अपना व्यवसाय बंद किए बिना भौतिक सूची कैसे बनाएं

गिनती से पहले: तैयारी करो या असफल हो जाओ

किसी इन्वेंट्री की 80% सफलता पहले टुकड़े की गिनती से पहले तय की जाती है। तैयारी के बिना, आप दोहराई गई गणनाओं, भूले हुए क्षेत्रों और ऐसे अंतरों के साथ समाप्त हो जाते हैं जिन्हें कोई भी समझा नहीं सकता है।

• फ़्रीज़ मूवमेंट: प्रवेश या निकास के बिना एक विंडो (रात या रविवार) को परिभाषित करें। यदि आप बंद नहीं कर सकते हैं, तो गिनती के दौरान जो आता है उसे अलग से गिनने के लिए स्पष्ट रूप से चिह्नित करें।
• गिनती से पहले ऑर्डर करें: एक ही SKU का माल एक साथ, खाली गलियारे, क्षतिग्रस्त उत्पाद अलग।
• स्थान को क्रमांकित क्षेत्रों में विभाजित करें और प्रत्येक क्षेत्र में प्रबंधकों को नियुक्त करें - कोई भी यह नहीं गिनता कि "यह कहाँ पड़ता है।"
• दृश्यमान सैद्धांतिक स्टॉक के बिना गिनती सूचियों को ऐप पर प्रिंट या अपलोड करें: "अंधा" गिनती लोगों को गिनती के बिना सिस्टम नंबर की पुष्टि करने से रोकती है।
• पहले से परिभाषित करें कि निष्कर्ष कैसे दर्ज किए जाते हैं: बिना लेबल वाला, क्षतिग्रस्त या समाप्त हो चुका उत्पाद।

गिनती: दोहरी सत्यापन विधि

पेशेवर मानक दोहरी गणना है: एक व्यक्ति प्रत्येक क्षेत्र की गणना करता है, और सिस्टम के विरुद्ध मतभेदों की गणना एक अलग व्यक्ति द्वारा की जाती है। केवल दूसरी गिनती से पुष्टि किए गए अंतरों को समायोजित किया जाता है।

बारकोड रीडर (या ऑरा जैसे ऐप वाला सेल फोन कैमरा) के साथ, गिनती में राशि को स्कैन करना और टाइप करना शामिल है - बिना कागज या बाद में कैप्चर किए, जिससे आधी त्रुटियां पैदा होती हैं।

गिनने के बाद: समायोजन करना सबसे कम महत्वपूर्ण है, समझना ही सब कुछ है

एक बार गिनती समाप्त हो जाने पर, सिस्टम को आपको अंतर दिखाना चाहिए: एसकेयू द्वारा बचा हुआ और कमी, पैसे में मूल्यांकित। सिस्टम को वास्तविक गणना में समायोजित करने में एक क्लिक लगता है। मूल्यवान बात बाद में आती है: यह समझना कि मतभेद क्यों थे।

• छोटे और महंगे उत्पादों में केंद्रित कमी: चींटी चोरी का विशिष्ट पैटर्न।
• यहां तक ​​कि कई SKU में कमी भी है: यह आम तौर पर एक प्रक्रिया है - रिकॉर्ड न की गई बिक्री, अनकैप्ड ट्रांसफर, गलत गिनती वाली रसीदें।
• बचा हुआ: लगभग हमेशा अनकैप्ड रिसेप्शन या अनरिकॉर्डेड रिटर्न। अधिशेष अच्छी खबर नहीं है: यह किसी अन्य संकेत के साथ नियंत्रण की वही कमी है।
• अपने सिकुड़न प्रतिशत (मूल्य अंतर/इन्वेंट्री मूल्य) की गणना करें। खुदरा क्षेत्र में 1-2% से ऊपर, आपके पास आक्रमण करने के लिए एक सक्रिय समस्या है।

चक्र गिनती: पीड़ित सूची का अंत

विश्वसनीय इन्वेंट्री के साथ व्यापार करने का रहस्य विशाल वार्षिक गणना नहीं है: यह चक्र गणना है। हर हफ्ते आप एक छोटा सा हिस्सा गिनते हैं - उत्पाद ए (सबसे मूल्यवान या सबसे ज्यादा बिकने वाला) साल में कई बार, उत्पाद सी केवल एक बार।

प्रतिदिन पंद्रह मिनट की चक्र गणना आपकी इन्वेंट्री सटीकता को साल भर 95% से ऊपर रखती है, दिनों में लीक का पता लगाती है (दिसंबर नहीं), और वार्षिक इन्वेंट्री को एक प्रक्रिया बनाती है न कि एक दर्दनाक घटना।

ऑरा में, इन्वेंट्री मॉड्यूल सुझाव देता है कि प्रत्येक सप्ताह क्या गिनना है, एक स्कैनर के साथ सेल फोन से गिनती रिकॉर्ड करता है और किसने और कब गिना, इसके ऑडिट के साथ समायोजन लागू करता है। आपकी बिक्री, खरीदारी और गोदामों से जुड़ी हर चीज़।