Què és un WMS (sistema de gestió de magatzem)?

Què vol dir WMS?

WMS són les sigles de Warehouse Management System, o Sistema de Gestió de Magatzem. És el programari especialitzat en controlar i optimitzar tot el que passa dins un celler: la recepció de mercaderia, el seu acomodament, el recompte, la preparació de comandes i el despatx.

Mentre un ERP et diu quantes unitats tens d'un producte en total, un WMS et diu exactament on és cadascuna —a quin passadís, a quin prestatge, a quina caixa— i controla que la persona correcta prengui el producte correcte en el moment correcte. És la diferència entre “tinc 200 tennis” i “tinc 200 tennis, i sé on és cada parell”.

Per què serveix un WMS?

L?objectiu d?un WMS és que el magatzem sigui ràpid, exacte i traçable. Aquestes són les funcions clau:

• Recepció: registrar la mercaderia que hi arriba i verificar que coincideixi amb l'ordre de compra.
• Ubicacions: assignar i controlar on es guarda cada producte (passadís, rack, nivell).
• Picking: guiar l'operador per recollir els productes de comanda per la ruta més eficient.
• Packing: empacar i verificar que la comanda estigui completa abans d'enviar-la.
• Inventari a temps real: cada moviment actualitza l'estoc a l'instant.
• Traçabilitat: saber qui va moure què i quan, amb lectura de codi de barres.

Què és el picking i packing?

Picking i packing són les dues operacions més importants del magatzem. El picking és el procés de "recollir": prendre dels prestatges els productes que componen una comanda. El packing és el de “empacar”: consolidar aquests productes, verificar-los i preparar-los per enviar-los.

Aquí és on un WMS marca una diferència enorme. En un magatzem manual, l'operador camina buscant productes de memòria i de vegades agafa l'equivocat. Un WMS li diu exactament a quina ubicació anar, en quin ordre, i us demana escanejar el codi de barres per confirmar que va prendre l'article correcte. El resultat: menys errors, enviaments més ràpids i clients que reben allò que van demanar.

El picking a més pot optimitzar-se de diverses maneres: per comanda individual, agrupant diverses comandes en una sola ruta (picking per lots) o per zones del magatzem. Un bon WMS tria l'estratègia més eficient segons el volum, de manera que l'operador camini tan poc com sigui possible i assoleixi el màxim. Aquests metres estalviats, multiplicats per centenars de comandes al dia, es tradueixen en temps i diners reals.

Quan necessites un WMS?

No tot negoci amb productes necessita un WMS immediatament, però hi ha senyals clars que ja et cal:

• Envies comandes incompletes o amb productes equivocats.
• L'inventari del sistema mai no coincideix amb el recompte físic.
• Buscar un producte al magatzem pren més temps del que hauria.
• Manetes volum alt de comandes i el picking manual ja no dóna abast.
• Treballes amb productes que requereixen control per lot, caducitat o número de sèrie.

Com ho resol Aura

Aura inclou un WMS integrat al mateix sistema on viuen les vendes i el teu inventari, així que no hi ha desconnexió entre el que vens i el que despatxes. Quan entreu una comanda —sigueu de la vostra botiga en línia, d'un marketplace o del punt de venda—, l'Aura genera l'ordre d'assortiment, guia el picking per codi de barres i descompta l'inventari en temps real.

El magatzem d'Aura suporta control per ubicacions, escaneig amb el mòbil com a lector de codi de barres, i lògica d'assortiment com a PEPS/FEFO per a productes amb caducitat. I com que tot és a la mateixa plataforma, l'inventari que veu el teu venedor, la teva botiga web i el teu comptador és sempre el mateix número real, no una foto vella. Això elimina la sobrevenda i les sorpreses al comptatge.