Warum schlechte Lagerbestände Sie jetzt Geld kosten
Jedes Produkt, das sich in Ihrem Lager befindet, ist eingefrorenes Kapital: Geld, das Sie ausgegeben haben und das erst zurückkommt, wenn Sie es verkaufen. Und jedes Produkt, das gerade dann ausverkauft ist, wenn der Kunde es haben möchte, ist ein verlorener Verkauf, oft für immer, weil der Kunde zur Konkurrenz geht.
Der Mangel an Bestandskontrolle schmerzt in Teilen, die Sie nicht einmal sehen: Kapital, das in Dingen gefangen ist, die nicht rotieren, Umsatzeinbußen aufgrund von Engpässen, Verluste aufgrund abgelaufener oder beschädigter Produkte und Stunden, in denen Ihr Team von Hand zählt, was ein System allein tun würde. Zusammengenommen handelt es sich um eines der größten und leisesten Geldlecks für ein KMU.
Schritt 1: Über reale Daten verfügen, nicht über Näherungswerte
Sie können nicht kontrollieren, was Sie nicht gut messen. Der erste Schritt besteht darin, nicht mehr mit „Ich glaube, ich habe etwa zehn“ zu operieren und genau zu wissen, was Sie haben, wie viel und wo. Ohne verlässliche Daten ist alles andere reine Vermutung.
- Zeichnen Sie jeden Ein- und Ausstieg auf, während er geschieht, nicht am Ende des Tages oder aus dem Gedächtnis.
- Verwenden Sie Codes (SKU und Barcodes), um jedes Produkt ohne Verwirrung zu identifizieren.
- Führen Sie Zykluszählungen durch: Zählen Sie statt einer riesigen jährlichen Inventur jede Woche einen Teil und halten Sie die Zahlen auf dem neuesten Stand.
- Wenn Sie mehrere Punkte haben, bewahren Sie den Bestand nach Standorten getrennt, aber an einer Stelle sichtbar auf.
Schritt 2: Definieren Sie Mindest-, Höchst- und Nachbestellpunkte
Bei der Bestandskontrolle geht es nicht um Zählen um des Zählens willen, sondern darum, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Dafür benötigen Sie klare Regeln pro Produkt, die Ihnen sagen, wann und wie viel Sie bestellen müssen, damit Sie es nicht übertreiben oder zu kurz kommen.
- Mindestbestand: die Menge, unterhalb derer das Risiko von Engpässen besteht. Hier unten müssen Sie nachbestellen.
- Nachbestellpunkt: Überlegen Sie, wie lange die Lieferung Ihres Lieferanten dauert. Wenn es eine Woche dauert, bestellen Sie nach, bevor Ihnen etwas ausgeht.
- Maximaler Bestand: Die Obergrenze, die nicht überschritten werden sollte, um kein Kapital einzufrieren oder einen Risikoverlust zu verursachen.
- Klassifizieren Sie Ihre Produkte: Diejenigen, die sich am meisten verkaufen und die größte Marge hinterlassen (die Star-Produkte), verdienen mehr Aufmerksamkeit als diejenigen mit geringem Umsatz.
Schritt 3: Greifen Sie die drei klassischen Fluchtwege an
Es gibt drei Möglichkeiten, wie Lagerbestände Ihnen Geld einbringen. Eine gute Kontrolle bekämpft alle drei gleichzeitig:
- Überbestände: Geld, das in Dingen gefangen ist, die sich nicht drehen. Gekämpft wird mit klaren Höchstwerten und der Überprüfung, welche Produkte sich seit Monaten nicht bewegt haben.
- Stockout: entgangener Umsatz, weil die Leute nicht mehr haben, was sie wollen. Gekämpft wird mit Mindestbeständen und gut platzierten Nachbestellpunkten.
- Abfall: Produkt, das verdirbt, kaputt geht oder verloren geht. Dem wird mit Rotation aufgrund des Ablaufs (was zuerst kommt, verlässt zuerst) und häufigen Zählungen, die Engpässe rechtzeitig erkennen, entgegengewirkt.
