Was bedeutet WMS?
WMS steht für Warehouse Management System oder Lagerverwaltungssystem. Dabei handelt es sich um eine Software, die darauf spezialisiert ist, alles zu steuern und zu optimieren, was in einem Lager passiert: den Wareneingang, die Anordnung, das Zählen, die Auftragsvorbereitung und den Versand.
Während ein ERP Ihnen sagt, wie viele Einheiten eines Produkts Sie insgesamt haben, sagt Ihnen ein WMS genau, wo sich jede einzelne befindet – in welchem Gang, in welchem Regal, in welcher Kiste – und sorgt dafür, dass die richtige Person das richtige Produkt zur richtigen Zeit abholt. Es ist der Unterschied zwischen „Ich habe 200 Turnschuhe“ und „Ich habe 200 Turnschuhe und ich weiß, wo jedes Paar ist.“
Wozu dient ein WMS?
Ziel eines WMS ist es, dass das Lager schnell, genau und rückverfolgbar ist. Das sind seine Hauptfunktionen:
- Empfang: Registrieren Sie die ankommende Ware und prüfen Sie, ob sie mit der Bestellung übereinstimmt.
- Standorte: Weisen Sie zu, wo jedes Produkt gelagert wird (Gang, Regal, Ebene), und steuern Sie diesen.
- Kommissionierung: Leiten Sie den Bediener an, die Produkte einer Bestellung auf dem effizientesten Weg abzuholen.
- Verpackung: Verpacken Sie die Bestellung und prüfen Sie, ob sie vollständig ist, bevor Sie sie versenden.
- Echtzeitbestand: Jede Bewegung aktualisiert den Bestand sofort.
- Rückverfolgbarkeit: Mit Barcode-Lesung wissen Sie, wer was wann bewegt hat.
Was ist Kommissionieren und Verpacken?
Kommissionierung und Verpackung sind die beiden wichtigsten Vorgänge in einem Lager. Beim Kommissionieren handelt es sich um den Vorgang des „Kommissionierens“: die Entnahme der Produkte, aus denen eine Bestellung besteht, aus den Regalen. Verpacken ist „Verpacken“: diese Produkte konsolidieren, prüfen und für den Versand vorbereiten.
Hier macht ein WMS einen großen Unterschied. In einem manuellen Lager läuft der Bediener umher und sucht auswendig nach Produkten, wobei er manchmal das falsche Produkt in die Hand nimmt. Ein WMS sagt Ihnen genau, zu welchem Ort Sie in welcher Reihenfolge gehen müssen, und fordert Sie auf, den Barcode zu scannen, um zu bestätigen, dass Sie den richtigen Artikel ergriffen haben. Das Ergebnis: weniger Fehler, schnellerer Versand und Kunden, die das bekommen, was sie bestellt haben.
Auch die Kommissionierung kann auf verschiedene Weise optimiert werden: nach Einzelauftrag, Gruppierung mehrerer Aufträge in einer Route (Batch-Kommissionierung) oder nach Lagerbereichen. Ein gutes WMS wählt die effizienteste Strategie basierend auf dem Volumen, sodass der Bediener so wenig wie möglich läuft und so viel wie möglich liefert. Diese eingesparten Zähler, multipliziert mit Hunderten von Bestellungen pro Tag, bedeuten Zeit und Geld in Echtzeit.
Wann benötigen Sie ein WMS?
Nicht jedes Produktunternehmen benötigt sofort ein WMS, aber es gibt klare Anzeichen dafür, dass Sie es bereits benötigen:
- Sie senden unvollständige Bestellungen oder mit falschen Produkten.
- Der Systembestand stimmt nie mit der physischen Anzahl überein.
- Die Suche nach einem Produkt im Lager dauert länger als nötig.
- Sie bearbeiten ein hohes Auftragsvolumen und die manuelle Kommissionierung reicht nicht mehr aus.
- Sie arbeiten mit Produkten, die eine Chargen-, Ablauf- oder Seriennummernkontrolle erfordern.
Wie Aura es löst
Aura verfügt über ein WMS, das in dasselbe System integriert ist, in dem sich Ihre Verkäufe und Bestände befinden, sodass keine Trennung zwischen dem, was Sie verkaufen, und dem, was Sie versenden, besteht. Wenn eine Bestellung eingeht – sei es aus Ihrem Online-Shop, einem Marktplatz oder der Verkaufsstelle – generiert Aura die Sortimentsreihenfolge, leitet die Kommissionierung per Barcode und reduziert den Lagerbestand in Echtzeit.
Das Aura-Lager unterstützt Standortkontrolle, Handy-Scanning als Barcode-Leser und Sortimentslogik wie FIFO/FEFO für abgelaufene Produkte. Und da sich alles auf derselben Plattform befindet, ist das Inventar, das Ihr Verkäufer, Ihr Webshop und Ihr Buchhalter sehen, immer dieselbe tatsächliche Nummer und kein altes Foto. Dadurch werden Überverkäufe und Zählüberraschungen vermieden.
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Was ist der Unterschied zwischen einem WMS und einem ERP?
Das ERP verwaltet den Lagerbestand auf Unternehmensebene (wie viel Sie haben und wie viel er wert ist). Das WMS verwaltet das Lager auf physischer Ebene (wo sich jede Einheit befindet und wie sie sich bewegt). Sie ergänzen einander und sind in Aura integriert.
Benötige ich für die Nutzung eines WMS teure Barcode-Lesegeräte?
Nicht unbedingt. Moderne WMS wie das von Aura ermöglichen es Ihnen, das Mobiltelefon des Betreibers als Barcode-Leser zu verwenden, ohne in spezielle Hardware investieren zu müssen.
Ist ein WMS für ein kleines Lager geeignet?
Ja. Selbst in einem kleinen Lager reduziert ein WMS Fehler bei der Kommissionierung und sorgt für einen genauen Bestand. Der Gewinn wächst mit steigendem Auftragsvolumen.
Was ist FEFO in einem WMS?
FEFO steht für „First Out, First Out“. Dabei handelt es sich um eine Sortimentsregel für verderbliche Produkte, die sicherstellt, dass das, was zuerst abläuft, zuerst versandt wird und so Verluste vermieden werden.