Mengapa inventaris yang buruk membuat Anda kehilangan uang sekarang
Setiap produk yang disimpan di gudang Anda adalah modal beku: uang yang Anda keluarkan dan tidak akan kembali sampai Anda menjualnya. Dan setiap produk yang terjual habis ketika pelanggan menginginkannya adalah penjualan yang hilang, sering kali selamanya, karena pelanggan pergi ke kompetisi.
Kurangnya pengendalian inventaris merugikan di bagian-bagian yang bahkan tidak Anda lihat: modal terjebak dalam barang-barang yang tidak berputar, kehilangan penjualan karena kekurangan, kerugian karena produk kadaluwarsa atau rusak, dan berjam-jam tim Anda menghitung dengan tangan apa yang akan dilakukan sistem sendiri. Ditambah lagi, ini adalah salah satu kebocoran uang terbesar dan paling tenang bagi UKM.
Langkah 1: miliki data nyata, bukan perkiraan
Anda tidak dapat mengontrol apa yang tidak Anda ukur dengan baik. Langkah pertama adalah berhenti beroperasi dengan "Saya rasa saya punya sekitar sepuluh" dan mulai mengetahui dengan tepat apa yang Anda miliki, berapa banyak, dan di mana. Tanpa data yang dapat diandalkan, segala sesuatunya hanyalah dugaan.
- Catat setiap masuk dan keluar sesuai kejadiannya, bukan di penghujung hari atau dari ingatan.
- Gunakan kode (SKU dan barcode) untuk mengidentifikasi setiap produk tanpa kebingungan.
- Lakukan penghitungan siklus: Daripada membuat inventaris tahunan dalam jumlah besar, hitung sebagian setiap minggunya dan selalu perbarui jumlahnya.
- Jika Anda memiliki beberapa titik, pisahkan stok berdasarkan lokasinya tetapi terlihat di satu tempat.
Langkah 2: tentukan minimum, maksimum, dan titik pemesanan ulang
Pengendalian persediaan bukan sekedar menghitung, namun membuat keputusan pembelian yang lebih baik. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan aturan yang jelas untuk setiap produk yang memberi tahu Anda kapan dan berapa banyak yang harus dipesan, sehingga Anda tidak berlebihan atau gagal.
- Stok minimum: jumlah di bawah jumlah yang berisiko kekurangan. Di bawah sini, Anda harus memesan ulang.
- Titik pemesanan ulang: Pertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok Anda untuk memasok. Jika perlu waktu seminggu, pesan ulang sebelum Anda kehabisan apa pun.
- Stok maksimum: batas atas yang tidak boleh dilampaui agar tidak membekukan modal atau menimbulkan risiko kerugian.
- Klasifikasikan produk Anda: produk yang paling banyak terjual dan memberikan margin paling banyak (yang berbintang) layak mendapat perhatian lebih dibandingkan produk yang omzetnya rendah.
Langkah 3: Serang tiga pelarian klasik
Ada tiga cara inventaris menghabiskan uang Anda. Kontrol yang baik memerangi ketiganya sekaligus:
- Overstock: uang terjebak dalam hal-hal yang tidak berputar. Diperjuangkan dengan maksimal yang jelas dan meninjau produk mana yang tidak bergerak selama berbulan-bulan.
- Stockout: hilangnya penjualan karena kehabisan apa yang diinginkan orang. Hal ini diperjuangkan dengan minimum dan titik pemesanan ulang yang ditempatkan dengan baik.
- Limbah: produk yang rusak, rusak, atau hilang. Hal ini diatasi dengan rotasi karena kedaluwarsa (apa yang datang lebih dulu, keluar lebih dulu) dan penghitungan sering yang mendeteksi kekurangan waktu.
Langkah 4: Hubungkan inventaris dengan penjualan Anda
Inilah kunci yang membedakan bisnis yang mengendalikan inventarisnya dari bisnis yang menderita karenanya: inventaris tidak boleh berupa Excel yang terpisah, inventaris harus terhubung ke penjualan Anda secara real-time. Setiap penjualan harus secara otomatis mendiskon stok, di semua saluran Anda secara bersamaan.
Ketika inventaris dan penjualan terhubung, sistem memperingatkan Anda sebelum Anda kehabisan sesuatu, menunjukkan apa yang bergerak dan apa yang tidak, dan mencegah Anda menjual apa yang tidak lagi Anda miliki. Ketika keduanya terpisah, Anda selalu tertinggal satu langkah, memperbaiki kesalahan alih-alih mencegahnya.
Bagaimana Aura membantu Anda
Di Aura, inventaris terhubung dengan seluruh operasi Anda sejak hari pertama. Setiap penjualan, terlepas dari apakah itu datang melalui toko Anda, Mercado Libre, atau tempat penjualan, mendiskon stok secara instan dan di semua saluran Anda, sehingga Anda selalu melihat stok sebenarnya.
Anda menentukan titik minimum dan pemesanan ulang per produk, dan sistem memberi tahu Anda ketika ada sesuatu yang akan habis sehingga Anda dapat memesan ulang tepat waktu. Laporan tersebut menunjukkan kepada Anda produk mana yang berputar dengan baik, produk mana yang telah dihentikan selama berbulan-bulan, membekukan modal Anda, dan di mana Anda mengalami kekurangan, sehingga Anda dapat membeli lebih baik. Jika Anda mengelola beberapa gudang atau toko, Anda akan melihat stok masing-masing gudang dalam satu dasbor.
Ide dasarnya sederhana: berhenti kehilangan uang di kedua sisi. Jangan membeli secara berlebihan apa yang tidak dijual, atau kehabisan apa yang ada. Dengan data nyata dan peringatan otomatis, inventaris Anda berubah dari yang memusingkan menjadi aset.
Berhenti menempel alat. Operasikan seluruh bisnis Anda dengan Aura.
ERP, CRM, titik penjualan, penagihan, WhatsApp, dan lainnya — dalam satu sistem dengan AI yang sesuai untuk Anda. Coba 14 hari seharga $14.
Mulai uji coba Anda →Pertanyaan yang sering diajukan
Seberapa sering saya harus melakukan inventarisasi?
Daripada melakukan satu inventaris tahunan dalam jumlah besar, ada baiknya melakukan penghitungan siklus: Anda menghitung satu unit setiap minggu dan selalu memperbarui jumlahnya. Jika sistem Anda mendiskon stok pada setiap penjualan, penghitungannya hanya untuk verifikasi, bukan untuk membangun kembali semuanya dari awal.
Bagaimana saya tahu kapan harus memesan ulang suatu produk?
Menentukan titik pemesanan ulang yang mempertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok Anda untuk memasok. Jika memakan waktu seminggu, Anda harus memesan ulang sebelum kehabisan apa pun. Sistem seperti Aura secara otomatis memberi tahu Anda ketika suatu produk mencapai titik tersebut.
Mana yang lebih baik, mempunyai persediaan banyak atau sedikit?
Tidak banyak dan tidak sedikit: hanya satu. Terlalu banyak inventaris akan membekukan uang Anda dan berisiko menyusut; Terlalu sedikit membuat Anda kehilangan penjualan karena kekurangan. Pengendalian terdiri dari menemukan keseimbangan per produk dengan batas minimum dan maksimum yang jelas.
Bisakah saya mengontrol inventaris beberapa toko atau gudang secara bersamaan?
Ya. Dengan platform seperti Aura Anda menyimpan stok setiap lokasi secara terpisah tetapi Anda melihat semuanya di dasbor yang sama, dan penjualan dari titik mana pun didiskon dari inventaris yang benar secara real time.