Ce dont vous avez besoin avant d'émettre votre première facture
Pour facturer au Mexique, vous avez besoin d'exactement quatre choses, toutes gratuites avant le SAT : votre RFC actif avec obligation de facture, votre signature électronique actuelle (anciennement FIEL), un certificat de sceau numérique (CSD) et un système de facturation connecté à un PAC autorisé.
L’erreur la plus courante est de confondre e.firma avec CSD. La signature électronique vous identifie en tant que personne devant le SAT (elle est utilisée pour les procédures) ; Le CSD est le certificat avec lequel vous « signez » chaque facture. Le CSD est généré avec votre signature électronique depuis le portail SAT en 10 minutes environ et son activation prend jusqu'à 72 heures.
- RFC actif avec un régime qui permet la facturation (RESICO, Activité Commerciale, Personne Morale, etc.).
- e.signature valide - se traite sur rendez-vous à la SAT, dure 4 ans.
- CSD généré avec l'application SAT Certifica et téléchargé sur votre système de facturation.
- Un PAC (Authorized Certification Provider) qui sonne : vous ne les engagez quasiment jamais directement, ils sont inclus dans votre logiciel de facturation.
Le processus de facturation étape par étape
Une fois le CSD configuré, l'émission d'un CFDI 4.0 suit toujours le même flux. Avec un bon système, les étapes 2 à 5 se déroulent d’elles-mêmes en quelques secondes.
- 1. Vous capturez les données du client : RFC, nom EXACT de l'entreprise tel qu'il apparaît dans son certificat de statut fiscal, son code postal et son régime fiscal. Dans CFDI 4.0, toute divergence rejette l’estampillage.
- 2. Vous ajoutez les concepts avec leur clé produit/service du catalogue SAT et la clé de l'unité.
- 3. Vous définissez l'utilisation du CFDI (G01 acquisition, G03 dépenses, P01 à définir n'existe plus en 4.0), le mode de paiement (PUE une exposition / partialités PPD) et le mode de paiement.
- 4. Le système scelle la facture auprès de votre CSD et l'envoie au PAC qui la tamponne et l'enregistre auprès de la SAT.
- 5. Vous remettez au client le XML (le document fiscal lui-même) et le PDF (la représentation imprimée).
Les erreurs qui vous feront rejeter des factures
CFDI 4.0 valide les bases de données SAT en temps réel, de sorte que les erreurs sont détectées lors de la sonnerie, pas après. Voici ceux qui rejettent le plus de factures en 2026 :
- Nom de l'entreprise avec des différences minimes : "S.A. DE C.V." écrit lorsque le dossier ne le comporte pas. Dans la version 4.0, le nom de l'entreprise est SANS le régime de l'entreprise.
- Code postal du destinataire qui ne correspond pas à son adresse fiscale enregistrée.
- Régime fiscal du bénéficiaire incompatible avec l'utilisation du CFDI choisie.
- Facturation avec un CSD expiré ou révoqué : vérifiez la validité chaque année.
- Emettre le PUE (paiement sur salon) lorsque le client paiera plus tard : PPD + supplément de paiement à l'encaissement correspond.
Facturation connectée à votre opération : les vraies économies
La facturation « à la main » dans le portail SAT est gratuite mais non évolutive : vous capturez tout deux fois (une fois dans votre contrôle des ventes, une autre sur la facture) et il n'y a aucun inventaire, encaissement ou reporting connecté.
La vraie différence réside dans la facturation à partir du même système que celui dans lequel vous vendez. Dans Aura, chaque vente du point de vente, de la boutique en ligne ou une commande CRM peut être convertie en CFDI en un clic : les données clients sont déjà captées, le tamponnage est automatique et la facture réduit les stocks et alimente par la même occasion votre comptabilité.
De plus, l'auto-facturation permet à votre client de générer seul son CFDI, à partir d'un lien, avec son ticket d'achat — zéro temps pour votre équipe sur « pouvez-vous me facturer ce ticket ».
Combien coûte la facturation en 2026
Le coût par anneau au Mexique varie de 0,50 $ à 2 $ MXN selon le fournisseur et le volume, plus les frais mensuels du logiciel. Les systèmes de facturation « libres » coûtent entre 200 et 600 MXN/mois, mais ils ne font que facturer : pas d'inventaire, pas de collecte, pas de ventes.
Si vous devez déjà gérer l’ensemble de l’entreprise, un système dans lequel la facturation est un autre module est pratique. Aura inclut la facturation CFDI 4.0 avec estampage, modules complémentaires de paiement, annulations et auto-facturation dans le plan Aura One, ainsi que les points de vente, l'inventaire, le CRM et WhatsApp. Vous pouvez l'essayer pendant 14 jours pour 14 $ USD.
Ressources Aura mentionnées
Arrêtez de coller des outils. Gérez l’intégralité de votre entreprise avec Aura.
ERP, CRM, point de vente, facturation, WhatsApp et bien plus encore — dans un seul système avec une IA qui travaille pour vous. Essayez 14 jours pour 14 $.
Commencez votre essai →Questions fréquemment posées
Puis-je facturer sans compteur ?
Oui. L'émission de CFDI est un processus technique que tout système moderne automatise. Le comptable reste précieux pour votre stratégie fiscale et vos déclarations, mais vous n'en avez pas besoin pour émettre chaque facture.
Que se passe-t-il si mon client ne me remet pas son attestation de statut fiscal ?
Sans le RFC, le code postal et le régime corrects, CFDI 4.0 ne sonne pas. Si le client ne le livre pas, vous pouvez émettre la facture au grand public (RFC XAXX010101000 générique) auprès du CFDI global.
Combien de temps ai-je pour facturer une vente ?
La règle générale de la SAT est de délivrer le CFDI au moment de l'opération, et au plus tard en fin de mois avec le CFDI global pour les ventes au grand public.
Qu'est-ce qu'un complément de paiement et quand dois-je l'émettre ?
Lorsque vous facturez avec le mode PPD (paiement échelonné ou différé), chaque fois que vous recevez un paiement, vous devez émettre un complément de paiement dans les 5 premiers jours calendaires du mois suivant l'encaissement.