सकल वेतन वह नहीं है जो कर्मचारी को मिलता है
पहली अवधारणा जिसे आत्मसात किया जाना चाहिए वह सकल वेतन और शुद्ध वेतन के बीच का अंतर है। सकल वह है जिससे आप कर्मचारी से सहमत हैं; कानूनी रोक को घटाने के बाद शुद्ध राशि वास्तव में आपके खाते में आती है। बीच में आईएसआर और आईएमएसएस योगदान हैं जो कार्यकर्ता के अनुरूप हैं।
और एक दूसरा नंबर है जो कई मालिकों को आश्चर्यचकित करता है: नियोक्ता की कुल लागत। वेतन के अलावा, एक नियोक्ता के रूप में आप आईएमएसएस, इंफोनेविट और एसएआर में योगदान का अपना हिस्सा, साथ ही कानूनी लाभ भी देते हैं। इसीलिए ऐसा कहा जाता है कि एक कर्मचारी की लागत उसके वेतन से अधिक होती है: वास्तविक लागत आमतौर पर वेतन स्तर और आपके द्वारा दिए जाने वाले लाभों के आधार पर सकल से 20% और 35% के बीच होती है।
इन तीन संख्याओं - सकल, शुद्ध और नियोक्ता लागत - को समझने से आप अच्छा बजट बना सकते हैं और जब फीस का भुगतान करने का समय आता है तो आश्चर्य से बच सकते हैं।
आईएमएसएस: यह क्या है और कौन कितना भुगतान करता है
मैक्सिकन सामाजिक सुरक्षा संस्थान आपके कर्मचारियों को चिकित्सा देखभाल, विकलांगता, डेकेयर और उनकी पेंशन का आधार देता है। अपने कर्मचारियों को आईएमएसएस के साथ पंजीकृत करना वैकल्पिक नहीं है: यह पहले दिन से एक कानूनी दायित्व है, और ऐसा करने में विफलता व्यवसाय को भारी जुर्माना और मुकदमों का सामना करना पड़ता है।
आईएमएसएस योगदान की गणना आधार योगदान वेतन (एसबीसी) के आधार पर की जाती है, जिसमें वेतन और कुछ लाभ शामिल होते हैं। यह लागत वितरित की जाती है: आप कर्मचारी के वेतन से एक हिस्सा अपने पास रखते हैं, और दूसरा हिस्सा - सबसे बड़ा - नियोक्ता के रूप में आपके द्वारा भुगतान किया जाता है। हर महीने और हर दो महीने में आपको आईएमएसएस और इंफोनेविट को ये शुल्क देना होगा।
पेरोल आईएसआर: वह रोक जो आप अपने कर्मचारी के लिए लगाते हैं
वेतन पर आईएसआर (आयकर) रोककर काम करता है: आप, नियोक्ता के रूप में, गणना करते हैं कि कर्मचारी को तालिका के अनुसार कितना आईएसआर का भुगतान करना होगा, इसे उनके वेतन से काट लें और उनकी ओर से एसएटी को सौंप दें। कर्मचारी इस प्रक्रिया को पूरा नहीं करता है; आप अनिवार्य मध्यस्थ हैं.
गणना SAT तालिकाओं और दरों का उपयोग करती है, जो प्रगतिशील हैं: जो कोई भी अधिक कमाता है वह उच्च प्रतिशत बरकरार रखता है। कुछ वेतन श्रेणियों में रोजगार सब्सिडी भी है, जो कम आय वाले श्रमिकों की प्रतिधारण को कम करती है। कई कर्मचारियों के लिए हर पखवाड़े यह गणना हाथ से करने पर सबसे अधिक त्रुटियां सामने आती हैं।
- आप अवधि (साप्ताहिक, द्विसाप्ताहिक या मासिक) के लिए वर्तमान एसएटी तालिका के अनुसार आईएसआर रोकते हैं।
- आप लागू होने पर रोजगार सब्सिडी लागू करते हैं।
- आप निर्धारित समय सीमा के भीतर SAT को रोकी गई राशि का भुगतान (भुगतान) करते हैं।
- वर्ष के अंत में आप अंतरों को समायोजित करने के लिए वार्षिक गणना करते हैं।
सीएफडीआई पेरोल रसीद: प्रत्येक भुगतान में अनिवार्य
हर बार जब आप किसी कर्मचारी को भुगतान करते हैं, तो आपको एक मुद्रांकित पेरोल रसीद जारी करनी होगी, जो पेरोल पूरक के साथ एक सीएफडीआई है। यह एक अनौपचारिक पेपर नहीं है: यह एक कर रसीद है जो धारणाओं (वेतन, बोनस, ओवरटाइम), कटौती (आईएसआर, आईएमएसएस, ऋण) और शुद्ध भुगतान का विवरण देती है।
