Ο ακαθάριστος μισθός δεν είναι αυτός που παίρνει ο εργαζόμενος
Η πρώτη έννοια που πρέπει να εσωτερικευτεί είναι η διαφορά μεταξύ ακαθάριστου μισθού και καθαρού μισθού. Το ακαθάριστο είναι αυτό που συμφωνείτε με τον υπάλληλο. Το καθαρό ποσό είναι αυτό που πραγματικά πέφτει στον λογαριασμό σας μετά την αφαίρεση των νόμιμων παρακρατήσεων. Στη μέση βρίσκονται οι εισφορές ISR και IMSS που αντιστοιχούν στον εργαζόμενο.
Και υπάρχει ένας δεύτερος αριθμός που εκπλήσσει πολλούς ιδιοκτήτες: το συνολικό κόστος για τον εργοδότη. Εκτός από τον μισθό, εσείς ως εργοδότης καταβάλλετε μέρος των εισφορών σας στο IMSS, το Infonavit και το SAR, συν τις νόμιμες παροχές. Γι' αυτό λέγεται ότι ένας εργαζόμενος κοστίζει περισσότερο από τον μισθό του: το πραγματικό κόστος είναι συνήθως μεταξύ 20% και 35% πάνω από το ακαθάριστο, ανάλογα με το επίπεδο μισθού και τις παροχές που προσφέρετε.
Η κατανόηση αυτών των τριών αριθμών - ακαθάριστο, καθαρό και κόστος εργοδότη - είναι αυτό που σας επιτρέπει να κάνετε καλό προϋπολογισμό και να αποφύγετε εκπλήξεις όταν έρθει η ώρα να πληρώσετε τέλη.
Το IMSS: τι είναι και ποιος πληρώνει τι
Το Μεξικανικό Ινστιτούτο Κοινωνικής Ασφάλισης παρέχει στους υπαλλήλους σας ιατρική περίθαλψη, αναπηρίες, παιδικό σταθμό και τη βάση για τη σύνταξή τους. Η εγγραφή των εργαζομένων σας στο IMSS δεν είναι προαιρετική: είναι νομική υποχρέωση από την πρώτη μέρα και η αποτυχία να το κάνετε εκθέτει την επιχείρηση σε βαριά πρόστιμα και αγωγές.
Οι εισφορές IMSS υπολογίζονται με βάση τον Βασικό Μισθό Εισφοράς (SBC), ο οποίος περιλαμβάνει τον μισθό συν ορισμένες παροχές. Αυτό το κόστος κατανέμεται: κρατάτε ένα μέρος από τον μισθό του εργαζομένου και ένα άλλο μέρος —το μεγαλύτερο— καταβάλλεται από εσάς ως εργοδότη. Κάθε μήνα και κάθε δύο μήνες πρέπει να πληρώνετε (πληρώνετε) αυτά τα τέλη στο IMSS και στο Infonavit.
Το ISR μισθοδοσίας: η παρακράτηση που κάνετε για τον υπάλληλο σας
Το ISR (Φόρος Εισοδήματος) στους μισθούς λειτουργεί με παρακράτηση: εσείς, ως εργοδότης, υπολογίζετε πόσα ISR πρέπει να πληρώσει ο εργαζόμενος σύμφωνα με τον πίνακα, το αφαιρείτε από τον μισθό του και το παραδίδετε στο SAT για λογαριασμό του. Ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιεί αυτή τη διαδικασία. είσαι ο υποχρεωτικός ενδιάμεσος.
Ο υπολογισμός χρησιμοποιεί τους πίνακες και τα ποσοστά SAT, τα οποία είναι προοδευτικά: όποιος κερδίζει περισσότερα διατηρεί υψηλότερο ποσοστό. Υπάρχει επίσης επιδότηση απασχόλησης σε ορισμένες κατηγορίες μισθών, γεγονός που μειώνει τη διατήρηση των εργαζομένων με χαμηλότερο εισόδημα. Κάνοντας αυτόν τον υπολογισμό με το χέρι κάθε δεκαπενθήμερο για πολλούς υπαλλήλους, τα περισσότερα λάθη εισχωρούν.
- Παρακρατείτε το ISR σύμφωνα με τον τρέχοντα πίνακα SAT για την περίοδο (εβδομαδιαία, διμηνιαία ή μηνιαία).
- Εφαρμόζετε την επιδότηση απασχόλησης όταν ισχύει.
- Πληρώνετε (πληρώνετε) το παρακρατηθέν ποσό στο SAT εντός των καθορισμένων προθεσμιών.
- Στο τέλος του έτους κάνετε τον ετήσιο υπολογισμό για να προσαρμόσετε τις διαφορές.
Η απόδειξη μισθοδοσίας CFDI: υποχρεωτική σε κάθε πληρωμή
Κάθε φορά που πληρώνετε έναν υπάλληλο, πρέπει να εκδίδετε μια σφραγισμένη απόδειξη μισθοδοσίας, η οποία είναι CFDI με συμπλήρωμα μισθοδοσίας. Δεν είναι ένα άτυπο χαρτί: είναι μια φορολογική απόδειξη που αναφέρει τις αντιλήψεις (μισθός, μπόνους, υπερωρίες), τις κρατήσεις (ISR, IMSS, δάνεια) και τα καθαρά πληρωμένα.
