在云端意味着什么?
云软件意味着该程序并不驻留在您的计算机上,而是驻留在连接到互联网的服务器上,您通过浏览器或应用程序使用它。 “云”并不是天空中的一个神奇地方;而是一个神奇的地方。它们是专业的数据中心,具有安全性和备份,由其他人运营,因此您无需这样做。当您使用网络邮件、应用程序银行或在线电子表格时,您就已经在使用云了。
与传统桌面软件的区别在于程序和数据所在的位置。在桌面模型中,您将程序安装在特定计算机上,并且您的数据存储在该计算机的硬盘驱动器上。如果该计算机发生故障、被盗或受潮,您就会遇到严重的问题。在云中,程序和您的数据位于冗余服务器上;您的设备只是您向外看的窗户。
为什么企业正在离开桌面
改变不是时尚,而是时尚。应对已安装软件的特定限制,这些限制随着业务的发展而变得痛苦:
- 从任何地方访问:在云中,您可以在办公室、家里、手机或分支机构工作。在桌面上,您与安装它的计算机绑定。
- 自动备份:云端单独备份您的数据。在桌面上,如果没有人进行备份(他们几乎从不按时进行备份),损坏的磁盘会擦除多年的信息。
- 无痛更新:软件在云端自行更新,每个人都使用最新版本。在桌面上,每台机器都要手动更新,不同版本并存。
- 真正的协作:几个人同时处理相同的信息。在桌面上,您最终会通过电子邮件互相发送文件并争论“哪个版本好”。
- 没有自己的基础设施:您不需要购买和维护服务器,也不需要工厂技术人员来维护它们。
关于云的合理问题(以及诚实的答案)
迁移到云会引发一些合理的问题。值得正面回答这些问题,而不是把它们隐藏起来:
- “如果互联网出现故障怎么办?”这是云的真正缺点:您需要连接。您可以通过可靠的互联网以及在某些情况下继续离线运行并随后同步的功能来缓解这种情况。尽管如此,对于大多数企业来说,平衡还是有利于云。
- “我的数据对其他人来说安全吗?”如果管理得当,云通常比办公室里的 PC 更安全:认真的提供商在安全、加密和备份方面的投资是小型企业无法单独承担的。
- “如果我想离开怎么办?”一个好的平台可以让您导出数据。在签订合同之前,确认您可以随时获取您的信息;这可以保护你不被困住。
什么是 SaaS(以及为什么该模型适合您)
大多数云软件都以 SaaS 的形式提供,即“软件即服务”。您无需一次性购买昂贵的许可证并进行安装,而是付费订阅并按付费使用该程序,其中包括更新和支持。这就是购买汽车和使用运输服务之间的区别:在一种情况下,您需要支付维护费用,而在另一种情况下,您只需使用它,其他人会照顾它。
对于企业来说,SaaS 模式具有流量优势:没有巨额的初始投资,成本是可预测的,如果系统停止为您服务,您就可以停止付费,而不必在许可证上浪费大量资金。此外,由于只有您留下来供应商才会获胜,因此他们有真正的动力继续改进产品并为您提供支持。
Aura 的设计就存在于云端
Aura 是一个完全基于云的平台:您可以从任何浏览器或设备登录,无需安装任何东西,无需自己的服务器,也无需技术人员负责基础设施。无论您身在何处,您的数据都会得到备份并可用,并且您的整个团队可以实时处理相同的信息,无论是在办公室、分支机构还是通过手机。
这也意味着无需等待数月才能安装和配置所有内容的传统意义上的“部署”。您在同一天开始使用该系统,改进会自动进行,无需更新任何内容。对于希望在不承担维护技术负担的情况下发展的企业来说,这正是云的意义所在:技术为您服务,而不是相反。
常见问题
简单来说什么是云?
它使用程序并将数据保存在互联网服务器上,而不是您自己的计算机上。您无需在计算机上安装软件,而是通过浏览器或任何设备上的应用程序进行输入。您的数据位于具有安全性和备份的专业数据中心,而不是位于可能损坏的硬盘驱动器上。
将我的数据存储在云端安全吗?
如果管理得当,它通常比办公室里的电脑更安全。认真的提供商在加密、访问控制和备份方面的投资是小企业无法独自承担的。关键是选择一个可靠的平台并确认您可以随时导出数据。
如果我的互联网出现故障怎么办?
这是云的真正缺点:您需要连接才能工作。可靠的互联网以及某些系统上的离线操作和稍后同步的功能可以缓解这种情况。对于绝大多数企业来说,云的优势足以抵消这一限制。
SaaS 是什么意思?
软件即服务:您无需购买昂贵的许可证并安装它,而是支付订阅费用并在云中使用该程序,并包含更新和支持。它避免了巨额的初始投资,使成本可预测,并且如果它不再适合您,您可以取消。