Què significa CFDI?
CFDI són les sigles de Comprovant Fiscal Digital per Internet. És el nom oficial de la factura electrònica a Mèxic: un document digital, amb validesa fiscal, que dóna suport a una operació de compravenda o de serveis davant del Servei d'Administració Tributària (SAT).
A diferència d'una factura en paper o un simple PDF, un CFDI és un fitxer XML amb una estructura estandarditzada que el SAT valida i registra. La versió vigent és la CFDI 4.0, que va entrar en operació obligatòria i porta regles més estrictes sobre les dades que han de coincidir exactament amb la informació fiscal de qui emet i de qui rep.
Com funciona el timbrat?
El timbrat és el pas que converteix un esborrany de factura en un CFDI vàlid. Quan generes una factura, el fitxer s'envia a un PAC (Proveïdor Autoritzat de Certificació), que és una empresa autoritzada pel SAT per validar i segellar comprovants. El PAC revisa que tot estigui correcte, afegeix el segell digital del SAT i un foli fiscal únic (UUID), i el torna ja "timbrat", és a dir, amb validesa oficial.
Aquest procés passa en segons i és el que dóna certesa legal a la factura. Sense timbrat, un document no és un CFDI vàlid i no serveix per deduir ni acreditar impostos. Per això qualsevol sistema de facturació seriós necessita estar connectat a un PAC per poder timbrar.
Quines dades exigeix el CFDI 4.0?
La versió 4.0 va endurir els requisits per reduir errors i fraus. Aquestes són les dades clau que ha de portar i que han de coincidir amb la Constància de Situació Fiscal:
- Nom o raó social del receptor, escrit exactament com està al SAT.
- RFC de l'emissor i del receptor.
- Codi postal del domicili fiscal del receptor.
- Règim fiscal del receptor.
- Ús del CFDI (per a què farà servir la factura qui la rep).
- Descripció de productes o serveis amb la clau del catàleg del SAT.
- Desglossament dimpostos (IVA, retencions quan apliquen).
Què és el complement de pagament?
El complement de pagament (o CFDI amb complement per a recepció de pagaments, conegut com a REP) és un tipus especial de comprovant que s'emet quan una factura es paga en parcialitats o després d'haver-se emès. Serveix per deixar constància de quan i com es van rebre realment els diners.
A la pràctica: si emets una factura "a crèdit" (que es pagarà després), la factura original es marca com "per pagar", i quan el client et paga has d'emetre un complement de pagament que vinculi aquest pagament amb la factura. Això dóna al SAT traçabilitat completa entre allò facturat i allò cobrat. Manejar bé els complements de pagament és una de les parts que més confon els negocis, i fer-ho malament genera discrepàncies fiscals.
Com ho resol Aura
Aura té la facturació electrònica CFDI 4.0 integrada al mateix sistema on generes les vendes, així que facturar no és un tràmit a part: des d'una ordre, un tiquet del punt de venda o una comanda en línia, emets el CFDI amb un clic i Aura s'encarrega del timbrat amb el PAC automàticament.
El sistema valida que les dades fiscals del receptor estiguin completes i correctes abans de timbrar, perquè no et reboti la factura, i maneja els complements de pagament quan factures a crèdit. Tot queda arxivat, amb el seu XML i PDF, llest per a la teva comptabilitat. En lloc de botar entre el teu sistema de vendes i un portal de facturació separat, a Aura vendre i facturar són part del mateix flux, i la intel·ligència artificial pot ajudar-te a emetre o consultar factures només demanant-li-ho.
Deixa d'enganxar eines. Opera tot el teu negoci amb Aura.
ERP, CRM, punt de venda, facturació, WhatsApp i més — en un únic sistema amb IA que treballa per tu. Prova 14 dies per $14.
Comença la teva prova →Preguntes freqüents
Quina diferència hi ha entre CFDI 3.3 i CFDI 4.0?
La versió 4.0 és la vigent i obligatòria. Exigeix més dades i que coincideixin exactament amb la informació fiscal del SAT (nom, codi postal i règim del receptor), cosa que la 3.3 no requeria amb aquest rigor.
Necessito contractar un PAC per separat per timbrar?
Amb un sistema de facturació integrat com Aura, el timbrat amb el PAC ja ve inclòs al flux, així que no has de gestionar aquesta connexió pel teu compte.
Quan he d'emetre un complement de pagament?
Quan emetis una factura que es pagarà després (a crèdit) o en parcialitats. En rebre cada pagament, heu d'emetre un complement que el vinculi amb la factura original.
Un tiquet de punt de venda és una factura CFDI?
No. El tiquet és un comprovant de venda, però no té validesa fiscal per deduir. Per això el client ha de sol·licitar la factura (CFDI). A Aura la pots generar directe des de la venda del POS.
Què passa si emeto un CFDI amb dades equivocades?
Un CFDI amb dades que no coincideixen amb el SAT pot ser rebutjat en el timbrat o causar problemes fiscals al receptor. Per això convé un sistema que validi les dades abans de timbrar, com ho fa l'Aura.