Hvad er CFDI 4.0 elektronisk fakturering?

Hvad betyder CFDI?

CFDI er forkortelsen for Digital Tax Receipt over Internet. Det er det officielle navn på den elektroniske faktura i Mexico: et digitalt dokument med skattemæssig gyldighed, der understøtter en købs-salg eller serviceoperation før skatteadministrationen (SAT).

I modsætning til en papirfaktura eller en simpel PDF, er en CFDI en XML-fil med en standardiseret struktur, som SAT validerer og registrerer. Den nuværende version er CFDI 4.0, som trådte i obligatorisk drift og bringer skærpede regler for de data, der nøjagtigt skal matche afsenderens og modtagerens skatteoplysninger.

Hvordan fungerer stemplingen?

Stempling er det trin, der konverterer en udkast til faktura til en gyldig CFDI. Når du genererer en faktura, sendes filen til en PAC (Authorized Certification Provider), som er en virksomhed, der er autoriseret af SAT til at validere og forsegle kvitteringer. PAC kontrollerer, at alt er korrekt, tilføjer det digitale SAT-segl og en unik finansiel folio (UUID) og returnerer den allerede "stemplet", det vil sige med officiel gyldighed.

Denne proces sker på få sekunder og er det, der giver juridisk sikkerhed til fakturaen. Uden stempling er et dokument ikke en gyldig CFDI og bruges ikke til at fratrække eller kreditere skat. Det er derfor, et seriøst faktureringssystem skal være tilsluttet en PAC for at kunne ringe.

Hvilke data kræver CFDI 4.0?

Version 4.0 skærpede kravene for at reducere fejl og svindel. Dette er de nøgledata, du skal medbringe, og som skal falde sammen med attesten for skattesituationen:

• Navn eller firmanavn på modtageren, skrevet nøjagtigt som det er på SAT.
• RFC af afsender og modtager.
• Postnummer på modtagerens skatteadresse.
• Modtagerens skattesystem.
• Brug af CFDI (hvad modtageren skal bruge fakturaen til).
• Beskrivelse af produkter eller tjenester med din SAT-katalogkode.
• Fordeling af skatter (moms, tilbageholdelser, hvis det er relevant).

Hvad er betalingsplugin'et?

Betalingstillægget (eller CFDI med betalingskvitteringstillæg, kendt som REP) er en særlig form for kvittering, der udstedes, når en faktura betales i rater eller efter, at den er udstedt. Det tjener til at registrere, hvornår og hvordan pengene rent faktisk blev modtaget.

I praksis: Hvis du udsteder en faktura "på kredit" (betales senere), er den originale faktura markeret som "betalbar", og når kunden betaler dig skal du udstede et betalingstillæg, der knytter den betaling til fakturaen. Dette giver SAT fuld sporbarhed mellem det, der faktureres, og det, der indsamles. Godt at administrere betalingstillæg er en af ​​de mest forvirrende dele for virksomheder, og at gøre det dårligt skaber skattemæssige uoverensstemmelser.

Hvordan Aura løser det

Aura har CFDI 4.0 elektronisk fakturering integreret i det samme system, hvor du genererer dit salg, så fakturering er ikke en særskilt procedure: Fra en ordre, en salgsbillet eller en online ordre udsteder du CFDI'en med et enkelt klik, og Aura sørger automatisk for stemplingen med PAC'en.

Systemet validerer, at modtagerens skattemæssige data er fuldstændige og korrekte inden stempling, så din faktura ikke hopper, og administrerer betalingstillæg, når du kreditfakturerer. Alt er arkiveret, med dets XML og PDF, klar til dit regnskab. I stedet for at hoppe mellem dit salgssystem og en separat faktureringsportal, er salg og fakturering i Aura en del af det samme flow, og kunstig intelligens kan hjælpe dig med at udstede eller se fakturaer ved blot at spørge.