Le vrai risque : comparez avec votre situation actuelle
L'inventaire des risques d'une entreprise moyenne hors cloud : informations critiques sur 2 à 3 ordinateurs sans sauvegarde automatique (panne d'un disque = années perdues), fichiers échangés via WhatsApp et e-mail, même mot de passe pour tout ce qui est partagé par l'équipe et aucune trace de qui a consulté ou modifié quoi.
Un fournisseur de cloud sérieux résout de manière immédiate ce que presque aucune PME ne peut se permettre seule : une infrastructure certifiée, des sauvegardes continues, un cryptage, une surveillance 24h/24 et 7j/7 et une équipe de sécurité dédiée. Le cloud bien choisi n’est pas un risque, mais une atténuation.
La check-list technique : 6 questions au fournisseur
- 1. Chiffrement en transit ET au repos ? (HTTPS/TLS vers le serveur et données chiffrées sur disque). La réponse devrait être oui aux deux, sans hésitation.
- 2. Des sauvegardes automatiques avec quelle fréquence et quelle conservation ? Et à quelle fréquence ESSAYENT-ils de restaurer ? Une approbation jamais prouvée est un espoir, pas une approbation.
- 3. Contrôle d'accès par rôle ? Chaque utilisateur avec son compte, des autorisations par fonction (le caissier ne voit pas la paie) et une authentification à deux facteurs disponible.
- 4. Journal d'audit ? Qui est entré, ce qu’ils ont vu, ce qui a changé et quand – essentiel face à un problème interne.
- 5. Où résident les données et sous quelles certifications ? (datacenters aux normes SOC 2 / ISO 27001).
- 6. Puis-je exporter TOUTES mes données si je pars ? La portabilité est synonyme de sécurité : un fournisseur qui vous enferme est un risque en soi.
Conformité légale : les données personnelles ne sont pas facultatives
Votre système stocke les données personnelles des clients et des employés — et cela active des obligations légales : au Mexique le LFPDPPP (avis de confidentialité, mesures de sécurité, droits ARCO), et équivalents dans toute la région. Les données sensibles (santé par exemple) nécessitent une protection renforcée.
En pratique : vous avez besoin d'une déclaration de confidentialité, ne collectez que ce qui est nécessaire, protégez-le de manière adéquate (le fournisseur de cloud est ici votre allié) et soyez en mesure d'assister toute personne qui demande l'accès, la rectification ou la suppression de ses données. Une fuite due à une négligence entraîne des amendes et quelque chose de plus coûteux : la confiance brisée de vos clients.
Votre part du marché : 80 % des lacunes passent par la porte
- La plupart des incidents réels ne sont pas des hacks de films : il s'agit de mots de passe faibles ou partagés, de comptes d'anciens employés qui n'ont jamais été désactivés et de clics sur des e-mails de phishing.
- Hygiène minimale obligatoire : mots de passe uniques avec un manager, deux facteurs activés pour tout le monde, annulation d'accès LE JOUR MÊME où quelqu'un quitte l'équipe, et autorisations par rôle réel (personne n'opère avec le compte du propriétaire "par commodité").
- Vérifiez le journal de temps en temps : des accès étranges (tôt le matin, lieux étranges) sont détectés en regardant.
- Formez l’équipe 30 minutes par an au phishing : c’est l’investissement sécurité le plus rentable qui soit.
Comment Aura fait-il
Aura fonctionne avec ce standard d'usine : chiffrement en transit et au repos, sauvegardes automatiques, comptes individuels avec des rôles et autorisations fins par module, journal d'activité et vos données toujours exportables. La sécurité n’est pas un plan premium : c’est la base sur laquelle fonctionne l’ensemble de la plateforme.
Et le meilleur audit est de le constater vous-même : lors de l'essai de 14 jours pour 14 USD, vous pouvez configurer les utilisateurs, les rôles et les autorisations avec votre véritable équipe et voir exactement qui peut voir et faire quoi.
Ressources Aura mentionnées
Arrêtez de coller des outils. Gérez l’intégralité de votre entreprise avec Aura.
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Commencez votre essai →Questions fréquemment posées
Votre propre serveur est-il plus sécurisé que le cloud ?
Pour une PME, presque jamais : un propre serveur sécurisé nécessite des sauvegardes testées, des correctifs à jour, une surveillance et un responsable technique – des coûts qui dépassent de loin un abonnement cloud. Le serveur local sans cette maintenance est le pire des deux mondes.
Qu'arrive-t-il à mes données si le fournisseur ferme ses portes ou si je souhaite le quitter ?
C'est pourquoi l'exportabilité fait partie de la liste de contrôle AVANT l'embauche : vérifiez que vous pouvez télécharger les clients, les ventes, les factures et l'inventaire dans des formats standards (CSV/Excel/XML). Demandez une exportation test pendant l’essai.
Qui peut voir mes données au sein du fournisseur ?
Un fournisseur sérieux dispose de contrôles internes : accès du personnel restreint et audité, et vos données ne sont jamais partagées avec des tiers en dehors de ce qui est établi dans le contrat et la déclaration de confidentialité. Lisez-le – et méfiez-vous de quiconque n’est pas clair.
Le double facteur (2FA) en vaut-il la peine ?
Il s’agit de la mesure la plus efficace disponible : elle bloque la grande majorité des attaques de vol de mots de passe. Le « tracas » est de 5 secondes lors de la connexion ; L’alternative est d’expliquer à vos clients pourquoi leurs données ont été divulguées.