السحابة للشركات: ما هي ولماذا تترك أنظمة سطح المكتب

ماذا يعني أن تكون في السحابة؟

يعني البرنامج السحابي أن البرنامج لا يعيش على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن على خوادم متصلة بالإنترنت، ويمكنك استخدامه من خلال متصفح أو تطبيق. "السحابة" ليست مكانًا سحريًا في السماء؛ إنها مراكز بيانات احترافية، تتمتع بالأمان والنسخ الاحتياطية، والتي يقوم شخص آخر بتشغيلها حتى لا تضطر إلى القيام بذلك. عندما تستخدم بريد الويب أو الخدمات المصرفية عبر التطبيقات أو جدول بيانات عبر الإنترنت، فأنت تستخدم السحابة بالفعل.

الفرق بين برامج سطح المكتب التقليدية هو المكان الذي يعيش فيه البرنامج وبياناتك. في نموذج سطح المكتب، تقوم بتثبيت البرنامج على جهاز معين وتظل بياناتك موجودة على القرص الصلب لذلك الجهاز. إذا تعطل جهاز الكمبيوتر هذا، أو تمت سرقته، أو تعرض للبلل، فهذا يعني أن لديك مشكلة خطيرة. في السحابة، يعيش البرنامج وبياناتك على خوادم زائدة عن الحاجة؛ جهازك هو مجرد النافذة التي تنظر منها.

لماذا تغادر الشركات سطح المكتب؟

التغيير ليس موضة؛ يستجيب لقيود محددة للبرامج المثبتة والتي تصبح مؤلمة مع نمو الأعمال:

• الوصول من أي مكان: في السحابة، تعمل من المكتب أو منزلك أو هاتفك الخلوي أو أحد الفروع. على سطح المكتب، أنت مرتبط بالجهاز الذي تم تثبيته عليه.
• النسخ الاحتياطية التلقائية: تقوم السحابة بعمل نسخة احتياطية لبياناتك وحدها. على سطح المكتب، إذا لم يقوم أحد بعمل نسخة احتياطية (وتقريبًا لا يقومون بذلك في الوقت المحدد)، فإن القرص التالف يمحو سنوات من المعلومات.
• تحديثات غير مؤلمة: في السحابة، يقوم البرنامج بتحديث نفسه ويستخدم الجميع الإصدار الأحدث. على سطح المكتب، يجب تحديث كل جهاز يدويًا، ويجب أن تتواجد إصدارات مختلفة معًا.
• التعاون الحقيقي: يعمل العديد من الأشخاص على نفس المعلومات في نفس الوقت. على سطح المكتب، ينتهي الأمر بإرسال الملفات لبعضكم البعض عبر البريد الإلكتروني والصراع حول "الإصدار الأفضل".
• بدون البنية التحتية الخاصة بك: لن تحتاج إلى شراء خوادم وصيانتها، ولا إلى فني مصنع للعناية بها.

الأسئلة المشروعة حول السحابة (والإجابات الصادقة)

الانتقال إلى السحابة يثير أسئلة معقولة. من المفيد الإجابة عليهم وجهاً لوجه بدلاً من إخفائهم تحت السجادة:

• "ماذا لو تعطل الإنترنت؟" إنه العيب الحقيقي للسحابة: أنت بحاجة إلى الاتصال. يمكنك التخفيف من ذلك من خلال الإنترنت الموثوق به، وفي بعض الحالات، الميزات التي تستمر في العمل دون اتصال بالإنترنت والمزامنة بعد ذلك. ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الشركات فإن التوازن لصالح السحابة.
• "هل بياناتي آمنة مع أي شخص آخر؟" غالبًا ما تكون السحابة، إذا تمت إدارتها بشكل جيد، أكثر أمانًا من جهاز الكمبيوتر في مكتبك: يستثمر مقدمو الخدمات الجادون في الأمان والتشفير والنسخ الاحتياطي بمستوى لا تستطيع الشركات الصغيرة تحمله بمفردها.
• "ماذا لو أردت المغادرة؟" تتيح لك المنصة الجيدة تصدير بياناتك. قبل التعاقد، تأكد أنك تستطيع الحصول على معلوماتك وقتما تشاء؛ وهذا يحميك من الوقوع في فخ.

ما هو SaaS (ولماذا النموذج مناسب لك)

يتم تقديم معظم البرامج السحابية على أنها SaaS، والتي تعني "البرنامج كخدمة". بدلاً من شراء ترخيص باهظ الثمن دفعة واحدة وتثبيته، فإنك تدفع مقابل الاشتراك وتستخدم البرنامج أثناء الدفع، مع تضمين التحديثات والدعم. هذا هو الفرق بين شراء سيارة واستخدام خدمة النقل: في أحدهما تكون مكلفًا بالصيانة، وفي الآخر تستخدمها فقط ويعتني بها شخص آخر.

بالنسبة للأعمال التجارية، يتمتع نموذج SaaS بمزايا التدفق: لا يوجد استثمار أولي ضخم، والتكلفة يمكن التنبؤ بها، وإذا توقف النظام عن خدمتك، فستتوقف عن الدفع دون إضاعة ثروة على التراخيص. علاوة على ذلك، نظرًا لأن المورد لا يفوز إلا إذا بقيت، فسيكون لديه حافز حقيقي لمواصلة تحسين المنتج ودعمك.

تعيش الهالة في السحابة حسب التصميم

Aura عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة بالكامل: يمكنك تسجيل الدخول من أي متصفح أو جهاز، دون تثبيت أي شيء، ودون خوادمك الخاصة ودون أن يعتني فني بالبنية التحتية. يتم نسخ بياناتك احتياطيًا وتكون متاحة أينما كنت، ويعمل فريقك بأكمله على نفس المعلومات في الوقت الفعلي، سواء في المكتب أو في أحد الفروع أو من هاتفك الخلوي.

وهذا يعني أيضًا عدم وجود "نشر" بالمعنى التقليدي للانتظار لعدة أشهر حتى يتم تثبيت كل شيء وتكوينه. تبدأ في استخدام النظام في نفس اليوم، وتأتي التحسينات تلقائيًا دون الحاجة إلى تحديث أي شيء. بالنسبة لشركة ترغب في النمو دون تحمل عبء الحفاظ على التكنولوجيا، فإن هذا هو بالضبط الهدف من السحابة: أن التكنولوجيا تعمل لصالحك، وليس العكس.