Hvad du skal bruge, før du udsteder din første faktura
For at fakturere i Mexico skal du bruge præcis fire ting, alle gratis før SAT: din aktive RFC med en forpligtelse til at fakturere, din nuværende e-signatur (tidligere FIEL), et Digital Seal Certificate (CSD) og et faktureringssystem tilsluttet en autoriseret PAC.
Den mest almindelige fejl er at forveksle e.firma med CSD. e.signaturen identificerer dig som en person før SAT (den bruges til procedurer); CSD'en er det certifikat, som du "underskriver" hver faktura med. CSD'en genereres med din e-signatur fra SAT-portalen på cirka 10 minutter og tager op til 72 timer at aktivere.
- Aktiv RFC med et regime, der tillader fakturering (RESICO, Business Activity, Legal Person, etc.).
- e.gyldig underskrift - behandles efter aftale på SAT, varer 4 år.
- CSD genereret med SAT Certifica-appen og uploadet til dit faktureringssystem.
- En PAC (Authorized Certification Provider), der ringer: du ansætter dem næsten aldrig direkte, de er inkluderet i din faktureringssoftware.
Trin-for-trin faktureringsprocessen
Når først CSD'en er konfigureret, følger udstedelsen af en CFDI 4.0 altid det samme flow. Med et godt system sker trin 2 til 5 af sig selv på få sekunder.
- 1. Du fanger kundens data: RFC, NØJLIGT firmanavn, som det fremgår af deres skattestatusbevis, postnummer og skatteregime. I CFDI 4.0 afviser enhver uoverensstemmelse stemplingen.
- 2. Du tilføjer begreberne med deres produkt-/servicenøgle fra SAT-kataloget og enhedsnøglen.
- 3. Du definerer brugen af CFDI (G01 erhvervelse, G03 udgifter, P01, der skal defineres, findes ikke længere i 4.0), betalingsmetode (PUE en udstilling / PPD partialiteter) og betalingsmetode.
- 4. Systemet forsegler fakturaen med din CSD og sender den til PAC, som stempler den og registrerer den hos SAT.
- 5. Du leverer til klienten XML'en (det faktiske skattedokument) og PDF'en (den trykte repræsentation).
De fejl, der vil få dig til at afvise fakturaer
CFDI 4.0 validerer mod SAT-databaser i realtid, så fejl opdages, når der ringer, ikke efterfølgende. Det er dem, der afviser flest fakturaer i 2026:
- Firmanavn med minimale forskelle: "S.A. DE C.V." skrevet, når journalen ikke indeholder det. I 4.0 går firmanavnet UDEN virksomhedsregimet.
- Modtagers postnummer, der ikke stemmer overens med vedkommendes registrerede skatteadresse.
- Modtagerens skatteordning er uforenelig med den valgte brug af CFDI.
- Fakturering med en udløbet eller tilbagekaldt CSD – gennemgå gyldigheden hvert år.
- Udsted PUE (betaling ved udstilling), når klienten betaler senere: PPD + betalingstillæg ved afhentning svarer.
Fakturering forbundet med din drift: de reelle besparelser
Fakturering "i hånden" i SAT-portalen er gratis, men skalerer ikke: du fanger alt to gange (en gang i din salgskontrol, en anden på fakturaen), og der er ingen opgørelse, samling eller rapporter forbundet.
Den reelle forskel er i fakturering fra det samme system, hvor du sælger. I Aura kan hvert salg fra salgsstedet, online-butikken eller en CRM-ordre konverteres til CFDI med et enkelt klik: Kundedataene er allerede fanget, stemplingen er automatisk, og fakturaen sænker lagerbeholdningen og fodrer dit regnskab på samme tid.
Derudover giver selvfakturering din klient mulighed for at generere deres CFDI alene, fra et link, med deres købskvittering - nul tid for dit team på "kan du fakturere mig for denne billet."
Hvor meget koster det at fakturere i 2026
Prisen pr. ring i Mexico varierer fra $0,50 til $2 MXN afhængigt af udbyderen og volumen, plus det månedlige softwaregebyr. "Løse" faktureringssystemer koster $200-600 MXN/måned, men de fakturerer kun: ingen beholdning, ingen opkrævninger, intet salg.
Hvis du allerede har brug for at drive hele virksomheden, er et system, hvor fakturering er et andet modul praktisk. Aura inkluderer CFDI 4.0-fakturering med stempling, betalingstilføjelser, annulleringer og egenfakturering inden for Aura One-planen sammen med POS, inventar, CRM og WhatsApp. Du kan prøve det i 14 dage for $14 USD.
Aura-ressourcer nævnt
Stop med at klæbe værktøj. Betjen hele din virksomhed med Aura.
ERP, CRM, salgssted, fakturering, WhatsApp og mere - i et enkelt system med AI, der fungerer for dig. Prøv 14 dage for $14.
Start din prøveperiode →Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg fakturere uden måler?
Ja. Udstedelse af CFDI er en teknisk proces, som ethvert moderne system automatiserer. Revisoren er stadig værdifuld for din skattestrategi og afkast, men du behøver den ikke for at udstede hver faktura.
Hvad sker der, hvis min klient ikke giver mig sit skattestatuscertifikat?
Uden den korrekte RFC, postnummer og regime ringer CFDI 4.0 ikke. Hvis kunden ikke leverer den, kan du udstede fakturaen til offentligheden (generisk RFC XAXX010101000) med den globale CFDI.
Hvor lang tid skal jeg fakturere et salg?
Den generelle regel for SAT er at udstede CFDI på tidspunktet for operationen og senest ved udgangen af måneden med den globale CFDI til salg til offentligheden.
Hvad er et betalingstillæg, og hvornår udsteder jeg det?
Når du fakturerer med PPD-metoden (betaling i rater eller udskudt), skal du hver gang du modtager en betaling udstede et betalingstillæg inden for de første 5 kalenderdage i måneden efter opkrævning.