Miksi mitata vähemmän, mutta paremmin?
On houkutus täyttää kojelauta kahdellakymmenellä mittarilla ja tuntea, että sinulla on hallinta. Käytännössä useimmat näistä luvuista eivät koskaan muuta päätöstä. Hyvä indikaattorijärjestelmä ei ole täydellisin: se vastaa kysymyksiin, jotka todella ohjaavat liiketoimintaasi.
Keskeiset taloudelliset indikaattorit vastaavat tiettyihin asioihin: ansaitsenko todella rahaa? Kuinka paljon minun on myytävä välttääkseni tappiota? Maksavatko he minulle ajoissa? Onko minulla jotain operoitavaa? Jos osaat vastata näihin neljään, olet jo useimpia pk-yrityksiä edellä. Loput on hienostuneisuutta.
Voittomarginaali: Voitko todella?
Marginaali on prosenttiosuus jokaisesta myyntipesosta, joka jää voitoksi. Se eroaa paljon myymisestä: voit tienata miljoonia ja marginaalit ovat niin pienet, että tuskin selviät. On kaksi marginaalia, jotka on erotettava toisistaan:
- Bruttokate: (myynti − myytyjen tavaroiden kustannukset) ÷ myynti. Se kertoo, kuinka paljon ansaitset ennen toimintakuluja. Jos myyt jotain, joka maksaa sinulle 60 dollaria 100 dollarilla, bruttokate on 40%.
- Nettomarginaali: lopullinen voitto ÷ myynti, KAIKKI kulut (vuokra, palkat, verot) jälkeen. Se on viimeinen totuus: kuinka paljon sinulla on jäljellä jokaisesta pesosta.
- Tarkkaile trendiä: Kuukaudesta toiseen laskeva marginaali on varhainen varoitus siitä, että kulut ovat nousseet tai hinnat ovat laskeneet.
Tasapainopiste: vesiviiva
Kannattavuuspiste on se, kuinka paljon sinun on myytävä, jotta et ansaitse tai menetä: hetki, jolloin myyntisi kattaa tarkalleen kaikki kustannukset. Tämän viivan alapuolella häviät; Sen lisäksi voitat. Se on yksi hyödyllisimmistä numeroista, ja omistajat tietävät vähiten.
Sen tietäminen muuttaa tapaa, jolla päätät. Jos tiedät, että kannattavuusrajasi on 200 000 dollaria kuukaudessa, tiedät, että 20. päivänä, jolloin olet 150 000 dollarissa, olet edelleen miinuksella, ja toimit sen mukaisesti. Sen avulla voit myös arvioida päätöksiä: "Jos palkkaan jonkun muun, kuinka paljon kannattavuusrajani nousee ja pystynkö kattamaan sen?"
Salkku ja likviditeetti: maksetaanko sinulle ja voitko maksaa?
Kaksi indikaattoriperhettä sulkee panoraaman. Ensimmäinen koskee kokoelmaasi; toinen, maksukyvystäsi:
- Salkkupäivät (myyntisaatavien kiertokulku): Kuinka monta päivää keskimäärin kestää luottomyynnin keräämiseen. Jos asiakkaillasi menee 60 päivää ja maksat toimittajille 30 päivässä, sinulla on rakenteellinen virtausongelma.
- Saldojen ikä: kuinka suuri osa salkustasi on vanhentumassa, erääntynyt 30, 60, 90 päivän kuluttua. Mitä vanhempi olet, sitä vaikeampaa on kerätä.
- Likviditeettisuhde (nykyinen): varat, jotka voit palauttaa rahaksi pian ÷ lyhytaikaiset velat. Yli 1 tarkoittaa, että teoriassa voit kattaa sen, mitä olet velkaa lyhyellä aikavälillä.
- Velkasuhde: Kuinka suuri osa yrityksestäsi rahoitetaan velalla. Ei kovin korkea (riski) eikä aina nolla (joskus terve velka).
Mittauksesta sen pitämiseen laudalla Auran kanssa
Todellinen este ei ole indikaattoreiden ymmärtäminen, vaan niiden laskeminen. Saadaksesi marginaalisi tarvitset myyntiä ja kustannuksia; kannattavuusrajaasi varten kiinteät kustannukset; salkkupäiviltäsi myyntisaamiset. Jos tiedot ovat hajallaan Excelin, pankin ja yksittäisten laskujen välillä, kukaan ei aio laskea mitään jatkuvasti, ja indikaattorista, joka näkyy vain kerran vuodessa, ei ole hyötyä.
Kuten Aurassa myyntisi, kulusi, CFDI-laskuksesi, myyntisaamisesi ja pankkisi elävät samalla alustalla, nämä indikaattorit lasketaan itsenäisesti ja näytetään kojelaudoissa, joita voit tarkastella milloin haluat. Näet kuukauden marginaalisi, edistymisesi kohti kannattavuusrajaa, erääntyneitä salkkujasi ja likviditeettiäsi tekemättä yhtä laskentataulukkoa.
Tämä muuttaa omistajan suhteen hänen numeroihinsa: sen sijaan, että odotat kolme kuukautta kirjanpitäjän "sulkemista" saadakseen selville, miten asiat sujuivat, teet päätöksiä tuoreella tiedolla. Ja kuukausi toisensa jälkeen tekeminen tuoreiden tietojen perusteella erottaa kasvavat yritykset niistä, jotka vain selviävät.
Lopeta työkalujen kiinnittäminen. Ohjaa koko liiketoimintaasi Auran avulla.
ERP, CRM, myyntipiste, laskutus, WhatsApp ja paljon muuta – yhdessä järjestelmässä sinulle toimivalla tekoälyllä. Kokeile 14 päivää 14 dollarilla.
Aloita kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tärkein taloudellinen indikaattori aloittaa?
Jos sinun pitäisi valita yksi, kassavirta, koska yritys menee konkurssiin sinä päivänä, jona se ei voi maksaa, ei sinä päivänä, jona se lakkaa olemasta kannattavaa. Seuraa tiiviisti nettomarginaali (voitatko todella?) ja kannattavuusraja (kuinka paljon sinun pitäisi myydä, jotta et menetä?). Näiden kolmen kanssa teet jo parempia päätöksiä.
Kuinka usein minun tulee tarkistaa indikaattorini?
Marginaali ja kannattavuusraja, kuukausittain. Portfolio ja kassavirta viikoittain, koska ne ovat aikaherkempiä. Tärkeintä on johdonmukaisuus: vasta vuoden lopussa näkevä indikaattori ei auta sinua korjaamaan kurssia ajoissa.
Mikä on hyvä voittomarginaali?
Se vaihtelee suuresti toimialoittain: supermarket toimii pienillä yksinumeroisilla nettomarginaalilla, kun taas ammattipalveluilla voi olla korkeat marginaalit. Sen sijaan, että vertaisit itseäsi yleiseen numeroon, seuraa omaa trendiäsi: että marginaalisi ei laske, ja jos se laskee, ymmärrä miksi.
Tarvitsenko ohjelmiston tämän mittaamiseen vai voinko käyttää Exceliä?
Voit aloittaa Excelissä, mutta ongelma ei ole kaava, vaan tietojen pitäminen ajan tasalla käsin. Heti kun yrityksesi kasvaa, indikaattoreiden manuaalinen laskeminen käy mahdottomaksi ja lopetat sen tekemisen. Alusta, jossa myyntisi, kulut ja pankkisi on jo integroitu, laskee indikaattorit itse ja aina tuoreena.