Què va canviar amb el CFDI 4.0
El CFDI 4.0 és la versió vigent de la factura electrònica a Mèxic, i la gran diferència respecte a versions anteriors és l'exigència que les dades de l'emissor i del receptor coincideixin al 100% amb el que el SAT té registrat. Ja no n'hi ha prou amb "més o menys": el nom o la raó social, el RFC i el codi postal del domicili fiscal han de ser idèntics a la Constància de Situació Fiscal.
Això sona estricte, i ho és, però té una lògica: reduir l'evasió i les factures apòcrifes. L'efecte secundari és que un petit error —un accent de més, "S.A. de C.V." posat o faltant, un codi postal vell— fa que el timbrat es rebutgi o que la factura surti malament. Per això ara és tan important demanar-li al client la seva Constància de Situació Fiscal actualitzada abans de facturar-lo.
Les dades que no poden fallar
Un CFDI 4.0 vàlid depèn que aquests camps estiguin perfectes. Val la pena conèixer-los encara que el teu sistema els ompli per tu:
- RFC del receptor: exacte, sense espais ni errades. Hi ha d'haver i estar actiu.
- Nom o raó social: idèntic a la constància, respectant majúscules i sense el règim societari si la constància no ho inclou.
- Codi postal del domicili fiscal del receptor: és el del receptor, no el teu, i n'ha de coincidir amb la constància.
- Règim fiscal del receptor: el SAT valida que sigui compatible amb lús de CFDI declarat.
- Ús del CFDI: per a què utilitzarà la factura el client (despeses en general, adquisició de mercaderies, etc.). Ha de ser coherent amb el règim.
- Clau de producte o servei i clau d'unitat: catàlegs del SAT que descriuen quines vens.
Els errors més comuns (i com evitar-los)
La majoria dels problemes de facturació no són casos rars: són els mateixos errors repetits. Conèixer-los t'estalvia mals de cap:
- Dades del receptor desactualitzades: el client va canviar de domicili o règim i no et va avisar. Solució: en demana la constància actualitzada.
- Ús de CFDI incompatible amb el règim: el sistema el rebutja. Solució: utilitza catàlegs actualitzats i valida abans de timbrar.
- Facturar amb sumes que no quadren amb el pagament: si cobres en parcialitats, necessites el complement de pagament (REP).
- Cancel·lar malament: des de la reforma, cancel·lar un CFDI requereix justificar el motiu i, en molts casos, l'acceptació del receptor. No és tan simple com esborrar.
- Emetre fora de temps: hi ha terminis per timbrar i per emetre complements de pagament. Trigar-te genera problemes.
El complement de pagament: el gran oblidat
Una de les ensopegades més freqüents és ignorar el complement de pagament, o REP. La regla és aquesta: si emets una factura com a "Pagament en una sola exhibició" però en realitat et pagaran després, o si cobres en parcialitats, has d'emetre un CFDI de tipus pagament cada vegada que rebis diners.
Molts negocis emeten la factura d'ingrés i s'obliden del complement quan finalment cobren, i això deixa la comptabilitat i la del client incompletes davant el SAT. Un bon sistema et recorda —o genera automàticament— el complement quan registres el cobrament, tancant el cercle sense que t'hagis d'acordar.
Facturar sense por amb Aura
La manera d'eliminar els errors de facturació és no dependre de la memòria ni de la captura manual. A Aura, la facturació CFDI 4.0 està integrada amb les vendes i el catàleg de clients: quan tanques una venda, el CFDI es genera amb les dades ja validades, amb les claus de producte correctes i amb els càlculs d'IVA fets automàticament.
El sistema valida les dades fiscals abans de timbrar, així que els errors de RFC o codi postal es detecten abans d'enviar el comprovant, no després. I com que els cobraments també viuen a la plataforma, els complements de pagament es generen al seu moment sense que hagis de perseguir-los. Facturar deixa de ser una font d'estrès i multes, i es torna un pas més del flux de venda que passa gairebé sol.
Deixa d'enganxar eines. Opera tot el teu negoci amb Aura.
ERP, CRM, punt de venda, facturació, WhatsApp i més — en un únic sistema amb IA que treballa per tu. Prova 14 dies per $14.
Comença la teva prova →Preguntes freqüents
Què és la Constància de Situació Fiscal i per què me la demanen?
És el document del SAT que conté les dades fiscals exactes d'una persona o una empresa: RFC, nom o raó social, règim i codi postal. Amb el CFDI 4.0 aquestes dades han de coincidir al 100% a la factura, per això te la demanen. Demana-la als teus clients actualitzada abans de facturar-los.
Puc cancel·lar un CFDI si em vaig equivocar?
Sí, però des de la reforma de cancel·lació has de triar un motiu (per exemple, comprovant amb errors amb relació o sense relació) i, en diversos casos, el receptor ha d'acceptar la cancel·lació. No és esborrar i ja. Per això convé emetre bé la primera.
Quan he d'emetre complement de pagament?
Quan emetis una factura amb mètode de pagament en parcialitats o diferit (PPD), és a dir, quan el pagament no passa al moment de facturar. Cada cop que rebis un abonament, has d'emetre un CFDI de tipus pagament que el registri. Si cobres immediatament (PUE), no aplica.
Què passa si emeto una factura amb dades malament del client?
Si l'error és a RFC, nom o codi postal, el més probable és que el timbrat es rebutgi o que el client no pugui deduir-la i et demani cancel·lar-la i reexpedir-la. Validar les dades abans de timbrar, com fa un bon sistema, evita aquest anada i tornada.