Què cal abans d'emetre la teva primera factura
Per facturar a Mèxic necessites exactament quatre coses, totes gratuïtes davant del SAT: el teu RFC actiu amb obligació de facturar, la teva e.firma vigent (abans FIEL), un Certificat de Segell Digital (CSD) i un sistema de facturació connectat a un PAC autoritzat.
L'error més comú és confondre e.firma amb CSD. L'e.firma t'identifica com a persona davant del SAT (serveix per a tràmits); el CSD és el certificat amb què "signes" cada factura. El CSD es genera amb la teva e.firma des del portal del SAT en uns 10 minuts i triga fins a 72 hores a activar-se.
- RFC actiu amb règim que permeti facturar (RESICO, Activitat Empresarial, Persona Moral, etc.).
- e.firma vigent — es tramita amb cita al SAT, dura 4 anys.
- CSD generat amb l'app Certifica del SAT i carregat al sistema de facturació.
- Un PAC (Proveïdor Autoritzat de Certificació) que timbre: gairebé mai el contractes directe, ve inclòs al teu programari de facturació.
El procés de facturació pas a pas
Un cop configurat el CSD, emetre un CFDI 4.0 segueix sempre el mateix flux. Amb un bon sistema, els passos 2 a 5 tenen lloc sols en segons.
- 1. Captures les dades del client: RFC, raó social EXACTA com apareix a la seva Constància de Situació Fiscal, codi postal i règim fiscal. A CFDI 4.0 qualsevol discrepància rebutja el timbrat.
- 2. Afegeixes els conceptes amb la clau de producte/servei del catàleg del SAT i la clau d'unitat.
- 3. Defineixes ús del CFDI (G01 adquisició, G03 despeses, P01 per definir ja no existeix a 4.0), mètode de pagament (PUE una exhibició / PPD parcialitats) i forma de pagament.
- 4. El sistema segella la factura amb el teu CSD i l'envia al PAC, que la timbra i la registra davant del SAT.
- 5. Lliuris al client l'XML (el document fiscal real) i el PDF (la representació impresa).
Els errors que et rebutjaran factures
El CFDI 4.0 valida contra les bases del SAT en temps real, així que els errors es detecten en timbrar, no després. Aquests són els que més factures rebutgen el 2026:
- Raó social amb diferències mínimes: "S.A. DE C.V." escrit quan la constància no ho inclou. A 4.0 la raó social va SENSE el règim societari.
- Codi postal del receptor que no coincideix amb el domicili fiscal registrat.
- Règim fiscal del receptor incompatible amb lús de CFDI elegit.
- Facturar amb un CSD vençut o revocat — revisa la vigència cada any.
- Emetre PUE (pagament en una exhibició) quan el client pagarà després: correspon PPD + complement de pagament en cobrar.
Facturació connectada a la teva operació: el veritable estalvi
Facturar "a mà" al portal del SAT és gratis però no escala: captures tot dues vegades (una al teu control de vendes, una altra a la factura) i no hi ha inventari, cobrança ni reports connectats.
La diferència real és facturar des del mateix sistema on vens. A Aura, cada venda del punt de venda, la botiga en línia o una ordre del CRM es pot convertir en CFDI amb un clic: les dades del client ja estan capturades, el timbrat és automàtic i la factura baixa inventari i alimenta la teva comptabilitat al mateix temps.
A més, l'autofactura permet que el teu client generi el seu CFDI sol, des d'un link, amb el seu tiquet de compra - zero temps del teu equip a "em pot facturar aquest tiquet".
Quant costa facturar el 2026
El cost per timbre a Mèxic va de $0.50 a $2 MXN segons el proveïdor i el volum, més la mensualitat del programari. Els sistemes de facturació "solts" costen $200-600 MXN/mes, però només facturen: sense inventari, sense cobrança, sense vendes.
Si ja necessiteu operar el negoci complet, convé un sistema on la facturació és un mòdul més. Aura inclou facturació CFDI 4.0 amb timbrat, complements de pagament, cancel·lacions i autofactura dins del pla Aura One, juntament amb POS, inventari, CRM i WhatsApp. Pots provar-ho 14 dies per $14 USD.
Recursos d'Aura esmentats
Deixa d'enganxar eines. Opera tot el teu negoci amb Aura.
ERP, CRM, punt de venda, facturació, WhatsApp i més — en un únic sistema amb IA que treballa per tu. Prova 14 dies per $14.
Comença la teva prova →Preguntes freqüents
Puc facturar sense comptador?
Sí. Emetre CFDI és un procés tècnic que qualsevol sistema modern automatitza. El comptador continua sent valuós per a la teva estratègia fiscal i declaracions, però no ho necessites per emetre cada factura.
Què passa si el meu client no em dóna la Constància de Situació Fiscal?
Sense RFC, codi postal i règim correctes, el CFDI 4.0 no timbra. Si el client no el lliura, pots emetre la factura a públic en general (RFC genèric XAXX010101000) amb el CFDI global.
Quant de temps tinc per facturar una venda?
La regla general del SAT és emetre el CFDI en el moment de l'operació, i com a molt tard el tancament del mes amb el CFDI global per a vendes a públic en general.
Què és un complement de pagament i quan ho emeto?
Quan factures amb mètode PPD (pagament en parcialitats o diferit), cada cop que reps un pagament has d'emetre un complement de pagament dins dels primers 5 dies naturals del mes següent al cobrament.