Kirjanpito ei ole sama asia kuin verot
Monet omistajat sekoittavat "kirjanpidon" "verojen maksamiseen". Ne liittyvät toisiinsa, mutta eivät ole sama asia. Kirjanpito on säännöllinen kirjaa kaikesta, mikä tulee ja lähtee yritykseesi: myynnit, ostot, kulut, lainat, palkat. Verot ovat vain seurausta rekisteröinnistä.
Kun teet hyvän kirjanpidon, verot laskevat melkein itsestään, koska sinulla on jo kaikki tiedot järjestyksessä. Kun sinulla ei ole sitä, jokaisesta ilmoituksesta tulee viime hetken kilpailu, jossa etsitään laskuja postista, WhatsAppista ja laatikoista. Molempien skenaarioiden ero ei ole kirjanpitokyky: se on tapa tallentaa kaikki ajoissa.
Ajattele sitä näin: kirjanpito on ensin sinua varten (jotta tiedät, miten yrityksesi menee) ja SAT toiseksi. Jos näet sen vain verovelvoitteena, menetät sen suurimman hyödyn, parempien päätösten tekemisen.
Selvitä ensin verojärjestelmäsi
Meksikossa se, kuinka paljon ja miten ilmoitat, riippuu järjestelmästäsi. Et voi tehdä kirjanpitoasi hyvin tietämättä, kummassa olet. Pk-yrityksille ja yrittäjille yleisimpiä ovat:
- RESICO (Simplified Trust Regime): alhaiset ISR-tulot, suunniteltu henkilöille, joiden tulot ovat tietyn rajan asti, ja pk-yrityksille. Erittäin suosittu yksinkertaisuutensa vuoksi.
- Liike- ja ammattitoiminta: henkilöille, jotka vähentävät kulut; joustavampia vähennyksiä, mutta enemmän velvoitteita.
- Yleinen lakijärjestelmä (oikeushenkilöt): yhtiöiksi perustetuille yhtiöille. Täydellinen sähköinen kirjanpito ja lisää vaatimuksia.
- RIF (sukupuuttoon kuollut, mutta jotkut ovat edelleen kauttakulkumatkalla): verotusjärjestelmä pienille veronmaksajille.
Asiakirjat, jotka KYLLÄ tai KYLLÄ sinun tulee säilyttää
SAT toimii CFDI:n (elektronisten laskujen) kanssa. Kirjanpitosi perustuu näihin kuitteihin, joten niiden menettäminen merkitsee verotuen menettämistä. Tallenna järjestelmällisesti ja varmuuskopioituna:
- Tulot CFDI: jokainen lasku, jonka lähetät asiakkaillesi (XML, ei vain PDF).
- CFDI-kulut: jokainen lasku, jonka toimittajasi antavat sinulle ostamastasi tuotteesta. Ilman tätä et voi päätellä.
- Palkanlaskenta CFDI: työntekijöidesi leimatut kuitit.
- Pankkitiliotteet: tuki rahanliikkeille.
- Maksulisät (REP): noutat tai maksat erissä tai laskun päivämäärän jälkeen.
Perusmenetelmä: tallenna, luokittele, tarkista
Kirjanpito yksinkertaisimmassa versiossaan on kolmivaiheinen sykli, jota toistat jatkuvasti. Sinun ei tarvitse hallita kaksoispeliä aloittaaksesi järjestyksessä:
- Tallenna jokainen liike heti, kun se tapahtuu, älä kuukausia myöhemmin. Myynti, kulu, maksu: mene järjestelmään samana päivänä.
- Luokittele jokainen liike luokkaan: myynti, tavarakustannukset, tulot, palkat, mainonta, palvelut. Luokat kertovat, mihin rahasi menevät.
- Tarkista säännöllisesti raportit: tuloslaskelma (voitettu tai menetetty), tase (mitä sinulla on ja mitä olet velkaa) ja kassavirta (kuinka paljon oikeaa rahaa tuli sisään ja meni ulos).
Miksi kaiken keskittäminen yhteen paikkaan muuttaa kaiken
Pk-yritysten yleisin virhe on, että tiedot ovat hajallaan: myynti yhdellä puolella, laskut postissa, kulut muistikirjassa, pankki sovelluksessa. Kun on aika ilmoittaa tai selvittää, kuinka paljon ansaitsit, kaiken yhdistäminen on kidutusta.
Tässä hallintaalusta säästää sinut. Auralla kirjanpito ei elä eristyksissä: se ruokkii itseään siitä, mitä yrityksessäsi jo tapahtuu. Jokainen kirjaamasi myynti luo merkinnän, jokainen lähettämäsi CFDI-lasku on linkitetty, jokainen kirjaamasi kulut luokitellaan ja pankin täsmäytysmoduuli tasapainottaa pankin automaattisesti. Kun kuun loppu tulee, et rakenna kirjanpitoasi tyhjästä: se on jo rakennettu.
Tämä tarkoittaa, että näet tuloslaskelman reaaliajassa sen sijaan, että odotat, että laskuri "sulkee kuukauden". Ja kun kirjanpitäjäsi tulee paikalle, sen sijaan, että tallentaisit kaiken, vain tarkista ja vahvista. Vähemmän tunteja kaapattua, vähemmän virheitä, vähemmän stressiä. Kirjanpito lakkaa olemasta hirviö kaapissa ja siitä tulee lauta, jota kuulet päätöksenteossa.
Lopeta työkalujen kiinnittäminen. Ohjaa koko liiketoimintaasi Auran avulla.
ERP, CRM, myyntipiste, laskutus, WhatsApp ja paljon muuta – yhdessä järjestelmässä sinulle toimivalla tekoälyllä. Kokeile 14 päivää 14 dollarilla.
Aloita kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
Voinko tehdä kirjanpidon itse vai tarvitsenko kirjanpitäjän?
Päivittäistä tallennusta ja hallintaa varten voit ja sinun tulee käyttää hyvä järjestelmä. Muodollisia ilmoituksia varten, varsinkin jos olet oikeushenkilö, on suositeltavaa, että kirjanpitäjä vahvistaa ja allekirjoittaa ne. Ihanteellinen on sekamalli: ohjelmisto järjestää kaiken ja kirjanpitäjä vain valvoo ja sulkee.
Mitä on SAT:n pyytämä sähköinen kirjanpito?
Velvollisuus on säilyttää kirjanpitotietosi digitaalisessa muodossa ja, riippuen järjestelmästäsi, lähettää ne SAT:lle (tilikartta, koesaldo ja käytännöt tarvittaessa). Järjestelmä, joka luo nämä tiedostot, säästää niiden yhdistämisen manuaalisesta työstä.
Mitä tapahtuu, jos en tallenna kululaskujeni XML-koodia?
Sitä kulua ei voi vähentää. PDF ei riitä ennen SAT:ta: kelvollinen todistus on XML-tiedosto. Tästä syystä järjestelmä, joka lataa ja tallentaa CFDI:si automaattisesti SAT:sta, on kätevä, jotta se ei ole riippuvainen palveluntarjoajan lähettämisestä sinulle.
Kuinka usein minun tulee päivittää kirjanpitoni?
Ihannetapauksessa joka päivä tai ainakin joka viikko. Mitä tuoreempi se on, sitä hyödyllisempi se on päätöksenteossa ja sitä helpompi se on ilmoittaa. Kaiken jättäminen kuun loppuun tai jättöpäivään on kaaoksen resepti.