Cloud untuk perusahaan: apa itu dan mengapa meninggalkan sistem desktop

Apa artinya berada di awan?

Perangkat lunak cloud berarti bahwa program tersebut tidak ada di komputer Anda, tetapi di server yang terhubung ke Internet, dan Anda menggunakannya melalui browser atau aplikasi. "Awan" bukanlah tempat ajaib di langit; Mereka adalah pusat data profesional, dengan keamanan dan cadangan, yang dioperasikan orang lain sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Saat Anda menggunakan webmail, app banking, atau spreadsheet online, Anda sudah menggunakan cloud.

Perbedaannya dengan perangkat lunak desktop tradisional adalah tempat program dan data Anda berada. Dalam model desktop, Anda menginstal program pada mesin tertentu dan data Anda berada di hard drive mesin tersebut. Jika komputer tersebut rusak, dicuri, atau basah, Anda mempunyai masalah serius. Di cloud, program dan data Anda berada di server redundan; Perangkat Anda hanyalah jendela tempat Anda melihat ke luar.

Mengapa bisnis meninggalkan desktop

Perubahan bukanlah mode; merespons batasan spesifik dari perangkat lunak yang diinstal yang menjadi sulit seiring pertumbuhan bisnis:

• Akses dari mana saja: di cloud Anda bekerja dari kantor, rumah, ponsel, atau cabang. Di desktop, Anda terikat ke mesin tempat ia diinstal.
• Pencadangan otomatis: cloud hanya mencadangkan data Anda. Di desktop, jika tidak ada yang membuat cadangan (dan mereka hampir tidak pernah melakukannya tepat waktu), disk yang rusak akan menghapus informasi bertahun-tahun.
• Pembaruan tanpa rasa sakit: Di cloud, perangkat lunak diperbarui sendiri dan semua orang menggunakan versi terbaru. Di desktop, setiap mesin harus diperbarui secara manual dan versi yang berbeda hidup berdampingan.
• Kolaborasi nyata: beberapa orang mengerjakan informasi yang sama pada waktu yang bersamaan. Di desktop, Anda akhirnya saling mengirim file melalui email dan berebut "versi mana yang bagus".
• Tanpa infrastruktur Anda sendiri: Anda tidak perlu membeli dan memelihara server, atau teknisi pabrik untuk merawatnya.

Pertanyaan sah tentang cloud (dan jawaban jujur)

Pindah ke cloud menimbulkan pertanyaan yang masuk akal. Ada baiknya menjawabnya secara langsung daripada menyembunyikannya di bawah permadani:

• “Bagaimana jika internet mati?” Ini adalah kelemahan sebenarnya dari cloud: Anda memerlukan koneksi. Anda memitigasi hal ini dengan internet yang andal dan, dalam beberapa kasus, fitur yang terus beroperasi secara offline dan melakukan sinkronisasi setelahnya. Namun, bagi sebagian besar bisnis, keseimbangannya masih berpihak pada cloud.
• "Apakah data saya aman jika disimpan oleh orang lain?" Jika dikelola dengan baik, cloud seringkali lebih aman dibandingkan PC di kantor Anda: penyedia layanan yang serius berinvestasi dalam keamanan, enkripsi, dan pencadangan pada tingkat yang tidak mampu dilakukan oleh bisnis kecil sendirian.
• "Bagaimana jika aku ingin pergi?" Platform yang bagus memungkinkan Anda mengekspor data Anda. Sebelum membuat kontrak, konfirmasikan bahwa Anda bisa mendapatkan informasi kapan pun Anda mau; Itu melindungi Anda dari terjebak.

Apa itu SaaS (dan mengapa model ini tepat untuk Anda)

Sebagian besar perangkat lunak cloud ditawarkan sebagai SaaS, yang merupakan singkatan dari "perangkat lunak sebagai layanan". Daripada membeli lisensi yang mahal sekaligus dan menginstalnya, Anda membayar langganan dan menggunakan program sesuai pembayaran, termasuk pembaruan dan dukungan. Inilah perbedaan antara membeli mobil dan menggunakan jasa transportasi: di satu jasa Anda dikenai biaya pemeliharaan, di jasa lain Anda hanya menggunakannya dan orang lain yang mengurusnya.

Untuk sebuah bisnis, model SaaS memiliki keuntungan yang mengalir: tidak ada investasi awal yang besar, biayanya dapat diprediksi, dan jika sistem berhenti melayani Anda, Anda berhenti membayar tanpa membuang banyak uang untuk membeli lisensi. Selain itu, karena pemasok hanya menang jika Anda tetap bertahan, mereka memiliki insentif nyata untuk terus meningkatkan produk dan mendukung Anda.

Aura memang sengaja tinggal di cloud

Aura adalah platform yang sepenuhnya berbasis cloud: Anda masuk dari browser atau perangkat apa pun, tanpa menginstal apa pun, tanpa server Anda sendiri, dan tanpa teknisi yang mengurus infrastruktur. Data Anda dicadangkan dan tersedia di mana pun Anda berada, dan seluruh tim Anda mengerjakan informasi yang sama secara real-time, baik di kantor, di cabang, atau dari ponsel Anda.

Itu juga berarti tidak ada "penerapan" dalam arti tradisional menunggu berbulan-bulan untuk menginstal dan mengkonfigurasi semuanya. Anda mulai menggunakan sistem pada hari yang sama, dan peningkatan terjadi secara otomatis tanpa Anda harus memperbarui apa pun. Untuk bisnis yang ingin berkembang tanpa harus menanggung beban pemeliharaan teknologi, itulah inti dari cloud: teknologi bekerja untuk Anda, bukan sebaliknya.