مدونة/رَأسِيّ

البرامج البيطرية: الملف والمواعيد والمبيعات

الطبيب البيطري هو ثلاثة أعمال في واحد: الاستشارة الطبية (مع السجلات واللقاحات)، والتخزين (الأغذية والملحقات)، والخدمات (الجماليات، والإقامة). إن إدارتها باستخدام ثلاث أدوات مختلفة - أو باستخدام دفتر ملاحظات - يعد إهدارًا للمال على كل واحدة منها. هذا ما يجب أن تحله البرامج البيطرية في عام 2026.

A
Equipo Aura
· 9 دقيقة القراءة

ملف الحيوانات الأليفة: الأصول السريرية الخاصة بك

قلب النظام هو ملف كل مريض - الحيوان الأليف، المرتبط بصاحبه: النوع والسلالة والوزن التاريخي والحساسية والحالات والعمليات الجراحية والعلاجات والملاحظات من كل استشارة. ومع التاريخ الكامل، يمكن لأي طبيب بيطري في الفريق أن يعتني جيدًا بمريض لا يعرفه.

كما يقوم الملف الرقمي بتحميل الجواهر التشغيلية: بطاقة التطعيم والتخلص من الديدان مع مواعيدها التعزيزية، والدراسات المرفقة (مخبرية، أشعة) في الملف وليس في مجلد.

اللقاحات والمعززات: التكرار التلقائي

الأعمال البيطرية هي أعمال متكررة حسب التقويم: اللقاح السنوي، والتخلص من الديدان ربع السنوية، والحمام الشهري. يجب على كل تطبيق مسجل جدولة التذكير التالي بمفرده - ويجب أن يتم إرسال هذا التذكير عبر WhatsApp إلى المالك دون أن يرسله أي شخص يدويًا.

"توبي لديه معزز الغضب هذا الأسبوع، هل يمكنني جدولته ليوم الخميس؟" يتم إرساله تلقائيًا هو الفرق بين جدول التطعيم المحدث (والدخل المتكرر الذي يملأ الجدول) وانتظار أن يتذكر المالك - المفسد: لا يتذكر.

الصيدلة والأغذية: المخزون مع تواريخ انتهاء الصلاحية

  • يمزج المخزون البيطري بين المبيعات المضادة (الأغذية والملحقات) والإمدادات السريرية (اللقاحات والأدوية) - يجب أن يدير النظام كلاً من الكميات وانتهاء الصلاحية.
  • تنبيه قرب انتهاء الصلاحية: يجب استخدام اللقاح الذي تنتهي صلاحيته خلال 60 يومًا أو تدويره، وعدم اكتشاف انتهاء صلاحيته.
  • الخصم التلقائي للخدمة: الممارسة التي تقدم لقاحًا تخفض الجرعة من المخزون، تمامًا مثل بيع الكيس بدون وصفة طبية.
  • الحد الأدنى واقتراحات الشراء: لا ينبغي أبدًا فقدان الطعام المميز من على الرف — فهو المنتج الذي يجلبه المالك إلى باب منزلك كل شهر (وليس إلى السوبر ماركت).

المواعيد والجماليات والعدادات الثلاثة في صندوق واحد

ويجب أن يتعايش جدول الأعمال مع الأعمال الثلاث: الاستشارات الطبية، والتجميلية (مع مدتها ومربيها) والمعاش (مع مواعيد الوصول والمغادرة). تعمل تذكيرات WhatsApp على تقليل حالات عدم الحضور تمامًا كما هو الحال في أي عيادة، كما أن رابط جدول الأعمال على Instagram وخرائط Google يملأ المساحات بدون مكالمات.

عند التجميع، يجتمع كل شيء في حساب واحد: الاستشارة، واللقاح المطبق، ومزيل الديدان وكيس الطعام يخرجان في تذكرة واحدة، مع فاتورة CFDI إذا طلب المالك ذلك. في Aura، يعمل الملف وجدول الأعمال والتذكيرات والمخزون مع تواريخ انتهاء الصلاحية ونقطة البيع وإعداد الفواتير معًا - النظام البيطري الكامل في نظام واحد، مع تجربة لمدة 14 يومًا مقابل 14 دولارًا أمريكيًا.

توقف عن لصق الأدوات. قم بإدارة عملك بالكامل مع Aura.

تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) ونقاط البيع والفوترة وواتساب والمزيد - في نظام واحد مزود بالذكاء الاصطناعي يناسبك. جرب 14 يومًا مقابل 14 دولارًا.

ابدأ تجربتك →

الأسئلة المتداولة

ما الفرق بين البرامج البيطرية والبرامج الطبية العامة؟

هيكل المريض (حيوان أليف مرتبط بمالك، مع النوع والسلالة والوزن)، وبطاقة التطعيم مع التعزيزات المجدولة، ومزيج العيادة + المتجر + الجماليات في نفس العملية. برامج المكتب البشري لا تمثل أيًا من ذلك.

كيف يمكنني زيادة المبيعات المتكررة للطبيب البيطري؟

أتمتة التذكيرات الخاصة بالتعزيزات (اللقاحات، التخلص من الديدان) وإعادة شراء المواد الغذائية وفقًا لدورة كل عميل. الطلب موجود بالفعل ويمكن جدولته، وكل ما على النظام فعله هو جمعه قبل أن يبرد.

هل أحتاج إلى إدارة الدفعات وانتهاء الصلاحية؟

نعم، وخاصة في المواد البيولوجية (اللقاحات) والأدوية. يعد بيع أو تطبيق منتج منتهي الصلاحية خطرًا صحيًا وقانونيًا. يجب أن ينبهك النظام قبل 30-60 يومًا لتدوير المورد أو إعادته.

هل يمكنني البدء بجدول أعمال وملف فقط؟

نعم، إنها البداية النموذجية: جدول أعمال يحتوي على تذكيرات + ملف لكل حيوان أليف. يتم تنشيط المخزون ونقاط البيع لاحقًا دون تغيير الأنظمة - وهي ميزة النظام الأساسي المعياري مثل Aura.