Per què un mal inventari t'està costant diners ara
Cada producte aturat al teu magatzem és capital congelat: diners que vas gastar i que no torna fins que vens. I cada producte que s'esgota just quan el client ho vol és una venda perduda, moltes vegades per sempre, perquè el client se'n va amb la competència.
El descontrol d'inventari fa mal per parts que ni veus: capital atrapat en coses que no roten, vendes perdudes per desabastament, minves per producte caducat o malmès, i hores del teu equip explicant a mà allò que un sistema faria sol. Sumat, és una de les fugides de diners més grans i més silencioses d'una PIME.
Pas 1: tingues dades reals, no aproximades
No pots controlar el que no amides bé. El primer pas és deixar d'operar amb "crec que en tinc com deu" i passar a saber exactament què tens, quant i on. Sense dades fiables, tota la resta és endevinar.
- Registra cada entrada i sortida en el moment que passa, no al final del dia ni de memòria.
- Fes servir codis (SKU i de barres) per identificar cada producte sense confusions.
- Fes comptes cíclics: en comptes d'un inventari anual gegant, compta un tros cada setmana i mantingues els números al dia.
- Si teniu diversos punts, porteu l'estoc separat per ubicació però visible en un sol lloc.
Pas 2: defineix mínims, màxims i punts de reordre
El control d'inventari no és comptar per comptar, és prendre decisions de compra millors. Per això necessites regles clares per producte que et diguin quan i quant demanar, per no passar-te ni quedar curt.
- Estoc mínim: la quantitat per sota de la qual corres risc de desabastament. Per sota d'aquí cal reordenar.
- Punt de reordre: considera quant triga el teu proveïdor a sortir. Si triga una setmana, reordena abans de quedar-te sense res.
- Estoc màxim: el sostre que no convé passar per no congelar capital ni arriscar minvament.
- Classifica els teus productes: els que més venen i més marge deixen (els estels) mereixen més atenció que els de baixa rotació.
Pas 3: ataca les tres fuites clàssiques
Hi ha tres maneres en què l'inventari et sagna diners. Un bon control les combat a les tres alhora:
- Sobrestock: diners atrapats en coses que no roten. Es combat amb màxims clars i revisant quins productes fa mesos que no es mouen.
- Desabastament: vendes perdudes per quedar-te sense el que la gent vol. Es combat amb mínims i punts de reordre ben posats.
- Mermes: producte que es fa malbé, es trenca o es perd. Es combat amb rotació per caducitat (el que entra primer, surt primer) i recomptes freqüents que detecten faltants a temps.
Pas 4: connecta l'inventari amb les vendes
Aquí hi ha la clau que separa els negocis que controlen el seu inventari dels que el pateixen: l'inventari no ha de ser un Excel a part, ha d'estar connectat amb les vendes en temps real. Cada venda ha de descomptar estoc automàticament, a tots els teus canals alhora.
Quan l'inventari i les vendes estan connectats, el sistema t'avisa abans que et quedis sense alguna cosa, et mostra què es mou i què no, i evita que venguis allò que ja no tens. Quan estan separats, sempre vas un pas enrere, corregint errors en comptes de prevenir-los.
Com t'ajuda Aura
A Aura l'inventari està connectat amb tota la resta de la teva operació des del primer dia. Cada venda, sense importar si va entrar per la teva botiga, per Mercat Lliure o pel punt de venda, descompta l'estoc a l'instant i en tots els canals, així que sempre veus existències reals.
Defineixes mínims i punts de reordre per producte, i el sistema t'avisa quan alguna cosa està per esgotar-se perquè reordenas a temps. Els reportis et mostren quins productes roten bé, quins porten mesos aturats congelant la teva capital i on tens minves, perquè compris millor. Si manegeu diversos magatzems o botigues, veieu l'estoc de cadascun en un sol tauler.
La idea de fons és senzilla: deixar de perdre diners pels dos costats. Ni comprar de més allò que no es ven, ni quedar-te sense el que sí. Amb dades reals i alertes automàtiques, el teu inventari passa de ser un maldecap a ser un avantatge.
Deixa d'enganxar eines. Opera tot el teu negoci amb Aura.
ERP, CRM, punt de venda, facturació, WhatsApp i més — en un únic sistema amb IA que treballa per tu. Prova 14 dies per $14.
Comença la teva prova →Preguntes freqüents
Cada quant he de fer inventari?
En lloc d'un sol inventari anual enorme, convé fer recomptes cíclics: comptes un tros cada setmana i mantens els números sempre al dia. Si el teu sistema descompta estoc amb cada venda, els recomptes només serveixen per verificar, no per reconstruir-ho tot de zero.
Com sé quan reordenar un producte?
Definint un punt de reordre que consideri quant triga el teu proveïdor a sortir. Si triga una setmana, has de reordenar abans de quedar-te sense res. Sistemes com Aura t'avisen automàticament quan un producte arriba a aquest punt.
Què és millor, tenir molt o poc inventari?
Ni molt ni poc: el just. Massa inventari congela els teus diners i arrisca minves; molt poc et fa perdre vendes per desabastament. El control consisteix a trobar aquest equilibri per producte amb mínims i màxims clars.
Puc controlar l'inventari de diverses botigues o magatzems alhora?
Sí. Amb una plataforma com Aura portes l'estoc de cada ubicació per separat, però ho veus tot en un mateix tauler, i les vendes de qualsevol punt descompten de l'inventari correcte en temps real.