CFDI 4.0 इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग क्या है?

CFDI का क्या मतलब है?

सीएफडीआई इंटरनेट पर डिजिटल टैक्स रसीद का संक्षिप्त रूप है। यह मेक्सिको में इलेक्ट्रॉनिक चालान का आधिकारिक नाम है: वित्तीय वैधता वाला एक डिजिटल दस्तावेज़, जो कर प्रशासन सेवा (एसएटी) से पहले खरीद-बिक्री या सेवा संचालन का समर्थन करता है।

एक पेपर इनवॉइस या एक साधारण पीडीएफ के विपरीत, एक सीएफडीआई एक मानकीकृत संरचना वाली एक एक्सएमएल फ़ाइल है जिसे एसएटी मान्य और पंजीकृत करता है। वर्तमान संस्करण सीएफडीआई 4.0 है, जो अनिवार्य संचालन में शामिल हो गया है और डेटा पर सख्त नियम लाता है जो प्रेषक और प्राप्तकर्ता की कर जानकारी से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

स्टैम्पिंग कैसे काम करती है?

स्टैम्पिंग वह कदम है जो ड्राफ्ट इनवॉइस को वैध सीएफडीआई में परिवर्तित करता है। जब आप कोई चालान बनाते हैं, तो फ़ाइल PAC (प्राधिकृत प्रमाणन प्रदाता) को भेजी जाती है, जो रसीदों को मान्य करने और सील करने के लिए SAT द्वारा अधिकृत कंपनी है। PAC जाँच करती है कि सब कुछ सही है, SAT डिजिटल सील और एक अद्वितीय राजकोषीय फोलियो (UUID) जोड़ता है, और इसे पहले से ही "मुद्रांकित" यानी आधिकारिक वैधता के साथ वापस कर देता है।

यह प्रक्रिया कुछ ही सेकंड में होती है और यही चालान को कानूनी निश्चितता प्रदान करती है। स्टांप के बिना, कोई दस्तावेज़ वैध सीएफडीआई नहीं है और इसका उपयोग करों में कटौती या क्रेडिट करने के लिए नहीं किया जाता है। इसीलिए किसी भी गंभीर बिलिंग प्रणाली को बजने के लिए पीएसी से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है।

CFDI 4.0 के लिए किस डेटा की आवश्यकता है?

संस्करण 4.0 ने त्रुटियों और धोखाधड़ी को कम करने के लिए आवश्यकताओं को कड़ा कर दिया। ये मुख्य डेटा हैं जिन्हें आपको ले जाना चाहिए और इन्हें कर स्थिति प्रमाणपत्र के साथ मेल खाना चाहिए:

• प्राप्तकर्ता का नाम या कंपनी का नाम, बिल्कुल वैसा ही लिखा गया है जैसा SAT पर है।
• प्रेषक और प्राप्तकर्ता का RFC.
• प्राप्तकर्ता के कर पते का पोस्टल कोड.
• प्राप्तकर्ता की कर व्यवस्था.
• सीएफडीआई का उपयोग (प्राप्तकर्ता इनवॉइस का उपयोग किस लिए करेगा)।
• आपके SAT कैटलॉग कोड के साथ उत्पादों या सेवाओं का विवरण।
• करों का विवरण (वैट, लागू होने पर रोक)।

पेमेंट प्लगइन क्या है?

भुगतान अनुपूरक (या भुगतान रसीद अनुपूरक के साथ सीएफडीआई, जिसे आरईपी के रूप में जाना जाता है) एक विशेष प्रकार की रसीद है जो तब जारी की जाती है जब किसी चालान का भुगतान किश्तों में किया जाता है या उसके जारी होने के बाद किया जाता है। यह रिकॉर्ड करने का काम करता है कि पैसा वास्तव में कब और कैसे प्राप्त हुआ।

व्यवहार में: यदि आप "क्रेडिट पर" (बाद में भुगतान किया जाने वाला) चालान जारी करते हैं, तो मूल चालान को "देय" के रूप में चिह्नित किया जाता है, और जब ग्राहक आपको भुगतान करता है तो आपको एक भुगतान पूरक जारी करना होगा जो उस भुगतान को चालान से जोड़ता है। यह SAT को चालान किए गए और एकत्र किए गए के बीच पूर्ण पता लगाने की सुविधा देता है। भुगतान ऐड-ऑन को अच्छी तरह से प्रबंधित करना व्यवसायों के लिए सबसे भ्रमित करने वाले हिस्सों में से एक है, और इसे खराब तरीके से करने से कर विसंगतियां पैदा होती हैं।

ऑरा इसे कैसे हल करती है

ऑरा में CFDI 4.0 इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग उसी सिस्टम में एकीकृत है जहां आप अपनी बिक्री उत्पन्न करते हैं, इसलिए इनवॉइसिंग एक अलग प्रक्रिया नहीं है: एक ऑर्डर, बिक्री टिकट या ऑनलाइन ऑर्डर से, आप एक क्लिक के साथ CFDI जारी करते हैं और ऑरा PAC के साथ स्वचालित रूप से स्टैम्पिंग का ख्याल रखता है।

सिस्टम सत्यापित करता है कि प्राप्तकर्ता का वित्तीय डेटा स्टांप लगाने से पहले पूर्ण और सही है, ताकि आपका चालान बाउंस न हो, और जब आप क्रेडिट पर चालान करते हैं तो भुगतान पूरक का प्रबंधन करता है। सब कुछ संग्रहीत है, इसके एक्सएमएल और पीडीएफ के साथ, आपके लेखांकन के लिए तैयार है। आपकी बिक्री प्रणाली और एक अलग बिलिंग पोर्टल के बीच कूदने के बजाय, ऑरा में बिक्री और चालान एक ही प्रवाह का हिस्सा हैं, और कृत्रिम बुद्धिमत्ता आपको केवल पूछकर चालान जारी करने या देखने में मदद कर सकती है।