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Come fatturare al grande pubblico: CFDI globali senza problemi

Vendi allo sportello, la maggior parte dei tuoi clienti non chiede fattura... eppure il SAT si aspetta che TUTTE quelle vendite siano fatturate. Ecco perché esiste il CFDI globale: una fattura che raggruppa i ticket senza RFC. Ecco come funziona, quando viene emesso e come farlo uscire solo dal tuo punto vendita.

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Equipo Aura
· 8 lettura minima

Cos’è il CFDI globale e perché si applica a te?

Il CFDI globale è la fattura che emetti per conto del "grande pubblico" (RFC generico XAXX010101000) che raggruppa tutte le vendite per le quali il cliente non ha richiesto fattura. Ogni biglietto dal tuo punto vendita deve rientrare in un CFDI globale: non fatturarlo significa lasciare il reddito non dichiarato, con le conseguenze che immagini.

La regola chiave: ogni singolo biglietto è elencato nel CFDI globale con il suo numero e importo. Non è un "importo mensile inventato": è la somma dettagliata delle tue effettive note di vendita.

Quando e come viene rilasciato

  • Frequenza: puoi emetterlo giornalmente, settimanalmente, bisettimanalmente o mensilmente – entro e non oltre 24 ore dalla fine del periodo prescelto. La maggior parte delle aziende utilizza mensilmente.
  • RFC del destinatario: XAXX010101000, nome "GENERAL PUBLIC", utilizzo del CFDI S01 (senza effetti fiscali) e il codice postale della tua filiale.
  • Contenuto: un concept per ogni biglietto del periodo, con numero di nota e importo. Con centinaia di ticket, farlo manualmente è irrealizzabile: ecco perché è automatizzato.
  • Se il cliente richiede fattura dopo l'emissione della fattura globale: viene fatturata normalmente con il suo RFC e tale vendita non dovrà più essere duplicata nella successiva fattura globale (il sistema deve escluderla).

Autofatturazione: lascia che sia il cliente a fatturare da solo

Il flusso moderno è quello di stampare un QR o un link di autofatturazione su ogni biglietto: il cliente entra, cattura il suo RFC e scarica il suo CFDI istantaneamente, senza perdere tempo al tuo personale. Le vendite autofatturate vengono automaticamente escluse dal CFDI complessivo per il periodo.

In questo modo si elimina la scena peggiore della fine del mese: la fila di clienti che chiedono una fattura per il biglietto del giorno 3 e il tuo team che cerca note di vendita in una scatola da scarpe.

Automatizzalo dal punto vendita

Il modo corretto per risolvere il CFDI globale non è una procedura mensile: è una configurazione. Il tuo punto vendita deve registrare ogni biglietto, consentire l'autofatturazione e alla fine del periodo generare e timbrare l'importo globale solo con i biglietti non fatturati.

In Aura funziona esattamente così: il POS registra le vendite, il cliente può autofatturarsi dal biglietto, e viene generato automaticamente il CFDI globale del periodo con il dettaglio delle note richieste dal SAT. Basta rivedere e confermare. Prova 14 giorni per $ 14 USD.

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Domande frequenti

Sono obbligato a emettere CFDI globali se nessuno mi chiede fattura?

SÌ. Tutto il tuo reddito deve essere coperto dai CFDI: quelli dei clienti con RFC nelle fatture nominative e il resto nei CFDI globali al pubblico in generale.

Cosa succede se non emetto il CFDI globale?

Il tuo reddito dichiarato non corrisponde al CFDI emesso, il che innesca discrepanze con il SAT, multe per non aver emesso ricevute e persino la restrizione temporanea del tuo CSD (non sei in grado di fatturare).

I CFDI globali prevedono una ripartizione delle tasse?

SÌ. Ogni concetto (biglietto) riporta l'IVA corrispondente ripartita in base ai prodotti venduti, proprio come una normale fattura.

Posso effettuare il pagamento globale se vendo con terminale e in contanti?

Sì, il metodo di pagamento viene registrato di conseguenza (contanti, carta, bonifico). Ciò che conta è che tutti i biglietti senza fattura nominativa rimangano entro il periodo complessivo.