Hvad er et WMS (lagerstyringssystem)?

Hvad betyder WMS?

WMS står for Warehouse Management System eller Warehouse Management System. Det er softwaren, der er specialiseret i at kontrollere og optimere alt, hvad der sker inden for et lager: modtagelse af varer, dets arrangement, optælling, ordreforberedelse og afsendelse.

Mens en ERP fortæller dig, hvor mange enheder af et produkt du har i alt, fortæller et WMS dig præcis, hvor hver enkelt er – i hvilken gang, på hvilken hylde, i hvilken kasse – og kontrollerer, at den rigtige person henter det rigtige produkt på det rigtige tidspunkt. Det er forskellen mellem "Jeg har 200 sneakers" og "Jeg har 200 sneakers, og jeg ved, hvor hvert par er."

Hvad er et WMS til?

Målet med et WMS er, at lageret skal være hurtigt, præcist og sporbart. Dette er dens nøglefunktioner:

• Reception: registrer de ankomne varer og kontroller, at den stemmer overens med indkøbsordren.
• Placeringer: tildel og kontroller, hvor hvert produkt opbevares (gang, stativ, niveau).
• Pluk: guide operatøren til at afhente produkterne fra en ordre ved hjælp af den mest effektive rute.
• Pakning: Pak og bekræft, at ordren er komplet, før den sendes.
• Realtidsbeholdning: hver bevægelse opdaterer bestanden øjeblikkeligt.
• Sporbarhed: ved, hvem der flyttede hvad og hvornår, med stregkodelæsning.

Hvad er plukning og pakning?

Plukning og pakning er de to vigtigste operationer på et lager. Pluk er processen med at "plukke": at tage de produkter, der udgør en ordre, fra hylderne. Pakning er "emballering": konsolidering af disse produkter, verificering af dem og klargøring til forsendelse.

Det er her et WMS gør en kæmpe forskel. I et manuelt lager går operatøren rundt og leder efter produkter udenad og henter nogle gange det forkerte. Et WMS fortæller dig præcis, hvilket sted du skal gå til, i hvilken rækkefølge, og beder dig om at scanne stregkoden for at bekræfte, at du har fat i den rigtige vare. Resultatet: færre fejl, hurtigere forsendelse og kunder, der modtager det, de har bestilt.

Plukningen kan også optimeres på flere måder: ved individuel ordre, gruppering af flere ordrer i en enkelt rute (batchplukning) eller efter lagerområder. Et godt WMS vælger den mest effektive strategi ud fra volumen, så operatøren går så lidt som muligt og forsyner så meget som muligt. Disse sparede målere, ganget med hundredvis af ordrer om dagen, omsættes til realtid og penge.

Hvornår har du brug for et WMS?

Ikke alle produktvirksomheder har brug for et WMS med det samme, men der er klare tegn på, at du allerede har brug for det:

• Du sender ufuldstændige ordrer eller med forkerte produkter.
• Systembeholdningen matcher aldrig det fysiske antal.
• At søge efter et produkt på lageret tager længere tid, end det burde.
• Du håndterer en stor mængde ordrer, og manuel plukning er ikke længere nok.
• Du arbejder med produkter, der kræver batch-, udløbs- eller serienummerkontrol.

Hvordan Aura løser det

Aura inkluderer et WMS integreret i det samme system, hvor dit salg og varelager lever, så der er ingen afbrydelse mellem det, du sælger, og det, du sender. Når en ordre kommer ind – hvad enten det er fra din onlinebutik, en markedsplads eller salgsstedet – genererer Aura sortimentsordren, guider plukning efter stregkode og giver rabat på beholdningen i realtid.

Aura-lageret understøtter lokationskontrol, mobiltelefonscanning som stregkodelæser og sortimentslogik såsom FIFO/FEFO for udløbne produkter. Og fordi alt er på den samme platform, er den beholdning, som din sælger, din webbutik og din revisor ser, altid det samme rigtige tal, ikke et gammelt billede. Det eliminerer oversalg og tælle overraskelser.