Bruttolønnen er ikke, hvad medarbejderen modtager
Det første koncept, der skal internaliseres, er forskellen mellem bruttoløn og nettoløn. Brutto er, hvad du aftaler med medarbejderen; Nettobeløbet er det, der rent faktisk falder ind på din konto efter at have fratrukket de lovlige tilbageholdelser. I midten ses ISR- og IMSS-bidragene, der svarer til arbejderen.
Og der er et andet tal, der overrasker mange ejere: de samlede omkostninger for arbejdsgiveren. Udover lønnen betaler du som arbejdsgiver din del af bidragene til IMSS, Infonavit og SAR plus de juridiske fordele. Derfor siger man, at en medarbejder koster mere end sin løn: Den reelle omkostning ligger normalt mellem 20 % og 35 % over bruttoen, afhængigt af lønniveauet og de goder, du tilbyder.
At forstå disse tre tal - brutto-, netto- og arbejdsgiveromkostninger - er det, der giver dig mulighed for at budgettere godt og undgå overraskelser, når det er tid til at betale gebyrer.
IMSS: hvad det er, og hvem betaler hvad
Det mexicanske Social Security Institute giver dine medarbejdere lægehjælp, handicap, dagpleje og grundlaget for deres pension. Registrering af dine medarbejdere hos IMSS er ikke valgfrit: Det er en juridisk forpligtelse fra dag ét, og undladelse af at gøre det udsætter virksomheden for store bøder og retssager.
IMSS-bidrag beregnes ud fra Base Contribution Salary (SBC), som inkluderer lønnen plus visse fordele. Denne omkostning fordeles: du beholder en del af arbejderens løn, og en anden del - den største - betales af dig som arbejdsgiver. Hver måned og hver anden måned skal du betale (betale) disse gebyrer til IMSS og Infonavit.
Løn ISR: den tilbageholdelse du foretager for din medarbejder
ISR (Income Tax) på lønninger fungerer ved, at du som arbejdsgiver beregner, hvor meget ISR medarbejderen skal betale i henhold til tabellen, trækker den fra i lønnen og afleverer den til SAT på deres vegne. Medarbejderen udfører ikke denne procedure; du er den obligatoriske mellemmand.
Beregningen bruger SAT-tabellerne og satserne, som er progressive: Den, der tjener mere, bevarer en højere procentdel. Der er også et beskæftigelsestilskud i visse lønintervaller, hvilket reducerer fastholdelsen af lavere indkomstarbejdere. At udføre denne beregning i hånden hver fjortende dag for flere medarbejdere er, hvor de fleste fejl sniger sig ind.
- Du tilbageholder ISR i henhold til den aktuelle SAT-tabel for perioden (ugentlig, hver anden uge eller månedlig).
- Du anvender beskæftigelsestilskuddet, når det er relevant.
- Du betaler (betaler) det tilbageholdte beløb til SAT inden for de fastsatte frister.
- I slutningen af året laver du den årlige beregning for at justere forskelle.
CFDI-lønkvitteringen: obligatorisk i hver betaling
Hver gang du betaler en medarbejder, skal du udstede en stemplet lønkvittering, som er en CFDI med løntillæg. Det er ikke et uformelt papir: det er en skattekvittering, der beskriver opfattelser (løn, bonusser, overarbejde), fradrag (ISR, IMSS, lån) og det betalte netto.
Denne kvittering er din støtte til at trække udgiften fra lønninger og er arbejderens bevis før SAT og for procedurer såsom kreditter. At udstede den forkert eller ikke udstede den koster dig fradraget og udsætter dig for sanktioner. Da lønsums-CFDI er indført i beregningen, overføres eventuelle fejl i beregningen til kvitteringen.
Automatiser løn med Aura
Løn er formentlig den proces, hvor det er bedst at stoppe med at regne i hånden, fordi den kombinerer skiftende regler (ISR-tabeller, SBC, tilskud) med pligten til at stemple hver kvittering. En fejl ganges for hver medarbejder og for hver periode.
Auras lønmodul beregner automatisk ISR i henhold til de aktuelle tabeller, IMSS-kvoterne på Basisbidragslønnen og de juridiske fordele, for derefter at generere og stemple CFDI-kvitteringen for hver medarbejder i hver periode. Du definerer lønninger og hændelser i perioden (fravær, overarbejde, bonusser), og systemet klarer resten: beregning, kvittering og regnskab samlet ét sted.
Da lønningslisten lever inden for samme platform som dit regnskab, bliver lønudgifter automatisk registreret og klassificeret, og cash flow tager allerede nu hele arbejdsgiveromkostningerne i betragtning. At betale løn holder op med at være en risikabel operation hver fjortende dag og bliver en pålidelig proces, som du gennemfører på få minutter.
Stop med at klæbe værktøj. Betjen hele din virksomhed med Aura.
ERP, CRM, salgssted, fakturering, WhatsApp og mere - i et enkelt system med AI, der fungerer for dig. Prøv 14 dage for $14.
Start din prøveperiode →Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg registrere min medarbejder hos IMSS fra den første dag?
Ja. Loven kræver, at arbejdstageren er registreret hos IMSS fra det øjeblik, ansættelsesforholdet begynder. Undladelse heraf udsætter virksomheden for bøder, tilbagevirkende betaling af gebyrer med tillæg og juridiske risici, hvis medarbejderen kommer ud for en ulykke. Det er ikke valgfrit eller til forhandling.
Hvor meget koster en medarbejder mig egentlig ud over deres løn?
Som hovedregel mellem 20% og 35% tillæg til bruttoløn afhængig af lønniveau og goder. Denne procentdel dækker din del af IMSS, Infonavit, SAR-gebyrer og juridiske fordele såsom bonusser, ferier og feriebonusser. Det er tilrådeligt at budgettere med det inden ansættelse.
Hvad sker der, hvis jeg ikke stempler lønkvitteringen?
Du kan ikke trække udgiften fra den løn, og du er udsat for SAT-sanktioner. CFDI-lønkvitteringen er obligatorisk i hver betaling; Det er skattekvitteringen for både dig og arbejderen. Et automatisk ringesystem eliminerer risikoen for at glemme det.
Er lønsum ISR betalt af medarbejderen eller af mig?
ISR'en tilhører medarbejderen, men du har pligt til at tilbageholde den i deres løn og indberette den til SAT på deres vegne. Du fungerer som mellemmand: Hvis du ikke tilbageholder eller betaler det tilbageholdte, påhviler ansvaret og straffen dig som arbejdsgiver.