Hogyan készítsünk fizikai leltárt a vállalkozás bezárása nélkül

Számlálás előtt: készülj fel vagy nem

A készlet sikerességének 80%-a az első darab megszámlálása előtt dől el. Előkészületek nélkül duplikált számlálások, elfelejtett területek és olyan különbségek születnek, amelyeket senki sem tud megmagyarázni.

• Mozgások kimerevítése: definiáljon egy ablakot (éjszaka vagy vasárnap) be- és kijáratok nélkül. Ha nem tudja bezárni, egyértelműen jelölje meg, hogy mi érkezik a számlálás során, hogy külön számoljon.
• Rendelés számlálás előtt: azonos cikkszámú áruk együtt, szabad folyosók, sérült termék elkülönítve.
• Oszd fel a teret számozott zónákra, és zónánként rendelj hozzá menedzsereket – senki sem számolja, hogy "hova esik".
• Nyomtasson vagy töltsön fel számlálólistákat az alkalmazásba látható elméleti készlet NÉLKÜL: a „vak” számlálás megakadályozza, hogy az emberek számolás nélkül megerősítsék a rendszerszámot.
• Előzetesen határozza meg a megállapítások rögzítésének módját: címke nélküli, sérült vagy lejárt termék.

A szám: kettős ellenőrzési módszer

A szakmai standard kettős számolás: minden zónát egy ember számol, a rendszerrel szembeni különbségeket pedig MÁS személy számolja el. Csak a második számlálás által megerősített különbségek kerülnek kiigazításra.

Vonalkód-olvasóval (vagy mobiltelefon-kamerával, olyan alkalmazással, mint az Auráé) a számlálás az összeg beolvasását és beírását jelenti – papír és utólagos rögzítés nélkül, ami a hibák fele születik.

Számlálás után: az igazodás a legkevésbé fontos, a megértés minden

A számlálás befejezése után a rendszernek megmutatnia kell a különbségeket: a maradékot és a hiányt cikkszám szerint, pénzben kifejezve. A rendszer igazítása a tényleges számhoz egy kattintás. Az értékes dolog később jön: megérteni, MIÉRT voltak különbségek.

• A kis és drága termékekre összpontosuló hiány: a hangyalopások jellegzetes mintája.
• Még hiányosságok sok cikkszámban: ez általában egy folyamat – nem rögzített eladások, nem rögzített átutalások, rosszul számolt bevételek.
• Maradékok: szinte mindig nem rögzített fogadások vagy fel nem vett visszatérések. A többlet NEM jó hír: ugyanaz a kontroll hiánya egy másik előjellel.
• Számítsa ki a zsugorodási százalékot (értékelt különbség / készletérték). A kiskereskedelemben 1-2% felett van egy aktív támadható probléma.

Ciklusszámlálás: a szenvedő leltárak vége

A megbízható raktárkészlettel rendelkező üzlet titka nem az óriási éves szám, hanem a ciklusszámlálás. Minden héten megszámol egy kis részt – az A terméket (legértékesebb vagy legkelendőbb) évente többször, C terméket csak egyszer.

A napi 15 perces ciklusszámlálás a leltár pontosságát 95% felett tartja egész évben, napok alatt észleli a szivárgást (december nem), és az éves leltárt eljárássá teszi, nem pedig traumás eseménnyé.

Az Aurában a leltármodul minden héten javaslatot tesz, hogy mit kell számolni, a mobiltelefonról szkennerrel rögzíti a számlálásokat, és a módosításokat auditálva végzi, hogy ki mit számolt és mikor. Minden, ami az értékesítéshez, vásárláshoz és raktárakhoz kapcsolódik.