Bruttopalkka ei ole se, mitä työntekijä saa
Ensimmäinen käsite, joka on sisäistettävä, on bruttopalkan ja nettopalkan välinen ero. Brutto on se, mistä olet samaa mieltä työntekijän kanssa; Nettosumma on se summa, joka todella putoaa tilillesi, kun siitä on vähennetty lailliset ennakonpidätykset. Keskellä ovat työntekijää vastaavat ISR- ja IMSS-maksut.
Ja toinen numero, joka yllättää monet omistajat: työnantajalle aiheutuvat kokonaiskustannukset. Palkan lisäksi sinä työnantajana maksat osan maksuistasi IMSS:lle, Infonavitille ja SAR:lle sekä lailliset edut. Siksi sanotaan, että työntekijä maksaa enemmän kuin hänen palkkansa: todelliset kustannukset ovat yleensä 20–35 prosenttia bruttoa korkeammat, riippuen palkkatasosta ja tarjoamistasi eduista.
Näiden kolmen numeron – brutto-, netto- ja työnantajakustannusten – ymmärtäminen mahdollistaa hyvän budjetin ja välttää yllätyksiä, kun on aika maksaa maksuja.
IMSS: mitä se on ja kuka maksaa mitä
Meksikon sosiaaliturvainstituutti tarjoaa työntekijöillesi sairaanhoidon, vammaisten, päivähoidon ja eläkkeen perusteen. Työntekijöiden rekisteröinti IMSS:ään ei ole valinnaista: se on lakisääteinen velvollisuus ensimmäisestä päivästä lähtien, ja sen laiminlyönti altistaa yrityksen suurille sakkoille ja oikeudenkäynneille.
IMSS-maksut lasketaan perusmaksupalkasta (SBC), joka sisältää palkan plus tietyt edut. Tämä kustannus jakautuu: sinä pidät osan työntekijän palkasta ja toisen osan – suurimman – maksat sinä työnantajana. Joka kuukausi ja joka toinen kuukausi sinun on maksettava (maksattava) nämä maksut IMSS:lle ja Infonavitille.
Palkanlaskennan ISR: ennakonpidätys, jonka teet työntekijällesi
Palkkojen ISR (Income Tax) toimii ennakonpidätyksenä: sinä työnantajana lasket taulukon mukaan paljonko ISR työntekijän on maksettava, vähennät sen palkastaan ja toimitat sen puolesta SAT:lle. Työntekijä ei suorita tätä menettelyä; olet pakollinen välittäjä.
Laskennassa käytetään SAT-taulukoita ja hintoja, jotka ovat progressiivisia: joka ansaitsee enemmän, säilyttää suuremman prosenttiosuuden. Tietyissä palkkaluokissa on myös työllistämistukea, mikä vähentää alemman tulotason työntekijöiden työssä pysymistä. Suurin osa virheistä hiipii sisään, kun tämä laskelma tehdään käsin kahden viikon välein useille työntekijöille.
- Pidätät ISR:n nykyisen SAT-taulukon mukaan ajanjaksolle (viikoittain, joka toinen viikko tai kuukausi).
- Haet työllisyystukea tarvittaessa.
- Maksat (maksat) pidätetyn summan SAT:lle asetettujen määräaikojen kuluessa.
- Vuoden lopussa teet vuosilaskelman erojen korjaamiseksi.
CFDI-palkkakuitti: pakollinen jokaisessa maksussa
Joka kerta kun maksat työntekijälle, sinun on annettava leimattu palkkakuitti, joka on CFDI palkkalisällä. Se ei ole epävirallinen paperi: se on verokuitti, jossa kerrotaan havainnoista (palkka, bonukset, ylityöt), vähennykset (ISR, IMSS, lainat) ja netto maksettu.
Tämä kuitti on tukeasi kulujen vähentämiseen palkoista, ja se on työntekijän todistus SAT:lle ja menettelyille, kuten hyvityksille. Sen myöntäminen väärin tai sen myöntämättä jättäminen maksaa sinulle vähennyksen ja altistaa sinut seuraamuksille. Koska palkanlaskennan CFDI syötetään laskelmaan, mahdolliset laskennan virheet siirretään kuittiin.
Automatisoi palkanlaskenta Auran avulla
Palkanlaskenta on luultavasti se prosessi, jossa käsin laskeminen on parasta lopettaa, koska siinä yhdistyvät muuttuvat säännöt (ISR-taulukot, SBC, tuet) ja velvoite leimata jokainen kuitti. Virhe kerrotaan jokaiselle työntekijälle ja jokaiselle ajanjaksolle.
Auran palkanlaskentamoduuli laskee automaattisesti ISR:n nykyisten taulukoiden, perusmaksupalkan IMSS-kiintiöiden ja lakisääteisten etujen mukaan. Sen jälkeen luodaan ja leimataan CFDI-kuitti jokaiselle työntekijälle kullakin kaudella. Sinä määrittelet jakson palkat ja tapaukset (poissaolot, ylityöt, bonukset), ja järjestelmä hoitaa loput: laskelmat, kuitit ja kirjanpitotiedot, kaikki yhdessä paikassa.
Koska palkanlaskenta toimii samalla alustalla kirjanpidon kanssa, palkkakulut kirjataan ja luokitellaan automaattisesti, ja kassavirta huomioi jo työnantajakustannusten kokonaisuudessaan. Palkanmaksun maksaminen lakkaa olemasta riskialtista kahden viikon välein, ja siitä tulee luotettava prosessi, jonka suoritat muutamassa minuutissa.
Lopeta työkalujen kiinnittäminen. Ohjaa koko liiketoimintaasi Auran avulla.
ERP, CRM, myyntipiste, laskutus, WhatsApp ja paljon muuta – yhdessä järjestelmässä sinulle toimivalla tekoälyllä. Kokeile 14 päivää 14 dollarilla.
Aloita kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
Onko minun rekisteröitävä työntekijäni IMSS:ään ensimmäisestä päivästä lähtien?
Kyllä. Laki edellyttää, että työntekijä on rekisteröity IMSS:ään työsuhteen alkamisesta lähtien. Jos näin ei tehdä, yritys altistaa sakoille, taannehtiville palkkioiden maksamiselle lisämaksuineen ja oikeudellisille riskeille, jos työntekijä joutuu tapaturmaan. Se ei ole valinnainen tai neuvoteltavissa.
Kuinka paljon työntekijä todella maksaa minulle palkkansa lisäksi?
Pääsääntöisesti 20-35 % bruttopalkasta riippuen palkkatasosta ja eduista. Tämä prosenttiosuus kattaa osan IMSS-, Infonavit-, SAR-maksuista ja lailliset edut, kuten bonukset, lomat ja lomabonukset. Se kannattaa budjetoida ennen palkkaamista.
Mitä tapahtuu, jos en leimaa palkkakuittia?
Et voi vähentää kuluja tästä palkasta ja olet alttiina SAT-sanktioille. CFDI-palkkakuitti on pakollinen jokaisessa maksussa; Se on verokuitti sekä sinulle että työntekijälle. Automaattisesti soiva järjestelmä eliminoi sen unohtamisen riskin.
Maksaako palkanlaskennan ISR työntekijä vai minä?
ISR kuuluu työntekijälle, mutta sinulla on velvollisuus pidättää se hänen palkastaan ja ilmoittaa se SAT:lle hänen puolestaan. Toimit välittäjänä: jos et pidätä tai maksa sitä, mitä pidätettiin, vastuu ja sakko jäävät sinulle työnantajana.