Le cloud pour les entreprises : qu'est-ce que c'est et pourquoi abandonner les systèmes de bureau

Que signifie être dans le cloud ?

Un logiciel cloud signifie que le programme ne réside pas sur votre ordinateur, mais sur des serveurs connectés à Internet, et que vous l'utilisez via un navigateur ou une application. « Le nuage » n'est pas un endroit magique dans le ciel ; Ce sont des centres de données professionnels, dotés de sécurité et de sauvegardes, que quelqu'un d'autre exploite pour que vous n'ayez pas à le faire. Lorsque vous utilisez le webmail, les applications bancaires ou une feuille de calcul en ligne, vous utilisez déjà le cloud.

La différence avec les logiciels de bureau traditionnels réside dans l’endroit où se trouvent le programme et vos données. Dans le modèle de bureau, vous installez le programme sur une machine spécifique et vos données résident sur le disque dur de cette machine. Si cet ordinateur tombe en panne, est volé ou est mouillé, vous avez un sérieux problème. Dans le cloud, le programme et vos données vivent sur des serveurs redondants ; Votre appareil n'est que la fenêtre par laquelle vous regardez.

Pourquoi les entreprises abandonnent le bureau

Le changement n’est pas une mode ; répond aux limitations spécifiques des logiciels installés qui deviennent pénibles à mesure que l'entreprise se développe :

• Accès depuis n'importe où : dans le cloud, vous travaillez depuis le bureau, votre domicile, votre téléphone portable ou une succursale. Sur le bureau, vous êtes lié à la machine sur laquelle il a été installé.
• Sauvegardes automatiques : le cloud sauvegarde seul vos données. Sur le bureau, si personne ne fait la sauvegarde (et ils ne le font presque jamais à temps), un disque endommagé efface des années d'informations.
• Mises à jour indolores : dans le cloud, le logiciel se met à jour tout seul et tout le monde utilise la dernière version. Sur le bureau, chaque machine doit être mise à jour manuellement et différentes versions cohabitent.
• Une véritable collaboration : plusieurs personnes travaillent sur les mêmes informations en même temps. Sur le bureau, vous finissez par vous envoyer des fichiers par courrier électronique et vous disputez pour savoir « quelle version est la bonne ».
• Sans votre propre infrastructure : vous n'avez pas besoin d'acheter et d'entretenir des serveurs, ni un technicien d'usine pour s'en occuper.

Les questions légitimes sur le cloud (et les réponses honnêtes)

Le passage au cloud soulève des questions raisonnables. Cela vaut la peine d’y répondre de front au lieu de les balayer sous le tapis :

• "Et si Internet tombe en panne ?" C'est le véritable inconvénient du cloud : il faut une connexion. Vous atténuez ce problème grâce à un Internet fiable et, dans certains cas, à des fonctionnalités qui continuent de fonctionner hors ligne et de se synchroniser par la suite. Pourtant, pour la plupart des entreprises, la balance penche en faveur du cloud.
• "Mes données sont-elles en sécurité avec quelqu'un d'autre ?" Bien géré, le cloud est souvent plus sécurisé qu'un PC de votre bureau : des fournisseurs sérieux investissent dans la sécurité, le cryptage et les sauvegardes à un niveau qu'une petite entreprise ne pourrait pas se permettre seule.
• "Et si je veux partir ?" Une bonne plateforme vous permet d'exporter vos données. Avant de contracter, confirmez que vous pouvez obtenir vos informations quand vous le souhaitez ; Cela vous évite de vous faire piéger.

Qu'est-ce que le SaaS (et pourquoi le modèle vous convient)

La plupart des logiciels cloud sont proposés en SaaS, qui signifie « logiciel en tant que service ». Au lieu d'acheter une licence coûteuse en une seule fois et de l'installer, vous payez un abonnement et utilisez le programme au fur et à mesure que vous payez, avec mises à jour et support inclus. C'est la différence entre acheter une voiture et utiliser un service de transport : dans l'un, vous êtes chargé de l'entretien, dans l'autre, vous l'utilisez simplement et quelqu'un d'autre s'en charge.

Pour une entreprise, le modèle SaaS présente des avantages en termes de flux : il n'y a pas d'investissement initial géant, le coût est prévisible, et si le système ne vous sert plus, vous arrêtez de payer sans avoir gaspillé une fortune en licences. De plus, comme le fournisseur ne gagne que si vous restez, il est véritablement incité à continuer à améliorer le produit et à vous soutenir.

Aura vit dans le cloud dès sa conception

Aura est une plateforme entièrement basée sur le cloud : vous vous connectez depuis n'importe quel navigateur ou appareil, sans rien installer, sans vos propres serveurs et sans qu'un technicien s'occupe de l'infrastructure. Vos données sont sauvegardées et disponibles où que vous soyez, et toute votre équipe travaille sur les mêmes informations en temps réel, que ce soit au bureau, en agence ou depuis votre téléphone portable.

Cela signifie également qu'il n'y a pas de « déploiement » au sens traditionnel du terme, qui consiste à attendre des mois pour que tout soit installé et configuré. Vous commencez à utiliser le système le jour même et les améliorations arrivent automatiquement sans que vous ayez à mettre à jour quoi que ce soit. Pour une entreprise qui souhaite se développer sans avoir à supporter le fardeau de la maintenance technologique, c'est précisément l'intérêt du cloud : c'est la technologie qui fonctionne pour vous, et non l'inverse.