Sådan laver du løn i Mexico: komplet guide 2026

Komponenterne i en mexicansk lønningsliste

Al løn starter med den aftalte bruttoløn og slutter med den nettoløn, som arbejderen modtager. Mellem det ene og det andet er der opfattelser, fradrag og bidrag fra arbejdsgiveren, som ikke ses på kvitteringen, men ses i dit flow.

• Opfattelser: løn, overarbejde, kommissioner, bonusser, søndagsbonus og juridiske fordele (minimumsbonus 15 dage, feriebonus 25%).
• Fradrag til arbejderen: ISR i henhold til SAT-satser (med tilskud til lavtlønsbeskæftigelse) og deres IMSS-kvote (~2,4-2,7% af grundlønnen).
• Yderligere arbejdsgiveromkostninger: arbejdsgivers IMSS-bidrag (~25-30% ekstra på grundbidragslønnen), Infonavit 5% og statens lønsumsafgift (2-4% afhængigt af staten).
• Tommelfingerregel: hver peso i bruttoløn koster dig mellem $1,30 og $1,40 som arbejdsgiver.

Beregningen trin for trin

For hver periode (ugentlig, anden uge eller månedlig) er processen altid den samme:

• 1. Læg indtjeningen for perioden sammen: arbejdsdage × dagsløn + ekstra, kommissioner og bonusser.
• 2. Rabat fravær og handicap efter behov.
• 3. Beregn ISR for perioden med den tilsvarende SAT-sats (ugentlig, hver anden uge eller månedlig) og anvend et tilskud, hvis det er relevant.
• 4. Beregn IMSS-medarbejderkvoten baseret på basisbidragslønnen.
• 5. Anvend andre fradrag: Infonavit-kredit, underholdsbidrag, lån.
• 6. Nettogæld = opfattelser − fradrag. Du spreder betalingen og stempler lønningslisten CFDI.

Løn-CFDI: din skattepligt for hver betaling

Hver lønudbetaling skal stemples som løn-CFDI før SAT, med den nøjagtige fordeling af opfattelser og fradrag, og leveres til arbejderen. Uden det stempel er udgiften ikke fradragsberettiget for din virksomhed - fejlen er meget dyr.

Stemplingen har deadlines: senest på betalingsdatoen, med en tolerance på et par dage afhængig af antallet af arbejdere. Den sunde praksis er at ringe samme dag, som du spreder dig.

Almindelige fejl, der ender med bøde eller retssag

• Betal en del af lønnen "udenfor": arbejderen bidrager mindre (de kan kræve det fra dig), og udgiften trækkes ikke fra.
• Ikke at registrere arbejderen hos IMSS fra dag ét - bøden kommer, selvom medarbejderen "er på prøve."
• Beregn bonus eller afregning med grundlønnen, når der er provision: de beregnes med integreret løn.
• Glem statens lønsumsafgift, som indberettes separat hver måned.
• Opbevaring af hændelser (fravær, overarbejde, ferier) på papirlapper eller hukommelse — er den #1 kilde til regnefejl.

Automatiser løn: fra dage til minutter

Med mere end 3-4 ansatte bliver manuel løn i Excel en roulette: Ændring af ISR-takster, ubesvarede hændelser og ringning uden for tiden. Et moderne lønsystem udfører hele cyklussen: registrerer hændelser, beregner ISR og IMSS med opdaterede tabeller, spreder, stempler CFDI og arkiverer kvitteringerne.

Hos Aura lever løn ved siden af ​​resten af ​​forretningen: medarbejderne registrerer fremmøde og ferier i deres portal, HR godkender, beregningen kører kun pr. periode, og CFDI er stemplet fra det samme system, som fakturerer dit salg. Du kan prøve det i 14 dage for $14 USD.