Πώς να κάνετε μισθοδοσία στο Μεξικό: πλήρης οδηγός 2026

Τα στοιχεία μιας μεξικανικής μισθοδοσίας

Όλη η μισθοδοσία ξεκινά από τον συμφωνημένο ακαθάριστο μισθό και τελειώνει με τον καθαρό μισθό που λαμβάνει ο εργαζόμενος. Μεταξύ του ενός και του άλλου υπάρχουν αντιλήψεις, κρατήσεις και εισφορές από τον εργοδότη που δεν φαίνονται στην απόδειξη αλλά φαίνονται στη ροή σας.

• Αντιλήψεις: μισθός, υπερωρίες, προμήθειες, μπόνους, μπόνους Κυριακής και νομικές παροχές (ελάχιστο μπόνους 15 ημέρες, επίδομα διακοπών 25%).
• Παρακρατήσεις στον εργαζόμενο: ISR σύμφωνα με τα ποσοστά SAT (με επιδότηση για χαμηλόμισθη απασχόληση) και την ποσόστωση IMSS (~2,4-2,7% του βασικού μισθού).
• Πρόσθετο κόστος εργοδότη: εργοδοτικές εισφορές IMSS (~25-30% επιπλέον στον βασικό μισθό εισφοράς), Infonavit 5%, και κρατικός φόρος μισθοδοσίας (2-4% ανάλογα με το κράτος).
• Εμπειρικός κανόνας: κάθε πέσο ακαθάριστου μισθού σας κοστίζει μεταξύ 1,30 $ και 1,40 $ ως εργοδότη.

Ο υπολογισμός βήμα προς βήμα

Για κάθε περίοδο (εβδομαδιαία, διεβδομαδιαία ή μηνιαία) η διαδικασία είναι πάντα η ίδια:

• 1. Προσθέστε τα κέρδη για την περίοδο: ημέρες εργασίας × ημερήσιος μισθός + πρόσθετα, προμήθειες και μπόνους.
• 2. Έκπτωση απουσίες και αναπηρίες ανάλογα με την περίπτωση.
• 3. Υπολογίστε το ISR για την περίοδο με το αντίστοιχο επιτόκιο SAT (εβδομαδιαία, διμηνιαία ή μηνιαία) και εφαρμόστε επιδότηση εάν υπάρχει.
• 4. Υπολογίστε την ποσόστωση εργαζομένων IMSS με βάση τον βασικό μισθό εισφοράς.
• 5. Εφαρμόστε άλλες κρατήσεις: Πίστωση Infonavit, διατροφή, δάνεια.
• 6. Καθαρό πληρωτέο = αντιλήψεις − εκπτώσεις. Διανέμετε την πληρωμή και σφραγίζετε το CFDI μισθοδοσίας.

Το CFDI μισθοδοσίας: η φορολογική σας υποχρέωση για κάθε πληρωμή

Κάθε πληρωμή μισθοδοσίας πρέπει να σφραγίζεται ως CFDI μισθοδοσίας πριν από το SAT, με την ακριβή ανάλυση των αντιλήψεων και των κρατήσεων, και να παραδίδεται στον εργαζόμενο. Χωρίς αυτό το γραμματόσημο, η δαπάνη δεν εκπίπτει για την εταιρεία σας — το σφάλμα είναι πολύ ακριβό.

Η σφραγίδα έχει προθεσμίες: το αργότερο μέχρι την ημερομηνία πληρωμής, με ανοχή λίγων ημερών ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων. Η υγιής πρακτική είναι να χτυπάτε την ίδια μέρα που διασκορπίζεστε.

Συνήθη λάθη που καταλήγουν σε πρόστιμο ή μήνυση

• Πληρώστε μέρος του μισθού «έξω»: ο εργαζόμενος συνεισφέρει λιγότερα (μπορούν να σας το διεκδικήσουν) και η δαπάνη δεν αφαιρείται.
• Μη εγγραφή του εργαζομένου στο IMSS από την πρώτη μέρα — το πρόστιμο έρχεται ακόμη και αν ο εργαζόμενος «είναι σε δοκιμαστική περίοδο».
• Υπολογίστε μπόνους ή διακανονισμό με τον βασικό μισθό όταν υπάρχουν προμήθειες: υπολογίζονται με ενσωματωμένο μισθό.
• Ξεχάστε τον κρατικό φόρο μισθοδοσίας, που κατατίθεται ξεχωριστά κάθε μήνα.
• Η διατήρηση περιστατικών (απουσίες, υπερωρίες, διακοπές) σε χαρτάκια ή μνήμη — είναι η #1 πηγή σφαλμάτων υπολογισμού.

Αυτοματοποίηση μισθοδοσίας: από ημέρες σε λεπτά

Με περισσότερους από 3-4 υπαλλήλους, η μη αυτόματη μισθοδοσία στο Excel γίνεται ρουλέτα: αλλαγή των ποσοστών ISR, χαμένα περιστατικά και εκπρόθεσμη κλήση. Ένα σύγχρονο σύστημα μισθοδοσίας κάνει τον πλήρη κύκλο: καταγράφει περιστατικά, υπολογίζει ISR και IMSS με ενημερωμένους πίνακες, διασκορπίζει, σφραγίζει το CFDI και αρχειοθετεί τις αποδείξεις.

Στην Aura, η μισθοδοσία ζει μαζί με την υπόλοιπη επιχείρηση: οι εργαζόμενοι καταγράφουν τη συμμετοχή και τις διακοπές στην πύλη τους, το HR εγκρίνει, ο υπολογισμός εκτελείται μόνο ανά περίοδο και το CFDI σφραγίζεται από το ίδιο σύστημα που τιμολογεί τις πωλήσεις σας. Μπορείτε να το δοκιμάσετε για 14 ημέρες για 14 $ USD.