Sådan laver du en fysisk opgørelse uden at lukke din virksomhed

Før du tæller: Forbered dig eller fejl

80 % af succesen for en beholdning afgøres, før den første brik tælles. Uden forberedelse ender du med dobbelttællinger, glemte områder og forskelle, som ingen kan forklare.

• Frys bevægelser: definere et vindue (nat eller søndag) uden ind- eller udgange. Hvis du ikke kan lukke, skal du tydeligt markere, hvad der ankommer under optællingen for at tælle separat.
• Bestil før optælling: merchandise af samme SKU sammen, rydde gange, beskadiget produkt adskilt.
• Opdel rummet i nummererede zoner og tildel ledere pr. zone - ingen tæller "hvor den falder."
• Udskriv eller upload tællelister til appen UDEN synligt teoretisk lager: tælle "blind" forhindrer folk i at bekræfte systemnummeret uden at tælle.
• Definer på forhånd, hvordan fund registreres: produkt uden etiket, beskadiget eller udløbet.

Antallet: dobbelt verifikationsmetode

Den professionelle standard er dobbelttælling: én person tæller hver zone, og forskelle mod systemet tælles af en ANDEN person. Kun forskelle bekræftet af den anden optælling justeres.

Med en stregkodelæser (eller et mobiltelefonkamera med en app som Aura's) involverer optælling at scanne og indtaste mængden - uden papir eller efterfølgende optagelse, hvor halvdelen af ​​fejlene er født.

Efter optælling: justering er det mindst vigtige, forståelse er alt

Når optællingen er afsluttet, skulle systemet vise dig forskellene: rester og mangler efter SKU, værdiansættes i penge. At justere systemet til det faktiske antal tager et klik. Det værdifulde kommer senere: at forstå HVORFOR der var forskelle.

• Mangler koncentreret i små og dyre produkter: typisk mønster for myretyveri.
• Selv mangler i mange SKU'er: det er normalt en proces - uregistrerede salg, ikke-registrerede overførsler, fejloptalte kvitteringer.
• Rester: næsten altid ufangede modtagelser eller uregistrerede returer. Et overskud er IKKE gode nyheder: det er den samme mangel på kontrol med et andet tegn.
• Beregn din krympeprocent (vurderet forskel / lagerværdi). Over 1-2 % i detailhandlen har du et aktivt problem at angribe.

Cyklustælling: slutningen på lidende opgørelser

Hemmeligheden bag forretning med pålidelige beholdninger er ikke den gigantiske årlige optælling: det er cyklusoptællingen. Hver uge tæller du en lille portion — produkter A (mest værdifulde eller bedst sælgende) flere gange om året, produkter C kun én gang.

Femten minutter om dagen med cyklustælling holder din beholdningsnøjagtighed over 95 % året rundt, detekterer lækager i dage (ikke december) og gør den årlige opgørelse til en procedure og ikke en traumatisk begivenhed.

I Aura foreslår lagermodulet, hvad der skal tælles hver uge, registrerer tællingerne fra mobiltelefonen med en scanner og anvender justeringerne med en audit af, hvem der talte hvad og hvornår. Alt i forbindelse med dit salg, indkøb og lager.