Mi az a WMS (raktárkezelő rendszer)?

Mit jelent a WMS?

A WMS a Warehouse Management System vagy a Warehouse Management System rövidítése. Ez egy olyan szoftver, amely a raktáron belül minden történés ellenőrzésére és optimalizálására specializálódott: az áruk átvétele, elrendezése, számlálása, rendelés előkészítése és kiszállítása.

Míg az ERP megmondja, hogy összesen hány egysége van egy termékből, a WMS pontosan megmondja, hogy hol vannak – melyik folyosón, melyik polcon, melyik dobozban –, és szabályozza, hogy a megfelelő személy a megfelelő terméket vegye fel a megfelelő időben. Ez a különbség a "200 tornacipőm van" és a "200 tornacipőm van, és tudom, hogy hol vannak" között.

Mire való a WMS?

A WMS célja, hogy a raktár gyors, pontos és nyomon követhető legyen. Ezek a legfontosabb funkciói:

• Átvétel: regisztrálja a beérkező árut, és ellenőrizze, hogy megfelel-e a vásárlási rendelésnek.
• Helyek: rendelje hozzá és szabályozza az egyes termékek tárolási helyét (folyosó, állvány, szint).
• Komissiózás: vezesse a kezelőt a megrendelés termékeinek a leghatékonyabb útvonalon történő átvételéhez.
• Csomagolás: csomagolja be és ellenőrizze, hogy a rendelés teljes-e, mielőtt elküldi.
• Valós idejű készlet: minden mozgás azonnal frissíti a készletet.
• Nyomon követhetőség: vonalkód leolvasással tudja, ki mit és mikor költözött.

Mi a szedés és csomagolás?

A komissiózás és a csomagolás a két legfontosabb művelet egy raktárban. A komissiózás a „szedés” folyamata: a rendelést alkotó termékek levétele a polcokról. A csomagolás „csomagolás”: ezen termékek összevonása, ellenőrzése és szállításra való előkészítése.

Ez az, ahol a WMS óriási különbséget jelent. A kézi raktárban a kezelő fejből keresi a termékeket, és néha rosszat vesz fel. A WMS pontosan megmondja, hogy melyik helyre kell mennie, milyen sorrendben, és megkéri a vonalkód beolvasására, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő elemet ragadta meg. Az eredmény: kevesebb hiba, gyorsabb szállítás, és az ügyfelek, akik azt kapják, amit rendeltek.

A komissiózás is többféleképpen optimalizálható: egyedi megrendeléssel, több rendelés egyetlen útvonalon történő csoportosításával (kötegelt komissiózás) vagy raktárterületenként. Egy jó WMS a mennyiség alapján választja ki a leghatékonyabb stratégiát, hogy a kezelő a lehető legkevesebbet sétáljon, és minél többet látjon el. Ezek a megtakarított mérőórák, megszorozva a napi több száz megrendeléssel, valós időben és pénzben jelennek meg.

Mikor van szüksége WMS-re?

Nem minden termékvállalkozásnak van szüksége azonnal WMS-re, de egyértelmű jelek mutatják, hogy már szüksége van rá:

• Hiányos rendelést vagy rossz terméket küld.
• A rendszerleltár soha nem egyezik a fizikai számmal.
• Egy termék felkutatása a raktárban több időt vesz igénybe, mint kellene.
• Nagy mennyiségű rendelést kezel, és a kézi komissiózás már nem elegendő.
• Olyan termékekkel dolgozik, amelyek tétel-, lejárat- vagy sorozatszám-ellenőrzést igényelnek.

Hogyan oldja meg az Aura

Az Aura tartalmaz egy WMS-t, amely ugyanabba a rendszerbe van integrálva, ahol értékesítései és készletei élnek, így nincs kapcsolat az Ön által eladott és a szállított termékek között. Amikor beérkezik a rendelés – akár az Ön online áruházából, akár piactérről, akár értékesítési pontról – az Aura elkészíti a választékrendelést, vonalkód alapján irányítja a komissiózást, és valós időben leárazza a készletet.

Az Aura raktár támogatja a helymeghatározást, a mobiltelefonok vonalkód-olvasóként történő beolvasását, valamint a lejárt szavatosságú termékek esetében a választék logikáját, például a FIFO/FEFO-t. És mivel minden ugyanazon a platformon van, az eladó, a webáruház és a könyvelő által látott készlet mindig ugyanaz a valós szám, nem egy régi fénykép. Ez kiküszöböli a túlértékesítést és a meglepetések számbavételét.