Le dossier animalier : votre atout clinique
Le cœur du système est le dossier de chaque patient — l'animal, lié à son propriétaire : espèce, race, poids historique, allergies, conditions, interventions chirurgicales, traitements et notes de chaque consultation. Avec un historique complet, n’importe quel vétérinaire de l’équipe peut bien prendre soin d’un patient qu’il ne connaît pas.
Le dossier numérique charge également les joyaux opérationnels : le carnet de vaccination et de vermifugation avec ses dates de renforcement, et les études annexées (laboratoire, radiographies) sur le dossier, pas dans un dossier.
Vaccins et rappels : récidive automatique
Le métier vétérinaire est celui de la récurrence calendaire : le vaccin annuel, le vermifuge trimestriel, le bain mensuel. Chaque application enregistrée doit programmer seule son prochain rappel – et ce rappel doit être envoyé via WhatsApp au propriétaire sans que personne ne l'envoie en main propre.
"Toby a son booster de rage cette semaine, puis-je le programmer pour jeudi ?" envoyé automatiquement, c'est la différence entre un calendrier de vaccination à jour (et des revenus récurrents remplissant le calendrier) et attendre que le propriétaire s'en souvienne — spoiler : il ne s'en souvient pas.
Pharmacie et alimentation : inventaire avec dates de péremption
- L'inventaire vétérinaire mélange les ventes au comptoir (nourriture, accessoires) avec les fournitures cliniques (vaccins, médicaments) — le système doit gérer à la fois les lots et les EXPIRATIONS.
- Alerte de quasi-expiration : les vaccins qui expirent dans 60 jours doivent être utilisés ou alternés, et non découverts comme expirés.
- Remise automatique pour le service : la pratique qui consiste à administrer un vaccin réduit cette dose du stock, tout comme la vente d'un sac au comptoir.
- Minimums et suggestion d'achat : l'aliment star ne doit jamais manquer dans les rayons : c'est le produit que le propriétaire apporte chaque mois à votre porte (et non au supermarché).
Rendez-vous, esthétique et les trois compteurs dans une seule boîte
The agenda must coexist with the three businesses: medical consultations, aesthetics (with its duration and groomer) and pension (with arrival and departure dates). Les rappels WhatsApp réduisent les absences comme dans n'importe quelle clinique, et le lien agenda sur Instagram et Google Maps remplit les espaces sans appels.
Al cobrar, todo converge en una sola cuenta: la consulta, la vacuna aplicada, el desparasitante y el costal de alimento salen en un ticket, con factura CFDI si el dueño la pide. En Aura, expediente, agenda, recordatorios, inventario con caducidades, punto de venta y facturación operan juntos — la veterinaria completa en un sistema, con prueba de 14 días por $14 USD.
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Commencez votre essai →Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre un logiciel vétérinaire et un logiciel médical général ?
The structure of the patient (pet linked to an owner, with species, breed and weight), the vaccination card with scheduled reinforcements, and the mix of clinic + store + aesthetics in the same operation. Les logiciels de bureautique humaine ne modélisent rien de tout cela.
Comment augmenter les ventes récurrentes de mon vétérinaire ?
Automatisez les rappels de renforts (vaccins, vermifuges) et de rachat de nourriture en fonction du cycle de chaque client. La demande existe déjà et est planifiable : le système n’a qu’à la collecter avant qu’elle ne refroidisse.
Dois-je gérer les lots et les expirations ?
Oui, notamment dans le domaine des produits biologiques (vaccins) et des médicaments. Vendre ou appliquer un produit périmé constitue un risque sanitaire et juridique. Le système doit vous alerter 30 à 60 jours à l'avance pour effectuer une rotation ou renvoyer le fournisseur.
Puis-je commencer avec seulement un agenda et un dossier ?
Oui, c'est le starter type : agenda avec rappels + fiche par animal. L'inventaire et le point de vente sont activés ultérieurement sans changer de système — l'avantage d'une plateforme modulaire comme Aura.