Αυτή η απόδειξη είναι η υποστήριξή σας για την αφαίρεση των εξόδων από τους μισθούς και είναι η απόδειξη του εργαζομένου ενώπιον του SAT και για διαδικασίες όπως πιστώσεις. Η εσφαλμένη έκδοσή του ή η μη έκδοσή του κοστίζει την έκπτωση και σας εκθέτει σε κυρώσεις. Εφόσον το CFDI μισθοδοσίας τροφοδοτείται στον υπολογισμό, τυχόν σφάλματα στον υπολογισμό μεταφέρονται στην απόδειξη.
Αυτοματοποιήστε τη μισθοδοσία με την Aura
Η μισθοδοσία είναι πιθανώς η διαδικασία όπου είναι καλύτερο να σταματήσετε να υπολογίζετε με το χέρι, γιατί συνδυάζει την αλλαγή κανόνων (πίνακες ISR, SBC, επιδοτήσεις) με την υποχρέωση σφράγισης κάθε απόδειξης. Ένα σφάλμα πολλαπλασιάζεται για κάθε εργαζόμενο και για κάθε περίοδο.
Η ενότητα μισθοδοσίας της Aura υπολογίζει αυτόματα το ISR σύμφωνα με τους τρέχοντες πίνακες, τις ποσοστώσεις IMSS στον Βασικό Μισθό Εισφοράς και τα νόμιμα οφέλη, για να δημιουργήσει και να σφραγίσει την απόδειξη CFDI για κάθε εργαζόμενο σε κάθε περίοδο. Εσείς ορίζετε τους μισθούς και τα περιστατικά της περιόδου (απουσίες, υπερωρίες, μπόνους) και το σύστημα κάνει τα υπόλοιπα: υπολογισμό, απόδειξη και λογιστικό αρχείο, όλα σε ένα μέρος.
Δεδομένου ότι η μισθοδοσία ζει στην ίδια πλατφόρμα με τη λογιστική σας, τα έξοδα μισθοδοσίας καταγράφονται και ταξινομούνται αυτόματα και η ταμειακή ροή λαμβάνει ήδη υπόψη ολόκληρο το κόστος του εργοδότη. Η πληρωμή μισθοδοσίας παύει να είναι μια επικίνδυνη λειτουργία κάθε δεκαπενθήμερο και γίνεται μια αξιόπιστη διαδικασία που ολοκληρώνετε μέσα σε λίγα λεπτά.
Σταματήστε να κολλάτε εργαλεία. Λειτουργήστε ολόκληρη την επιχείρησή σας με την Aura.
ERP, CRM, σημείο πώλησης, τιμολόγηση, WhatsApp και πολλά άλλα — σε ένα ενιαίο σύστημα με AI που λειτουργεί για εσάς. Δοκιμάστε 14 ημέρες για 14 $.
Ξεκινήστε τη δοκιμή σας →Συχνές ερωτήσεις
Υποχρεούμαι να εγγράψω τον υπάλληλο μου στο IMSS από την πρώτη μέρα;
Ναί. Ο νόμος απαιτεί ο εργαζόμενος να είναι εγγεγραμμένος στο IMSS από τη στιγμή που ξεκινά η εργασιακή σχέση. Σε αντίθετη περίπτωση εκτίθεται η επιχείρηση σε πρόστιμα, αναδρομική καταβολή τελών με προσαυξήσεις και νομικούς κινδύνους εάν ο εργαζόμενος υποστεί ατύχημα. Δεν είναι προαιρετικό ή διαπραγματεύσιμο.
Πόσο πραγματικά μου κοστίζει ένας υπάλληλος εκτός από τον μισθό του;
Κατά γενικό κανόνα, μεταξύ 20% και 35% επιπλέον στον ακαθάριστο μισθό, ανάλογα με το επίπεδο μισθού και τις παροχές. Αυτό το ποσοστό καλύπτει το μέρος των τελών IMSS, Infonavit, SAR και τα νομικά οφέλη, όπως μπόνους, διακοπές και μπόνους διακοπών. Συνιστάται να βάλετε προϋπολογισμό για αυτό πριν από την πρόσληψη.
Τι θα συμβεί αν δεν σφραγίσω την απόδειξη μισθοδοσίας;
Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τη δαπάνη από αυτόν τον μισθό και εκτίθεστε σε κυρώσεις SAT. Η απόδειξη μισθοδοσίας CFDI είναι υποχρεωτική σε κάθε πληρωμή. Είναι η φορολογική απόδειξη και για εσάς και για τον εργαζόμενο. Ένα αυτόματο σύστημα κουδουνίσματος εξαλείφει τον κίνδυνο να το ξεχάσετε.
Το μισθολόγιο ISR πληρώνεται από τον εργαζόμενο ή από εμένα;
Το ISR ανήκει στον εργαζόμενο, αλλά έχετε την υποχρέωση να το παρακρατήσετε από τον μισθό του και να το αναφέρετε στο SAT για λογαριασμό του. Λειτουργείτε ως ενδιάμεσος: εάν δεν παρακρατήσετε ή δεν πληρώσετε τα παρακρατηθέντα, η ευθύνη και η ποινή βαρύνουν εσάς ως εργοδότη.