Kuinka hallita varastoasi ja lopettaa rahan menetys

Miksi huono varasto maksaa sinulle rahaa nyt

Jokainen varastossasi oleva tuote on jäädytettyä pääomaa: käyttämäsi rahat, jotka eivät tule takaisin ennen kuin myyt. Ja jokainen tuote, joka myydään loppuun juuri silloin, kun asiakas haluaa sen, on menetetty myynti, usein ikuisesti, koska asiakas lähtee kilpailuun.

Varastojen hallinnan puute sattuu osissa, joita et edes näe: pääoma loukkuun asioissa, jotka eivät pyöri, menetetty myynti pulasta, tappiot vanhentuneiden tai vahingoittuneiden tuotteiden vuoksi ja tiimisi tunnit laskevat käsin, mitä järjestelmä tekisi yksin. Yhteenvetona se on yksi suurimmista ja hiljaisimmista rahavuodoista pk-yritykselle.

Vaihe 1: käytä todellista tietoa, ei likimääräistä

Et voi hallita sitä, mitä et mittaa hyvin. Ensimmäinen askel on lopettaa käyttö "minulla on noin kymmenen" ja alkaa tietää tarkalleen mitä sinulla on, kuinka paljon ja missä. Ilman luotettavia tietoja kaikki muu on arvailua.

• Tallenna jokainen sisääntulo ja poistuminen sellaisena kuin se tapahtuu, ei päivän lopussa tai muistista.
• Käytä koodeja (SKU ja viivakoodit) tunnistaaksesi jokainen tuote ilman sekaannusta.
• Suorita syklilaskuja: Valtavan vuotuisen inventaarion sijaan laske pala joka viikko ja pidä luvut ajan tasalla.
• Jos sinulla on useita pisteitä, pidä varastot erillään sijainnin mukaan, mutta näkyvät yhdessä paikassa.

Vaihe 2: määritä minimit, maksimiarvot ja järjestele pisteet uudelleen

Varastonhallinta ei ole laskemista laskennan vuoksi, vaan parempien ostopäätösten tekemistä. Tätä varten tarvitset selkeät säännöt tuotekohtaisesti, jotka kertovat milloin ja kuinka paljon tilaat, jotta et mene yli laidan tai jää alle.

• Vähimmäisvarasto: määrä, jonka alapuolella olet vaarassa joutua pulaan. Tässä alla sinun täytyy tilata uudelleen.
• Uudelleenjärjestyskohta: Mieti, kuinka kauan toimittajaltasi kestää toimittaa. Jos kestää viikon, tilaa uudelleen ennen kuin loppuu mikään.
• Enimmäisvarasto: enimmäismäärä, jota ei saa ylittää, jotta pääomaa ei jäädytetä tai riski menettää.
• Luokittele tuotteesi: eniten myyvät ja eniten marginaalia jättävät (tähtituotteet) ansaitsevat enemmän huomiota kuin ne, joiden liikevaihto on pieni.

Vaihe 3: Hyökkää kolmeen klassiseen pakopaikkaan

Varastoilla on kolme tapaa saada rahaa. Hyvä ohjaus taistelee kaikkia kolmea vastaan ​​samanaikaisesti:

• Ylivarasto: rahaa loukussa asioissa, jotka eivät pyöri. Sitä vastaan ​​taistellaan selkein maksimiarvoin ja tarkastelemalla mitkä tuotteet eivät ole liikahtaneet kuukausiin.
• Stockout: myynnin menetys johtuu siitä, että ihmiset haluavat loppua. Sitä taistellaan minimillä ja hyvin sijoitetuilla uudelleenjärjestelypisteillä.
• Jäte: tuote, joka pilaantuu, rikkoutuu tai katoaa. Sitä torjutaan vanhenemisesta johtuvalla rotaatiolla (mikä tulee ensin, lähtee ensin) ja säännöllisillä laskuilla, jotka havaitsevat puutteet ajoissa.

Vaihe 4: Yhdistä varasto myyntiisi

Tässä on avain, joka erottaa varastoaan hallitsevat yritykset siitä kärsivistä: varasto ei saa olla erillinen Excel, vaan se tulee liittää myyntiisi reaaliajassa. Jokaisen myynnin tulee automaattisesti alentaa osakkeita kaikissa kanavissasi samanaikaisesti.

Kun varasto ja myynti on yhdistetty, järjestelmä varoittaa sinua ennen kuin jokin loppuu, näyttää mikä liikkuu ja mikä ei, ja estää sinua myymästä sitä, mitä sinulla ei enää ole. Kun he ovat erillään, olet aina askeleen jäljessä ja korjaat virheet sen sijaan, että estäisit niitä.

Kuinka Aura auttaa sinua

Aurassa varasto on yhdistetty muuhun toimintaasi ensimmäisestä päivästä lähtien. Jokainen alennus, riippumatta siitä tuliko se myymäläsi, Mercado Libren tai myyntipisteen kautta, alentaa osakkeita välittömästi ja kaikissa kanavissasi, joten näet aina todellisen varaston.

Määrität minimit ja tilauspisteet per tuote, ja järjestelmä ilmoittaa sinulle, kun jokin on loppumassa, jotta voit tilata uudelleen ajoissa. Raportit näyttävät sinulle, mitkä tuotteet pyörivät hyvin, mitkä ovat olleet pysäytettyinä kuukausia, mikä on jäädyttänyt pääomasi ja missä sinulla on pulaa, jotta voit ostaa paremmin. Jos hallitset useita varastoja tai myymälöitä, näet kunkin varaston yhdessä hallintapaneelissa.

Taustalla oleva idea on yksinkertainen: lopeta rahan menettäminen molemmin puolin. Älä osta liikaa sitä, mikä ei myy, äläkä lopu siitä, mikä on. Oikeiden tietojen ja automaattisten hälytysten ansiosta varastosi muuttuu päänsärkystä hyödykkeeksi.