che non corrisponde al suo indirizzo fiscale registrato.
- Regime fiscale del destinatario incompatibile con l'utilizzo dei CFDI prescelti.
- Fatturazione con un CSD scaduto o revocato: verifica la validità ogni anno.
- Emettere PUE (pagamento in fiera) quando il cliente pagherà successivamente: corrisponde PPD + supplemento di pagamento al ritiro.
Fatturazione collegata alla tua operazione: il vero risparmio
La fatturazione "a mano" nel portale SAT è gratuita ma non scalabile: catturi tutto due volte (una volta nel controllo vendite, un'altra sulla fattura) e non ci sono inventari, incassi o report collegati.
La vera differenza sta nella fatturazione dallo stesso sistema in cui vendi. In Aura, ogni vendita dal punto vendita, dal negozio online o un ordine CRM può essere convertito in CFDI con un clic: i dati del cliente sono già catturati, la timbratura è automatica e la fattura riduce le scorte e alimenta allo stesso tempo la tua contabilità.
Inoltre, l'autofatturazione consente al tuo cliente di generare il proprio CFDI da solo, da un collegamento, con la ricevuta di acquisto: tempo zero per il tuo team su "puoi fatturarmi questo biglietto".
Quanto costa fatturare nel 2026
Il costo per squillo in Messico varia da $ 0,50 a $ 2 MXN a seconda del provider e del volume, più la tariffa mensile del software. I sistemi di fatturazione "allentati" costano $ 200-600 MXN al mese, ma fatturano solo: niente inventario, niente incassi, niente vendite.
Se hai già bisogno di gestire l'intera attività, è conveniente un sistema in cui la fatturazione è un altro modulo. Aura include la fatturazione CFDI 4.0 con timbratura, componenti aggiuntivi di pagamento, cancellazioni e autofatturazione all'interno del piano Aura One, insieme a POS, inventario, CRM e WhatsApp. Puoi provarlo per 14 giorni per $ 14 USD.
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Inizia la tua prova →Domande frequenti
Posso fatturare senza contatore?
SÌ. L’emissione di CFDI è un processo tecnico che qualsiasi sistema moderno automatizza. Il commercialista è comunque prezioso per la tua strategia fiscale e le tue dichiarazioni, ma non ti serve per emettere ogni fattura.
Cosa succede se il mio cliente non mi consegna il certificato di stato fiscale?
Senza RFC, codice postale e regime corretti, CFDI 4.0 non funziona. Se il cliente non la consegna, puoi emettere la fattura al grande pubblico (RFC generico XAXX010101000) con il CFDI globale.
Quanto tempo ho per fatturare una vendita?
La regola generale del SAT è quella di emettere i CFDI al momento dell'operazione, e al più tardi alla fine del mese con i CFDI globali per le vendite al grande pubblico.
Che cos'è un supplemento di pagamento e quando lo emetto?
Quando fatturi con la modalità PPD (pagamento rateale o differito), ogni volta che ricevi un pagamento devi emettere un supplemento di pagamento entro i primi 5 giorni di calendario del mese successivo all'incasso.