Vor dem Zählen: Bereiten Sie sich vor oder scheitern Sie
80 % des Erfolgs einer Inventur wird vor der Zählung des ersten Stücks entschieden. Ohne Vorbereitung kommt es am Ende zu Doppelzählungen, vergessenen Bereichen und Unterschieden, die sich niemand erklären kann.
- Bewegungen einfrieren: Definieren Sie ein Fenster (Nacht oder Sonntag) ohne Ein- oder Ausgänge. Wenn Sie nicht schließen können, markieren Sie deutlich, was während der Zählung eintrifft, um sie separat zu zählen.
- Bestellen Sie vor dem Zählen: Waren derselben SKU zusammen, freie Gänge, beschädigte Produkte getrennt.
- Teilen Sie den Raum in nummerierte Zonen ein und weisen Sie Manager pro Zone zu – niemand zählt, „wo es hinfällt“.
- Zähllisten OHNE sichtbaren theoretischen Bestand ausdrucken oder in die App hochladen: Das „blinde“ Zählen verhindert, dass Personen die Systemnummer bestätigen, ohne zu zählen.
- Definieren Sie vorher, wie Befunde erfasst werden: Produkt ohne Etikett, beschädigt oder abgelaufen.
Die Zählung: doppelte Verifizierungsmethode
Der professionelle Standard ist die Doppelzählung: Eine Person zählt jede Zone, und Unterschiede zum System werden von einer ANDEREN Person gezählt. Nur durch die zweite Zählung bestätigte Unterschiede werden angepasst.
Mit einem Barcode-Lesegerät (oder einer Handykamera mit einer App wie der von Aura) erfolgt das Zählen durch Scannen und Eintippen des Betrags – ohne Papier oder nachträgliche Erfassung, wodurch die Hälfte der Fehler entsteht.
Nach dem Zählen: Anpassen ist das Unwichtigste, Verstehen ist alles
Sobald die Zählung abgeschlossen ist, sollte Ihnen das System die Unterschiede anzeigen: Reste und Fehlmengen nach SKU, bewertet in Geld. Die Anpassung des Systems an die tatsächliche Zählung erfolgt mit einem Klick. Das Wertvolle kommt später: zu verstehen, WARUM es Unterschiede gab.
- Engpässe konzentrieren sich auf kleine und teure Produkte: typisches Muster für Ameisendiebstahl.
- Sogar Engpässe bei vielen SKUs: Es ist normalerweise ein Prozess – nicht erfasste Verkäufe, nicht erfasste Überweisungen, falsch gezählte Belege.
- Reste: fast immer nicht erfasste Empfänge oder nicht erfasste Rückgaben. Ein Überschuss ist KEINE gute Nachricht: Es ist derselbe Mangel an Kontrolle wie bei einem anderen Zeichen.
- Berechnen Sie Ihren Schwundprozentsatz (Wertdifferenz / Lagerwert). Über 1–2 % im Einzelhandel liegt ein aktives Problem vor, das angegangen werden muss.
Cycle Counting: Das Ende der leidenden Lagerbestände
Das Geheimnis eines Geschäfts mit zuverlässigem Inventar liegt nicht in der riesigen Jahreszählung, sondern in der Zykluszählung. Jede Woche zählen Sie eine kleine Portion – Produkte A (wertvollste oder meistverkaufte) mehrmals im Jahr, Produkte C nur einmal.
Fünfzehn Minuten Zykluszählung pro Tag halten Ihre Bestandsgenauigkeit das ganze Jahr über bei über 95 %, erkennen Lecks innerhalb von Tagen (nicht im Dezember) und machen die jährliche Bestandsaufnahme zu einem Vorgang und nicht zu einem traumatischen Ereignis.
In Aura schlägt das Inventarmodul vor, was jede Woche gezählt werden soll, zeichnet die Zählungen vom Mobiltelefon mit einem Scanner auf und wendet die Anpassungen mit einer Prüfung an, wer was und wann gezählt hat. Alles rund um Ihre Verkäufe, Einkäufe und Lager.
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Starten Sie Ihre Testversion →Häufig gestellte Fragen
Wie oft sollte ich eine Inventur durchführen?
Führen Sie mindestens einmal im Jahr (idealerweise zum Geschäftsabschluss) eine allgemeine Bestandsaufnahme und wöchentliche Zykluszählungen Ihrer wichtigsten Produkte durch. Durch die Zyklizität bleibt die Genauigkeit zwischen den allgemeinen Lagerbeständen hoch.
Wie viele Personen benötige ich für eine Inventur?
Faustregel: Eine Person zählt je nach Lagerordnung zwischen 300 und 600 SKUs pro Tag. Teilen Sie Ihre gesamten SKUs dadurch und fügen Sie alle 3–4 Zähler einen Stein hinzu.
Was mache ich bei Inventurdifferenzen?
Bestätigen Sie diese durch eine zweite Zählung, passen Sie das System an die Realität an und erfassen Sie die geschätzte Anpassung (sie ist gemäß den Steuervorschriften als Verlust abzugsfähig). Dann untersuchen Sie die Grundursache: Ohne sie kehrt der Unterschied zurück.
Kann ich eine Inventur durchführen, ohne das Geschäft zu schließen?
Ja, mit zyklischer Zählung nach Zonen zu verkehrsarmen Zeiten oder Zählung in der Nacht. Wichtig ist, dass Sie die Bewegungen der Fläche, die Sie zählen, einfrieren und separat erfassen, was während der Zählung verkauft wird.