أمان البيانات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابي: ما يجب أن تطلبه

الخطر الحقيقي: قارن وضعك الحالي

جرد المخاطر لمتوسط ​​الأعمال غير السحابية: معلومات مهمة على 2-3 أجهزة كمبيوتر بدون نسخ احتياطي تلقائي (فشل قرص واحد = سنوات ضائعة)، والملفات التي يتم نقلها ذهابًا وإيابًا عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني، وكلمة المرور نفسها لكل شيء يشاركه الفريق، وسجل صفر لمن شاهد أو قام بتغيير ماذا.

يقوم موفر الخدمات السحابية الجاد بحل ما لا تستطيع أي شركة صغيرة ومتوسطة تقريبًا تحمله بمفرده: البنية التحتية المعتمدة، والنسخ الاحتياطي المستمر، والتشفير، والمراقبة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وفريق أمان مخصص. إن السحابة المختارة بعناية ليست هي الخطر، بل هي التخفيف.

قائمة المراجعة الفنية: 6 أسئلة للمورد

• 1. التشفير أثناء النقل وأثناء الراحة؟ (HTTPS/TLS إلى الخادم، والبيانات المشفرة على القرص). الجواب يجب أن يكون نعم على كليهما، دون تردد.
• 2. النسخ الاحتياطية التلقائية مع ما وتيرة وما الاحتفاظ؟ وكم مرة يحاولون الاستعادة؟ التأييد الذي لم يتم إثباته مطلقًا هو أمل وليس تأييدًا.
• 3. التحكم في الوصول حسب الدور؟ كل مستخدم لديه حسابه، والأذونات حسب الوظيفة (لا يرى أمين الصندوق كشوف المرتبات) والمصادقة الثنائية متاحة.
• 4. سجل التدقيق؟ من دخل، وماذا رأوا، وما الذي تغير ومتى - وهو أمر ضروري عند مواجهة مشكلة داخلية.
• 5. أين توجد البيانات وتحت أي شهادات؟ (مراكز البيانات بمعايير SOC 2 / ISO 27001).
• 6. هل يمكنني تصدير جميع بياناتي إذا غادرت؟ قابلية النقل هي الأمان: فالمزود الذي يحبسك يمثل خطرًا في حد ذاته.

الامتثال القانوني: البيانات الشخصية ليست اختيارية

يقوم نظامك بتخزين البيانات الشخصية للعملاء والموظفين - وهذا ينشط الالتزامات القانونية: في المكسيك LFPDPPP (إشعار الخصوصية، والتدابير الأمنية، وحقوق ARCO)، وما يعادله في جميع أنحاء المنطقة. تتطلب البيانات الحساسة (الصحة، على سبيل المثال) حماية معززة.

من الناحية العملية: أنت بحاجة إلى إشعار الخصوصية، وجمع ما هو ضروري فقط، وحمايته بشكل مناسب (موفر السحابة هو حليفك هنا) وتكون قادرًا على مساعدة أي شخص يطلب الوصول إلى بياناته أو تصحيحها أو حذفها. يؤدي التسرب الناتج عن الإهمال إلى فرض غرامات وشيء أكثر تكلفة: ثقة عملائك المكسورة.

الجزء الخاص بك من الصفقة: 80% من الفجوات تأتي من الباب

• معظم الحوادث الحقيقية ليست عمليات اختراق للأفلام: إنها عبارة عن كلمات مرور ضعيفة أو مشتركة، وحسابات الموظفين السابقين التي لم يتم إلغاء تنشيطها مطلقًا، والنقرات على رسائل البريد الإلكتروني التصيدية.
• الحد الأدنى الإلزامي من النظافة: كلمات مرور فريدة مع المدير، وتفعيل عاملين للجميع، وإلغاء الوصول في نفس اليوم الذي يغادر فيه شخص ما الفريق، والأذونات حسب الدور الحقيقي (لا أحد يعمل باستخدام حساب المالك "للراحة").
• تحقق من السجل من حين لآخر: يتم اكتشاف عمليات الوصول الغريبة (في الصباح الباكر، والمواقع الغريبة) من خلال البحث.
• قم بتدريب الفريق لمدة 30 دقيقة سنويًا على التصيد الاحتيالي: فهو استثمار أمني يحقق أفضل عائد على الإطلاق.

كيف تفعل هالة ذلك

تعمل Aura بمعيار المصنع هذا: التشفير أثناء النقل وأثناء الراحة، والنسخ الاحتياطي التلقائي، والحسابات الفردية ذات الأدوار الدقيقة والأذونات لكل وحدة، وسجل الأنشطة، وبياناتك قابلة للتصدير دائمًا. الأمان ليس خطة متميزة: إنه الأساس الذي يعمل عليه النظام الأساسي بأكمله.

وأفضل تدقيق هو أن تراه بنفسك: في النسخة التجريبية التي تبلغ 14 يومًا مقابل 14 دولارًا أمريكيًا، يمكنك تكوين المستخدمين والأدوار والأذونات مع فريقك الحقيقي ومعرفة من يمكنه رؤية ماذا يفعل بالضبط.