यह रसीद वेतन से व्यय में कटौती करने के लिए आपका समर्थन है, और एसएटी के समक्ष और क्रेडिट जैसी प्रक्रियाओं के लिए कर्मचारी का प्रमाण है। इसे गलत तरीके से जारी करने या इसे जारी न करने पर आपको कटौती का भुगतान करना पड़ता है और आपको प्रतिबंधों का सामना करना पड़ता है। चूंकि पेरोल सीएफडीआई को गणना में शामिल किया जाता है, इसलिए गणना में कोई भी त्रुटि रसीद के लिए आगे बढ़ा दी जाती है।
ऑरा के साथ स्वचालित पेरोल
पेरोल संभवतः वह प्रक्रिया है जहां हाथ से गणना करना बंद करना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह प्रत्येक रसीद पर मुहर लगाने की बाध्यता के साथ बदलते नियमों (आईएसआर टेबल, एसबीसी, सब्सिडी) को जोड़ती है। प्रत्येक कर्मचारी और प्रत्येक अवधि के लिए एक त्रुटि कई गुना बढ़ जाती है।
ऑरा का पेरोल मॉड्यूल स्वचालित रूप से मौजूदा तालिकाओं, आधार योगदान वेतन पर आईएमएसएस कोटा और कानूनी लाभों के अनुसार आईएसआर की गणना करता है, फिर प्रत्येक अवधि में प्रत्येक कर्मचारी के लिए सीएफडीआई रसीद उत्पन्न और मुहर लगाता है। आप वेतन और अवधि की घटनाओं (अनुपस्थिति, ओवरटाइम, बोनस) को परिभाषित करते हैं, और सिस्टम बाकी काम करता है: गणना, रसीद और लेखांकन रिकॉर्ड, सभी एक ही स्थान पर।
चूँकि पेरोल आपके लेखांकन के समान प्लेटफ़ॉर्म पर रहता है, वेतन व्यय स्वचालित रूप से दर्ज और वर्गीकृत किया जाता है, और नकदी प्रवाह पहले से ही संपूर्ण नियोक्ता लागत पर विचार करता है। हर पखवाड़े पेरोल का भुगतान एक जोखिम भरा कार्य होना बंद हो जाता है और यह एक विश्वसनीय प्रक्रिया बन जाती है जिसे आप मिनटों में पूरा कर लेते हैं।
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क्या मुझे अपने कर्मचारी को पहले दिन से आईएमएसएस में पंजीकृत कराना आवश्यक है?
हाँ। कानून के अनुसार श्रमिक को रोजगार संबंध शुरू होने के क्षण से ही आईएमएसएस के साथ पंजीकृत होना आवश्यक है। ऐसा करने में विफल रहने पर व्यवसाय को जुर्माना, अधिभार के साथ शुल्क का पूर्वव्यापी भुगतान और कर्मचारी के दुर्घटनाग्रस्त होने पर कानूनी जोखिम का सामना करना पड़ता है। यह वैकल्पिक या परक्राम्य नहीं है.
एक कर्मचारी वास्तव में अपने वेतन के अतिरिक्त मुझे कितना खर्च करता है?
एक सामान्य नियम के रूप में, वेतन स्तर और लाभों के आधार पर, सकल वेतन में 20% से 35% के बीच अतिरिक्त होता है। यह प्रतिशत आपके आईएमएसएस, इन्फोनविट, एसएआर शुल्क और बोनस, छुट्टियों और अवकाश बोनस जैसे कानूनी लाभों को कवर करता है। काम पर रखने से पहले इसके लिए बजट बनाना उचित है।
यदि मैं पेरोल रसीद पर मुहर नहीं लगाऊं तो क्या होगा?
आप उस वेतन से खर्च नहीं काट सकते हैं और आप SAT प्रतिबंधों के अधीन हैं। प्रत्येक भुगतान में सीएफडीआई पेरोल रसीद अनिवार्य है; यह आपके और कर्मचारी दोनों के लिए कर रसीद है। स्वचालित रूप से बजने वाली प्रणाली इसे भूलने के जोखिम को समाप्त कर देती है।
क्या पेरोल आईएसआर का भुगतान कर्मचारी द्वारा या मेरे द्वारा किया जाता है?
आईएसआर कर्मचारी का है, लेकिन आपका दायित्व है कि इसे उनके वेतन से रोकें और उनकी ओर से एसएटी को रिपोर्ट करें। आप एक मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं: यदि आप रोकी गई राशि को नहीं रोकते हैं या भुगतान नहीं करते हैं, तो नियोक्ता के रूप में जिम्मेदारी और जुर्माना आप पर पड़ता है।