ماذا يعني CFDI؟
CFDI هو اختصار لإيصال الضرائب الرقمية عبر الإنترنت. إنه الاسم الرسمي للفاتورة الإلكترونية في المكسيك: مستند رقمي، ذو صلاحية مالية، يدعم عملية الشراء والبيع أو الخدمة أمام خدمة إدارة الضرائب (SAT).
على عكس الفاتورة الورقية أو ملف PDF البسيط، فإن CFDI هو ملف XML ذو بنية موحدة يقوم SAT بالتحقق من صحته وتسجيله. الإصدار الحالي هو CFDI 4.0، والذي دخل حيز التشغيل الإلزامي ويضع قواعد أكثر صرامة على البيانات التي يجب أن تتطابق تمامًا مع المعلومات الضريبية للمرسل والمتلقي.
كيف يعمل الختم؟
الختم هو الخطوة التي تحول مسودة الفاتورة إلى CFDI صالح. عندما تقوم بإنشاء فاتورة، يتم إرسال الملف إلى PAC (موفر الشهادات المعتمد)، وهي شركة مرخصة من قبل SAT للتحقق من صحة الإيصالات وختمها. تتحقق PAC من صحة كل شيء، وتضيف ختم SAT الرقمي والملف المالي الفريد (UUID)، وتعيده بالفعل "مختومًا"، أي بصلاحية رسمية.
تتم هذه العملية في ثوانٍ وهي ما يعطي اليقين القانوني للفاتورة. بدون ختم، لا تعتبر الوثيقة CFDI صالحة ولا يتم استخدامها لخصم الضرائب أو ائتمانها. ولهذا السبب يجب أن يكون أي نظام فوترة جدي متصلاً بـ PAC حتى يتمكن من الاتصال.
ما هي البيانات التي يتطلبها CFDI 4.0؟
تم تشديد المتطلبات في الإصدار 4.0 لتقليل الأخطاء والاحتيال. هذه هي البيانات الأساسية التي يجب أن تحملها والتي يجب أن تتزامن مع شهادة الوضع الضريبي:
- اسم أو اسم الشركة للمستلم، مكتوبًا تمامًا كما هو مكتوب في اختبار SAT.
- RFC للمرسل والمتلقي.
- الرمز البريدي للعنوان الضريبي للمستلم.
- النظام الضريبي للمستلم.
- استخدام CFDI (ما سيستخدم المستلم الفاتورة من أجله).
- وصف المنتجات أو الخدمات مع رمز كتالوج SAT الخاص بك.
- توزيع الضرائب (ضريبة القيمة المضافة، الاستقطاعات عند الاقتضاء).
ما هو البرنامج المساعد للدفع؟
ملحق الدفع (أو CFDI مع ملحق إيصال الدفع، والمعروف باسم REP) هو نوع خاص من الإيصالات يتم إصداره عند دفع الفاتورة على أقساط أو بعد إصدارها. إنه يعمل على تسجيل متى وكيف تم استلام الأموال بالفعل.
من الناحية العملية: إذا قمت بإصدار فاتورة "بالدائن" (يتم دفعها لاحقًا)، يتم وضع علامة على الفاتورة الأصلية على أنها "مستحقة الدفع"، وعندما يدفع لك العميل، يجب عليك إصدار ملحق دفع يربط تلك الدفعة بالفاتورة. وهذا يمنح SAT إمكانية التتبع الكامل بين ما يتم إصدار فاتورة به وما يتم جمعه. تعد إدارة إضافات الدفع بشكل جيد أحد أكثر الأجزاء إرباكًا للشركات، كما أن القيام بذلك بشكل سيء يؤدي إلى حدوث تناقضات ضريبية.
كيف تحلها هالة
تحتوي Aura على فواتير إلكترونية CFDI 4.0 مدمجة في نفس النظام الذي تولد فيه مبيعاتك، لذا فإن الفواتير ليست إجراءً منفصلاً: من أمر أو تذكرة نقطة بيع أو طلب عبر الإنترنت، يمكنك إصدار CFDI بنقرة واحدة وتتولى Aura مهمة الختم باستخدام PAC تلقائيًا.
يتحقق النظام من أن البيانات المالية للمستلم كاملة وصحيحة قبل ختمها، بحيث لا ترتد فاتورتك، ويدير تكملة الدفع عند إصدار فاتورة بالائتمان. يتم أرشفة كل شيء، بصيغتي XML وPDF، ليكون جاهزًا لمحاسبتك. بدلاً من التنقل بين نظام المبيعات الخاص بك وبوابة الفوترة المنفصلة، يعد البيع وإعداد الفواتير في Aura جزءًا من نفس التدفق، ويمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في إصدار الفواتير أو عرضها بمجرد الطلب.
توقف عن لصق الأدوات. قم بإدارة عملك بالكامل مع Aura.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) ونقاط البيع والفوترة وواتساب والمزيد - في نظام واحد مزود بالذكاء الاصطناعي يناسبك. جرب 14 يومًا مقابل 14 دولارًا.
ابدأ تجربتك →الأسئلة المتداولة
ما الفرق بين CFDI 3.3 وCFDI 4.0؟
الإصدار 4.0 الحالي والإلزامي. يتطلب المزيد من البيانات ويتزامن تمامًا مع المعلومات الضريبية الخاصة بـ SAT (الاسم والرمز البريدي ونظام المستلم)، وهو أمر لم يتطلبه 3.3 بهذه الدقة.
هل أحتاج إلى تعيين PAC منفصل للاتصال؟
باستخدام نظام فوترة متكامل مثل Aura، يتم بالفعل تضمين الرنين مع PAC في التدفق، لذلك لا يتعين عليك إدارة هذا الاتصال بنفسك.
متى يجب علي إصدار ملحق الدفع؟
عند إصدار فاتورة يتم سدادها لاحقًا (بالأجل) أو بالتقسيط. عند استلام كل دفعة، يجب عليك إصدار ملحق يربطها بالفاتورة الأصلية.
هل تذكرة نقطة البيع هي فاتورة CFDI؟
لا، التذكرة هي دليل على البيع، ولكنها لا تتمتع بصلاحية ضريبية للخصم. ولهذا يجب على العميل أن يطلب الفاتورة (CFDI). في Aura يمكنك توليدها مباشرة من البيع عبر نقطة البيع.
ماذا يحدث إذا قمت بإصدار CFDI ببيانات خاطئة؟
قد يتم رفض CFDI الذي يحتوي على بيانات لا تتطابق مع SAT في رسوم الدمغة أو يسبب مشاكل ضريبية للمستلم. وهذا هو السبب في أن النظام الذي يتحقق من صحة البيانات قبل الرنين يكون ملائمًا، كما تفعل Aura.