Els components duna nòmina mexicana
Tota nòmina parteix del salari brut pactat i acaba en el net que rep el treballador. Entre l'un i l'altre hi ha percepcions, deduccions i aportacions del patró que no es veuen al rebut però sí al teu flux.
- Percepcions: sou, hores extra, comissions, bons, prima dominical, i les prestacions de llei (raig mínim 15 dies, prima de vacances 25%).
- Deduccions al treballador: ISR segons tarifes del SAT (amb subsidi a l'ocupació en salaris baixos) i la quota de l'IMSS (~2.4-2.7% del salari base).
- Cost patronal addicional: quotes IMSS del patró (~25-30% extra sobre el salari base de cotització), Infonavit 5%, i impost sobre nòmina estatal (2-4% segons l'estat).
- Regla pràctica: cada pes de sou brut et costa entre $1.30 i $1.40 com a patró.
El càlcul pas a pas
Per a cada període (setmanal, quinzenal o mensual) el procés és sempre el mateix:
- 1. Suma les percepcions del període: dies treballats × salari diari + extres, comissions i bons.
- 2. Descompta faltes i incapacitats segons correspongui.
- 3. Calcula l'ISR del període amb la tarifa del SAT corresponent (setmanal, quinzenal o mensual) i aplica subsidi si escau.
- 4. Calculeu la quota obrera de l'IMSS sobre el salari base de cotització.
- 5. Aplica altres deduccions: crèdit Infonavit, pensió alimentària, préstecs.
- 6. Net a pagar = percepcions – deduccions. Disperses el pagament i timbres el CFDI de nòmina.
El CFDI de nòmina: la teva obligació fiscal per cada pagament
Cada pagament de nòmina s'ha de timbrar com a CFDI de nòmina davant del SAT, amb el desglossament exacte de percepcions i deduccions, i lliurar-se al treballador. Sense aquest timbre, la despesa no és deduïble per a la teva empresa —l'error surt caríssim.
El timbrat té dates límit: com a molt tard a la data de pagament, amb tolerància d'alguns dies segons el nombre de treballadors. La pràctica sana és timbrar el mateix dia que disperses.
Errors comuns que acaben en multa o demanda
- Pagar “per fora” part del sou: el treballador cotitza menys (t'ho pot reclamar) i la despesa no dedueix.
- No inscriure el treballador a l'IMSS des del dia u — la multa arriba encara que l'empleat "estigui a prova".
- Calcular aguinaldo o liquidació amb el salari base quan hi ha comissions: es calculen amb salari integrat.
- Oblidar l'impost sobre nòmina estatal, que es declara a part cada mes.
- Portar les incidències (faltes, hores extra, vacances) a paperets o memòria — és la font #1 d'errors de càlcul.
Automatitzar la nòmina: de dies a minuts
Amb més de 3-4 empleats, la nòmina manual a Excel es torna una ruleta: tarifes d'ISR que canvien, incidències perdudes i timbres fora de temps. Un sistema de nòmina modern fa el cicle complet: registra incidències, calcula ISR i IMSS amb taules actualitzades, dispersa, timbra el CFDI i arxiva els rebuts.
A Aura, la nòmina viu al costat de la resta del negoci: els empleats registren assistència i vacances al seu portal, RRHH aprova, el càlcul corre només per període i el CFDI es timbra des del mateix sistema que factura les vendes. Pots provar-ho 14 dies per $14 USD.
Recursos d'Aura esmentats
Deixa d'enganxar eines. Opera tot el teu negoci amb Aura.
ERP, CRM, punt de venda, facturació, WhatsApp i més — en un únic sistema amb IA que treballa per tu. Prova 14 dies per $14.
Comença la teva prova →Preguntes freqüents
Cada quant es paga la nòmina a Mèxic?
La llei marca màxim cada setmana per a treball material i cada quinzena per als altres. La quinzena és l'estàndard a les oficines; la setmana a obra, camp i manufactura.
Quines prestacions són obligatòries per llei?
Aguinaldo (mínim 15 dies de salari), vacances (12 dies des del primer any, augmentant amb l'antiguitat), prima de vacances (25%), IMSS, Infonavit i repartiment d'utilitats (PTU) quan s'aplica.
Puc fer la nòmina jo mateix sense comptador?
Amb un bon programari, sí: el sistema aplica les taules de ISR i IMSS vigents i timbra per tu. El comptador aporta a l'arrencada (altes correctes, salari integrat) i en casos especials com liquidacions i liquidacions.
Què passa si no timbro els rebuts de nòmina?
La despesa deixa de ser deduïble per a ISR (pagues més impostos) i t'exposes a multes del SAT. A més, en un judici laboral el CFDI timbrat és la teva principal evidència de pagament.