مدونة/أدلة

كيفية إصدار فاتورة لعامة الناس: CFDI العالمي دون متاعب

أنت تبيع منتجاتك دون وصفة طبية، ومعظم عملائك لا يطلبون فاتورة... ومع ذلك فإن SAT تتوقع أن يتم إصدار فواتير لجميع تلك المبيعات. ولهذا السبب يوجد CFDI العالمي: فاتورة تجمع التذاكر بدون RFC. هذه هي الطريقة التي يعمل بها، ومتى يتم إصداره وكيفية جعله يخرج فقط من نقطة البيع الخاصة بك.

A
Equipo Aura
· 8 دقيقة القراءة

ما هو CFDI العالمي ولماذا ينطبق عليك؟

CFDI العالمي هو الفاتورة التي تصدرها نيابة عن "عامة الناس" (RFC XAAXX010101000 العام) التي تجمع كل المبيعات التي لم يطلب العميل فاتورة لها. يجب أن تكون كل تذكرة من نقطة البيع الخاصة بك ضمن CFDI عالميًا - وعدم إصدار فواتير لها يعني ترك الدخل غير معلن، مع ما تتخيله من عواقب.

القاعدة الأساسية: يتم إدراج كل تذكرة فردية ضمن CFDI العالمي مع رقمها ومبلغها. إنه ليس "مبلغًا شهريًا مكونًا": إنه المبلغ المفصل لملاحظات المبيعات الفعلية الخاصة بك.

متى وكيف يتم إصدارها

  • التكرار: يمكنك إصداره يوميًا أو أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا - في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد نهاية الفترة المختارة. تستخدم معظم الشركات شهريًا.
  • RFC للمستلم: XAXX010101000، الاسم "GENERAL PUBLIC"، واستخدام CFDI S01 (بدون تأثيرات ضريبية)، والرمز البريدي لفرعك.
  • المحتوى: مفهوم واحد لكل تذكرة للفترة مع رقم الملاحظة والمبلغ. ومع وجود مئات التذاكر، أصبح القيام بذلك يدويًا غير ممكن - ولهذا السبب أصبح الأمر آليًا.
  • إذا طلب العميل فاتورة بعد إصدار الفاتورة العالمية: تتم فوترتها بشكل طبيعي باستخدام RFC الخاص به ولا ينبغي تكرار هذا البيع في الفاتورة العالمية التالية (يجب أن يستبعدها النظام).

الفواتير الذاتية: اسمح للعميل بإصدار الفواتير بنفسه

يتمثل التدفق الحديث في طباعة QR أو رابط الفوترة الذاتية على كل تذكرة: يقوم العميل بالدخول والتقاط RFC الخاص به وتنزيل CFDI الخاص به على الفور، دون استهلاك وقت موظفيك. يتم استبعاد المبيعات ذاتية الفواتير تلقائيًا من إجمالي CFDI لهذه الفترة.

يؤدي هذا إلى التخلص من أسوأ مشهد في نهاية الشهر: صف العملاء الذين يطلبون فاتورة تذكرة اليوم الثالث، وفريقك الذي يبحث عن ملاحظات المبيعات في صندوق الأحذية.

أتمتة ذلك من نقطة البيع

الطريقة الصحيحة لحل مشكلة CFDI العالمية ليست إجراءً شهريًا: بل هي تكوين. يجب أن تقوم نقطة البيع الخاصة بك بتسجيل كل تذكرة، والسماح بإعداد الفواتير الذاتية، وفي نهاية الفترة، قم بإنشاء المبلغ العالمي وختمه باستخدام التذاكر غير المفوترة - فقط.

في Aura، يعمل الأمر تمامًا على هذا النحو: تسجل نقطة البيع المبيعات، ويمكن للعميل إصدار فاتورة ذاتية من التذكرة، ويتم إنشاء CFDI العالمي لهذه الفترة تلقائيًا مع تفاصيل الملاحظات المطلوبة بواسطة SAT. عليك فقط المراجعة والتأكيد. جرب 14 يومًا مقابل 14 دولارًا أمريكيًا.

توقف عن لصق الأدوات. قم بإدارة عملك بالكامل مع Aura.

تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) ونقاط البيع والفوترة وواتساب والمزيد - في نظام واحد مزود بالذكاء الاصطناعي يناسبك. جرب 14 يومًا مقابل 14 دولارًا.

ابدأ تجربتك →

الأسئلة المتداولة

هل أنا ملزم بإصدار CFDI عالمي إذا لم يطلب مني أحد فاتورة؟

نعم. يجب تغطية كل دخلك من خلال CFDI: الدخل من العملاء الذين لديهم RFC في الفواتير الاسمية، والباقي في CFDI العالمي لعامة الناس.

ماذا يحدث إذا لم أقوم بإصدار CFDI العالمي؟

لا يتطابق دخلك المعلن مع CFDI الصادر الخاص بك، مما يؤدي إلى تناقضات مع SAT، وغرامات لعدم إصدار الإيصالات وحتى القيود المؤقتة على CSD الخاص بك (تترك غير قادر على إصدار الفاتورة).

هل لدى CFDI العالمي ضرائب مقسمة؟

نعم. يحمل كل مفهوم (تذكرة) ضريبة القيمة المضافة المقابلة لها والمقسمة وفقًا للمنتجات المباعة، تمامًا مثل الفاتورة العادية.

هل يمكنني إصدار الدفع العالمي إذا قمت بالبيع باستخدام جهاز طرفي ونقدًا؟

نعم يتم تسجيل طريقة الدفع وفقاً لذلك (نقدي، بطاقة، تحويل). ما يهم هو أن جميع التذاكر التي لا تحتوي على فاتورة اسمية تبقى ضمن الفترة الإجمالية.