Hogyan lehet ellenőrizni a készletet és megállítani a pénzveszteséget

Miért kerül most pénzbe a rossz készlet?

Minden raktárban lévő termék befagyott tőke: az elköltött pénz, ami addig nem jön vissza, amíg el nem adod. És minden olyan termék, amely éppen akkor fogy el, amikor a vevő akarja, elveszett eladás, gyakran örökre, mert a vásárló elmegy a versenyre.

A készletellenőrzés hiánya olyan részeken fáj, amiket nem is látunk: a nem forgó dolgokban rekedt tőke, a hiány miatti eladások elvesztése, a lejárt vagy sérült termékek miatti veszteségek, és a csapatunk órákon keresztül számolja kézzel, mit csinálna egy rendszer egyedül. Összességében ez az egyik legnagyobb és legcsendesebb pénzkiszivárgás egy kkv számára.

1. lépés: valós adatokkal rendelkezzen, ne hozzávetőlegesen

Nem tudod ellenőrizni, hogy mit nem mérsz jól. Az első lépés az, hogy hagyd abba a "szerintem körülbelül tíz" kifejezést, és kezdd el pontosan tudni, mi van, mennyi és hol. Megbízható adatok nélkül minden más csak találgatás.

• Rögzítsen minden egyes belépést és kilépést úgy, ahogy az történik, nem a nap végén vagy a memóriából.
• Használjon kódokat (SKU és vonalkódok) az egyes termékek összetévesztés nélküli azonosításához.
• Ciklusszámlálás: Óriási éves leltár helyett hetente számoljon egy darabot, és tartsa naprakészen a számokat.
• Ha több pontja van, tartsa az állományt hely szerint elkülönítve, de egy helyen láthatóan.

2. lépés: határozza meg a minimumokat, maximumokat és a pontok átrendezését

A készletellenőrzés nem a számolás kedvéért számol, hanem jobb vásárlási döntéseket hoz. Ehhez termékenként egyértelmű szabályokra van szükség, amelyek megmondják, hogy mikor és mennyit kell rendelni, így nem eshet túlzásokba, és nem esik le.

• Minimális készlet: az a mennyiség, amely alatt hiányveszélynek van kitéve. Itt lent újra kell rendelnie.
• Újrarendelési pont: Gondolja át, mennyi ideig tart a szállítója a szállításhoz. Ha egy hétbe telik, rendeljen újra, mielőtt kifogyna bármiből.
• Maximális készlet: az a plafon, amelyet nem szabad túllépni a tőke befagyasztásának vagy a veszteség kockázatának elkerülése érdekében.
• Osztályozza termékeit: azok, amelyek a legtöbbet fogynak és a legtöbb árrést hagyják (a sztárok), nagyobb figyelmet érdemelnek, mint az alacsony forgalmúak.

3. lépés: Támadd meg a három klasszikus szökést

Három módja van annak, hogy a készletek kivérezzék a pénzt. A jó irányítás mindhárommal egyszerre harcol:

• Túlkészlet: pénz olyan dolgokban rekedt, amelyek nem forognak. Világos maximumokkal küzdenek ellene, és áttekintik, mely termékek nem mozdultak hónapok óta.
• Stockout: eladások elvesztése, mert kifogytak abból, amit az emberek akarnak. Minimumokkal és jól elhelyezett átrendezési pontokkal küzdenek.
• Hulladék: romlik, eltörik vagy elveszett termék. Lejárat miatti rotációval (ami előbb van, előbb távozik) és gyakori számlálással küzdenek, amely időben észleli a hiányt.

4. lépés: Kapcsolja össze a készletet az értékesítésekkel

Íme a kulcs, amely elválasztja a készleteiket irányító vállalkozásokat azoktól, amelyek szenvednek tőle: a készlet ne legyen külön Excel, hanem valós időben kapcsolódjon az értékesítéseihez. Minden értékesítésnek automatikusan le kell engednie a készletet, egyszerre az összes csatornáján.

Amikor a készlet és az értékesítés összekapcsolódik, a rendszer figyelmeztet, mielőtt kifogyna valamiből, megmutatja, mi mozog és mi nem, és megakadályozza, hogy eladja azt, ami már nincs meg. Amikor külön vannak, mindig egy lépéssel lemaradsz, és a hibákat kijavítod, ahelyett, hogy megelőznéd őket.

Hogyan segít az Aura

Az Auránál a készlet az első naptól kezdve kapcsolódik a többi művelethez. Minden egyes értékesítés, függetlenül attól, hogy az üzletén, a Mercado Libre-en vagy az értékesítési ponton keresztül történt, azonnal és minden csatornáján leárazza a készletet, így mindig valódi készletet láthat.

Termékenként meghatározza a minimumokat és az átrendelési pontokat, a rendszer pedig értesít, ha valami hamarosan kifogy, így időben újrarendelheti. A riportokból kiderül, hogy mely termékek forognak jól, melyeket leállítottak hónapok óta, befagyasztva a tőkéjét, és hol van hiány, így jobban tud vásárolni. Ha több raktárt vagy üzletet kezel, akkor mindegyik készletét egyetlen irányítópulton láthatja.

A mögöttes ötlet egyszerű: ne veszítsen pénzt mindkét oldalon. Sem azt ne vegyük túl, ami nem fogy, se fogyjon ki abból, ami van. A valós adatokkal és az automatikus riasztásokkal a készlete fejfájásból eszközzé válik.