为什么测量更少,但更好
人们很容易在仪表板上填写 20 个指标,并感觉自己拥有控制权。实际上,这些数字中的大多数永远不会改变决定。一个好的指标体系并不是最完整的:它能够回答真正推动业务发展的问题。
关键财务指标回答了具体的问题:我真的赚钱了吗?我必须卖多少钱才能避免损失?他们按时付钱给我吗?我有什么可以操作的吗?如果您知道如何回答这四个问题,那么您已经领先于大多数中小企业。剩下的就是细化。
利润率:你真的赢了吗?
利润是每个销售比索中仍保留为利润的百分比。这与大量销售不同:你可以赚到数百万美元,但利润却微薄到你几乎无法生存。有两个边距需要区分:
- 毛利率:(销售额−销售成本)÷销售额。它告诉您扣除运营费用之前您的收入是多少。如果你把原价 60 美元的东西卖成 100 美元,你的毛利率就是 40%。
- 净利润:扣除所有费用(租金、工资、税金)后的最终利润 ÷ 销售额。这是最终的事实:每个比索还剩下多少。
- 观察趋势:利润逐月下降是您的成本上升或价格下降的早期警告。
平衡点:水线
盈亏平衡点是你需要销售多少才能既不盈利也不亏损:当你的销售额完全覆盖你的所有成本时。低于这条线,你就输了;低于这条线,你就输了;低于这条线,你就输了。最重要的是,你赢了。它是最有用的数字之一,但业主却鲜为人知。
了解它会改变你的决定。如果您知道您的盈亏平衡点是每月 200,000 美元,那么您就知道在第 20 天,您的盈亏平衡点为 150,000 美元,您仍然处于亏损状态,并且您会采取相应的行动。它还允许您评估决策:“如果我雇用其他人,我的收支平衡点会上升多少?我能够弥补这一点吗?”
投资组合和流动性:你有报酬吗?你能支付吗?
两个指标系列构成了全景图。第一个是关于你的收藏;第二,关于您的支付能力:
- 组合天数(应收账款周转率):平均需要多少天才能收回赊销。如果您的客户需要 60 天的时间,而您在 30 天之内向供应商付款,那么您就会遇到结构性流程问题。
- 余额年龄:您的投资组合中有多少即将到期,逾期时间为 30 天、60 天、90 天。年纪越大,收集起来就越困难。
- 流动性比率(流动):可以很快收回资金的资产÷短期债务。以上1意味着,理论上,您可以在短期内偿还所欠的债务。
- 债务比率:您的企业有多少是通过债务融资的。既不是很高(风险),也不是总是为零(有时是健康的债务驱动)。
从测量到将其放在带有 Aura 的板上
真正的障碍不是理解指标,而是计算它们。为了获得利润,您需要销售额和成本;对于您的收支平衡点,您的固定成本;对于您的投资组合天数,您的应收账款。如果这些信息分散在 Excel、银行和个人发票之间,那么没有人会持续计算任何内容,并且每年只看到一次的指标是没有用的。
与在 Aura 中一样,您的销售额、成本、CFDI 账单、应收账款和银行都位于同一平台上,这些指标自行计算并显示在您随时查阅的仪表板上。您无需整理任何电子表格即可查看当月的保证金、盈亏平衡点的进展情况、逾期投资组合和流动性。
这改变了所有者与其数据的关系:您不必等待三个月的会计“结束”来了解事情的进展情况,而是可以根据新数据做出决策。月复一月地根据最新数据做出决策,是成长型企业与生存型企业的区别所在。
常见问题
首先最重要的财务指标是什么?
如果你必须选择一个,那就是现金流,因为企业是在无力支付的那一天破产的,而不是在停止盈利的那一天。紧随其后的是净利润(你真的赢了吗?)和盈亏平衡点(你应该卖多少钱以避免亏损?)。有了这三个,你就已经做出了更好的决定。
我应该多久检查一次我的指标?
每月的保证金和盈亏平衡点。每周一次的投资组合和现金流,因为它们对时间更加敏感。重要的是一致性:你只在年底看到的指标并不能帮助你及时纠正方向。
什么是好的利润率?
不同行业的情况差异很大:超市的净利润率较低,仅为个位数,而专业服务的利润率可能很高。不要将自己与通用数字进行比较,而是监控自己的趋势:您的利润不会下降,如果下降,请了解原因。
我是否需要软件来测量这一点,或者我可以使用 Excel 吗?
您可以从 Excel 开始,但问题不在于公式,而在于手动保持数据最新。一旦你的业务发展起来,手动计算指标就变得不可行,你就不再这样做了。一个已经集成了您的销售、成本和银行业务的平台可以自行计算指标,并且始终保持最新状态。