Sådan styrer du dit lager og holder op med at tabe penge

Hvorfor dårlig beholdning koster dig penge nu

Hvert produkt, der sidder på dit lager, er frossen kapital: penge, du har brugt, og som ikke kommer tilbage, før du sælger. Og hvert produkt, der bliver udsolgt, lige når kunden ønsker det, er et tabt salg, ofte for altid, fordi kunden går til konkurrencen.

Manglen på lagerkontrol gør ondt i dele, som du ikke engang kan se: kapital fanget i ting, der ikke roterer, tabt salg på grund af mangel, tab på grund af udløbne eller beskadigede produkter og timer, hvor dit team tæller i hånden, hvad et system ville gøre alene. Sammenlagt er det en af ​​de største og mest støjsvage pengelækager for en SMV.

Trin 1: have rigtige data, ikke omtrentlige

Du kan ikke kontrollere, hvad du ikke måler godt. Det første skridt er at stoppe med at operere med "Jeg tror, ​​jeg har omkring ti" og begynde at vide præcis, hvad du har, hvor meget og hvor. Uden pålidelige data er alt andet gætværk.

• Registrer hver ind- og udgang, efterhånden som den sker, ikke ved dagens slutning eller fra hukommelsen.
• Brug koder (SKU og stregkoder) til at identificere hvert produkt uden forvirring.
• Gør cyklustællinger: I stedet for en gigantisk årlig opgørelse, tæl en del hver uge og hold tallene ajour.
• Hvis du har flere punkter, skal du holde bestanden adskilt efter placering, men synlig på ét sted.

Trin 2: Definer minimums-, maksimums- og genbestillingspunkter

Lagerkontrol tæller ikke for optællingens skyld, det er at træffe bedre købsbeslutninger. Til dette har du brug for klare regler pr. produkt, der fortæller dig, hvornår og hvor meget du skal bestille, så du ikke går overbord eller kommer til kort.

• Minimumslager: den mængde, under hvilken du risikerer mangel. Herunder skal du genbestille.
• Genbestillingspunkt: Overvej hvor lang tid det tager din leverandør at levere. Hvis det tager en uge, skal du genbestille, før du løber tør for noget.
• Maksimal lagerbeholdning: det loft, der ikke bør overskrides for ikke at fastfryse kapital eller risikotab.
• Klassificer dine produkter: De, der sælger mest og giver mest margin (stjernerne), fortjener mere opmærksomhed end dem med lav omsætning.

Trin 3: Angreb de tre klassiske escapes

Der er tre måder, hvorpå inventar giver dig penge. God kontrol bekæmper alle tre på samme tid:

• Overlager: penge fanget i ting, der ikke roterer. Der bekæmpes med klare maksimumsværdier og gennemgang af, hvilke produkter der ikke har rykket sig i månedsvis.
• Stockout: mistet salg på grund af at løbe tør for det, folk ønsker. Det bekæmpes med minimumskrav og velplacerede genbestillingspoint.
• Affald: Produkt, der ødelægger, går i stykker eller går tabt. Det bekæmpes med rotation på grund af udløb (det der kommer først, går først) og hyppige tællinger, der opdager mangel i tide.

Trin 4: Forbind lager til dit salg

Her er nøglen, der adskiller virksomheder, der kontrollerer deres beholdning, fra dem, der lider af det: beholdning bør ikke være en separat Excel, den skal være forbundet med dit salg i realtid. Hvert udsalg skal automatisk rabat på lager i alle dine kanaler på samme tid.

Når lager og salg hænger sammen, advarer systemet dig, før du løber tør for noget, viser dig, hvad der rører sig, og hvad der ikke er, og forhindrer dig i at sælge det, du ikke længere har. Når de er adskilt, er du altid et skridt bagud og retter fejl i stedet for at forhindre dem.

Hvordan Aura hjælper dig

Hos Aura er inventar forbundet med resten af ​​din drift fra dag ét. Hvert udsalg, uanset om det kom gennem din butik, Mercado Libre eller salgsstedet, giver rabatter på lageret med det samme og i alle dine kanaler, så du altid ser ægte lager.

Du definerer minimums- og genbestillingspoint pr. produkt, og systemet giver dig besked, når noget er ved at løbe tør, så du kan genbestille til tiden. Rapporterne viser dig, hvilke produkter der roterer godt, hvilke der har været stoppet i flere måneder, fryser din kapital, og hvor du mangler, så du kan købe bedre. Hvis du administrerer flere lagre eller butikker, ser du lagerbeholdningen af ​​hver enkelt i et enkelt dashboard.

Den underliggende idé er enkel: stop med at tabe penge på begge sider. Hverken overkøbe det, der ikke sælger, eller løbe tør for det, der er. Med rigtige data og automatiske alarmer går din beholdning fra hovedpine til et aktiv.