Schritt 4: Verbinden Sie den Lagerbestand mit Ihren Verkäufen
Hier ist der Schlüssel, der Unternehmen, die ihren Lagerbestand kontrollieren, von denen unterscheidet, die darunter leiden: Der Lagerbestand sollte kein separates Excel sein, sondern in Echtzeit mit Ihren Verkäufen verknüpft sein. Bei jedem Verkauf muss der Lagerbestand automatisch reduziert werden, und zwar in allen Ihren Kanälen gleichzeitig.
Wenn Bestand und Verkauf miteinander verbunden sind, warnt Sie das System, bevor Ihnen etwas ausgeht, zeigt Ihnen, was sich bewegt und was nicht, und verhindert, dass Sie verkaufen, was Sie nicht mehr haben. Wenn sie getrennt sind, ist man immer einen Schritt zurück und korrigiert Fehler, anstatt sie zu verhindern.
Wie Aura Ihnen hilft
Bei Aura ist das Inventar vom ersten Tag an mit dem Rest Ihres Betriebs verknüpft. Bei jedem Verkauf, unabhängig davon, ob er in Ihrem Geschäft, im Mercado Libre oder an der Verkaufsstelle erfolgt, wird der Lagerbestand sofort und in allen Ihren Kanälen reduziert, sodass Sie immer den tatsächlichen Lagerbestand sehen.
Sie definieren Mindestmengen und Nachbestellpunkte pro Produkt und das System benachrichtigt Sie, wenn etwas bald zur Neige geht, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können. Die Berichte zeigen Ihnen, welche Produkte sich gut drehen, welche seit Monaten gestoppt wurden, was Ihr Kapital einfriert, und wo es Engpässe gibt, sodass Sie besser einkaufen können. Wenn Sie mehrere Lager oder Geschäfte verwalten, sehen Sie den Bestand jedes einzelnen in einem einzigen Dashboard.
Die zugrunde liegende Idee ist einfach: Hören Sie auf, auf beiden Seiten Geld zu verlieren. Kaufen Sie weder zu viel, was sich nicht verkauft, noch gehen Sie davon aus, was sich verkauft. Mit realen Daten und automatischen Benachrichtigungen wird Ihr Inventar von einem Ärgernis zu einem Vermögenswert.
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Starten Sie Ihre Testversion →Häufig gestellte Fragen
Wie oft sollte ich eine Inventur durchführen?
Anstelle einer großen jährlichen Inventur ist es eine gute Idee, Zykluszählungen durchzuführen: Sie zählen jede Woche ein Stück und halten die Zahlen immer auf dem neuesten Stand. Wenn Ihr System bei jedem Verkauf einen Rabatt auf den Lagerbestand gewährt, dienen die Zählungen nur zur Überprüfung und nicht dazu, alles von Grund auf neu aufzubauen.
Woher weiß ich, wann ich ein Produkt nachbestellen muss?
Definieren Sie einen Nachbestellpunkt, der berücksichtigt, wie lange die Lieferung Ihres Lieferanten dauert. Wenn es eine Woche dauert, sollten Sie nachbestellen, bevor Ihnen etwas ausgeht. Systeme wie Aura benachrichtigen Sie automatisch, wenn ein Produkt diesen Punkt erreicht.
Was ist besser: viel oder wenig Inventar?
Weder viel noch wenig: das Gerechte. Zu viel Lagerbestand friert Ihr Geld ein und riskiert einen Schwund; Zu wenig führt zu Umsatzeinbußen aufgrund von Engpässen. Die Kontrolle besteht darin, für jedes Produkt ein Gleichgewicht mit klaren Mindest- und Höchstwerten zu finden.
Kann ich den Bestand mehrerer Filialen oder Lager gleichzeitig kontrollieren?
Ja. Mit einer Plattform wie Aura führen Sie den Bestand jedes Standorts separat, sehen aber alles auf demselben Dashboard, und Verkäufe von jedem Punkt werden in Echtzeit vom korrekten Bestand abgezogen.