Ennen laskemista: valmistaudu tai epäonnistu
80 % varaston onnistumisesta päätetään ennen ensimmäisen kappaleen laskemista. Ilman valmistautumista päädyt päällekkäisiin laskelmiin, unohdetuihin alueisiin ja eroihin, joita kukaan ei voi selittää.
- Pysäytä liikkeet: määritä ikkuna (yö tai sunnuntai) ilman sisään- tai uloskäyntiä. Jos et voi sulkea, merkitse selvästi laskennan aikana saapuvat tiedot laskeaksesi erikseen.
- Tilaa ennen laskemista: saman SKU:n tuotteet yhdessä, vapaat käytävät, vaurioitunut tuote erotettuna.
- Jaa tila numeroituihin vyöhykkeisiin ja määritä johtajat vyöhykkettä kohden – kukaan ei laske "minne se osuu".
- Tulosta tai lataa laskentaluettelot sovellukseen ILMAN näkyvää teoreettista varastoa: "sokean" laskeminen estää ihmisiä vahvistamasta järjestelmänumeroa ilman laskemista.
- Määritä etukäteen, miten löydökset kirjataan: tuote ilman etikettiä, vahingoittunut tai vanhentunut.
Lasku: kaksoisvarmennusmenetelmä
Ammattistandardi on kaksinkertainen: yksi henkilö laskee jokaisen vyöhykkeen, ja erot järjestelmään nähden laskee ERI henkilö. Vain toisella laskurilla vahvistetut erot korjataan.
Viivakoodinlukijalla (tai matkapuhelimen kameralla, jossa on Auran kaltainen sovellus) laskeminen sisältää skannauksen ja määrän kirjoittamisen – ilman paperia tai myöhempää kaappausta, jolloin puolet virheistä syntyy.
Laskennan jälkeen: sopeutuminen on vähiten tärkeää, ymmärrys on kaikki kaikessa
Kun laskenta on valmis, järjestelmän pitäisi näyttää sinulle erot: ylijäämät ja puutteet SKU:n mukaan, rahassa arvostettuina. Järjestelmän säätäminen todellisen määrän mukaan kestää yhdellä napsautuksella. Arvokas asia tulee myöhemmin: ymmärtää, MIKSI eroja oli.
- Puute keskittyy pieniin ja kalliisiin tuotteisiin: tyypillinen muurahaisvarkaus.
- Jopa puutteita monissa SKU:issa: se on yleensä prosessi – kirjaamaton myynti, sieppaamattomat siirrot, väärin lasketut kuitit.
- Ylijäämät: lähes aina sieppaamattomia vastaanottoja tai tallentamattomia palautuksia. Ylijäämä EI ole hyvä uutinen: se on sama hallinnan puute toisen merkin kanssa.
- Laske kutistumisprosenttisi (arvoero / varaston arvo). Yli 1-2 % vähittäiskaupassa sinulla on aktiivinen ongelma, jota vastaan hyökätä.
Jaksojen laskenta: kärsivien varastojen loppu
Liiketoiminnan salaisuus luotettavalla varastolla ei ole jättimäinen vuosiluku: se on syklien määrä. Joka viikko lasket pienen annoksen – tuotteet A (arvokkaimmat tai myydyimmät) useita kertoja vuodessa, tuotteet C vain kerran.
Viisitoista minuuttia päivässä jakson laskentaa pitää inventaarion tarkkuuden yli 95 % ympäri vuoden, havaitsee vuodot päivissä (ei joulukuussa) ja tekee vuotuisesta inventaariosta toimenpiteen, ei traumaattisen tapahtuman.
Aurassa inventaariomoduuli ehdottaa viikoittain laskettavia asioita, tallentaa matkapuhelimen lukemat skannerilla ja tekee säädöt auditoinnilla, kuka laski mitä ja milloin. Kaikki myyntiisi, ostoihisi ja varastoihisi liittyvä.
Mainitut Aura-resurssit
Lopeta työkalujen kiinnittäminen. Ohjaa koko liiketoimintaasi Auran avulla.
ERP, CRM, myyntipiste, laskutus, WhatsApp ja paljon muuta – yhdessä järjestelmässä sinulle toimivalla tekoälyllä. Kokeile 14 päivää 14 dollarilla.
Aloita kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
Kuinka usein minun pitäisi tehdä fyysinen inventaario?
Yleinen inventaario vähintään kerran vuodessa (mieluiten verotuksen sulkemishetkellä) ja viikoittaiset syklilaskelmat tärkeimmistä tuotteistasi. Suhdanne pitää tarkkuuden korkeana yleisten varastojen välillä.
Kuinka monta henkilöä tarvitsen inventaarioon?
Nyrkkisääntö: henkilö laskee 300-600 SKU:ta päivässä varastotilauksesta riippuen. Jaa SKU:si kokonaismäärä tällä ja lisää yksi tarkistusmerkki jokaista 3–4 laskuria kohden.
Mitä teen varastoeroilla?
Vahvista ne toisella laskulla, säädä järjestelmä vastaamaan todellisuutta ja kirjaa arvostettu oikaisu (se on vähennyskelpoinen tappiona verotusvaatimusten mukaisesti). Tutki sitten perimmäistä syytä: ilman sitä ero palaa.
Voinko tehdä varaston sulkematta kauppaa?
Kyllä, syklisellä vyöhykkeittäisellä laskennalla alhaisen liikenteen aikoina tai yöllä. Tärkeintä on jäädyttää laskettavan alueen liikkeet ja kirjata erikseen, mitä laskennan aikana myydään.