Τι είναι το WMS (σύστημα διαχείρισης αποθήκης);

Τι σημαίνει WMS;

Το WMS σημαίνει Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης ή Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης. Είναι το λογισμικό που ειδικεύεται στον έλεγχο και τη βελτιστοποίηση όλων όσων συμβαίνουν μέσα σε μια αποθήκη: την παραλαβή των εμπορευμάτων, την τακτοποίηση, την καταμέτρησή τους, την προετοιμασία και την αποστολή παραγγελιών.

Ενώ ένα ERP σάς λέει πόσες μονάδες ενός προϊόντος έχετε συνολικά, ένα WMS σάς λέει ακριβώς πού βρίσκεται το καθένα—σε ποιο διάδρομο, σε ποιο ράφι, σε ποιο κουτί—και ελέγχει ότι το σωστό άτομο παραλαμβάνει το σωστό προϊόν τη σωστή στιγμή. Είναι η διαφορά μεταξύ του "I have 200 sneakers" και του "I have 200 sneakers, και ξέρω πού είναι το κάθε ζευγάρι."

Σε τι χρησιμεύει το WMS;

Ο στόχος ενός WMS είναι η αποθήκη να είναι γρήγορη, ακριβής και ανιχνεύσιμη. Αυτές είναι οι βασικές λειτουργίες του:

• Παραλαβή: καταχωρήστε τα εμπορεύματα που φθάνουν και βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με την παραγγελία αγοράς.
• Τοποθεσίες: αντιστοιχίστε και ελέγξτε πού αποθηκεύεται κάθε προϊόν (διάδρομος, ράφι, επίπεδο).
• Παραλαβή: καθοδηγήστε τον χειριστή να παραλάβει τα προϊόντα μιας παραγγελίας χρησιμοποιώντας την πιο αποτελεσματική διαδρομή.
• Συσκευασία: συσκευάστε και βεβαιωθείτε ότι η παραγγελία έχει ολοκληρωθεί πριν την αποστολή της.
• Απόθεμα σε πραγματικό χρόνο: κάθε κίνηση ενημερώνει το απόθεμα αμέσως.
• Ιχνηλασιμότητα: ξέρετε ποιος μετακίνησε τι και πότε, με ανάγνωση γραμμωτού κώδικα.

Τι είναι η συλλογή και η συσκευασία;

Η συλλογή και η συσκευασία είναι οι δύο πιο σημαντικές λειτουργίες σε μια αποθήκη. Το μάζεμα είναι η διαδικασία του «διαλέγοντας»: η λήψη των προϊόντων που συνθέτουν μια παραγγελία από τα ράφια. Η συσκευασία είναι «συσκευασία»: ενοποίηση αυτών των προϊόντων, επαλήθευση και προετοιμασία τους για αποστολή.

Εδώ είναι που ένα WMS κάνει τεράστια διαφορά. Σε μια χειροκίνητη αποθήκη, ο χειριστής τριγυρνά αναζητώντας προϊόντα από καρδιάς και μερικές φορές παίρνει το λάθος. Ένα WMS σάς λέει ακριβώς σε ποια τοποθεσία να πάτε, με ποια σειρά, και σας ζητά να σαρώσετε τον γραμμωτό κώδικα για να επιβεβαιώσετε ότι πήρατε το σωστό αντικείμενο. Το αποτέλεσμα: λιγότερα σφάλματα, ταχύτερη αποστολή και πελάτες που λαμβάνουν αυτό που παρήγγειλαν.

Η συλλογή μπορεί επίσης να βελτιστοποιηθεί με διάφορους τρόπους: με μεμονωμένη παραγγελία, ομαδοποίηση πολλών παραγγελιών σε μία μόνο διαδρομή (συλλογή παρτίδας) ή ανά περιοχές αποθήκης. Ένα καλό WMS επιλέγει την πιο αποτελεσματική στρατηγική με βάση τον όγκο, έτσι ώστε ο χειριστής να περπατά όσο το δυνατόν λιγότερο και να προμηθεύει όσο το δυνατόν περισσότερα. Αυτοί οι αποθηκευμένοι μετρητές, πολλαπλασιασμένοι με εκατοντάδες παραγγελίες την ημέρα, μεταφράζονται σε πραγματικό χρόνο και χρήμα.

Πότε χρειάζεστε ένα WMS;

Δεν χρειάζεται κάθε επιχείρηση προϊόντων αμέσως ένα WMS, αλλά υπάρχουν σαφείς ενδείξεις ότι το χρειάζεστε ήδη:

• Στέλνετε ημιτελείς παραγγελίες ή με λάθος προϊόντα.
• Το απόθεμα συστήματος δεν ταιριάζει ποτέ με το φυσικό πλήθος.
• Η αναζήτηση ενός προϊόντος στην αποθήκη απαιτεί περισσότερο χρόνο από όσο θα έπρεπε.
• Διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο παραγγελιών και η χειροκίνητη παραλαβή δεν είναι πλέον αρκετή.
• Εργάζεστε με προϊόντα που απαιτούν έλεγχο παρτίδας, λήξης ή σειριακού αριθμού.

Πώς το λύνει η Αύρα

Το Aura περιλαμβάνει ένα WMS ενσωματωμένο στο ίδιο σύστημα όπου υπάρχουν οι πωλήσεις και το απόθεμά σας, επομένως δεν υπάρχει αποσύνδεση μεταξύ αυτού που πουλάτε και αυτού που αποστέλλετε. Όταν έρχεται μια παραγγελία — είτε από το ηλεκτρονικό σας κατάστημα, από μια αγορά ή από το σημείο πώλησης, η Aura δημιουργεί την παραγγελία συλλογής, καθοδηγεί την επιλογή με γραμμωτό κώδικα και εκπτώνει το απόθεμα σε πραγματικό χρόνο.

Η αποθήκη Aura υποστηρίζει έλεγχο τοποθεσίας, σάρωση κινητού τηλεφώνου ως συσκευή ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα και λογική ποικιλίας όπως FIFO/FEFO για προϊόντα που έχουν λήξει. Και επειδή όλα βρίσκονται στην ίδια πλατφόρμα, το απόθεμα που βλέπει ο πωλητής σας, το διαδικτυακό σας κατάστημα και ο λογιστής σας είναι πάντα ο ίδιος πραγματικός αριθμός, όχι μια παλιά φωτογραφία. Αυτό εξαλείφει την υπερπώληση και την καταμέτρηση εκπλήξεων.