会计与税务不同
许多业主将“簿记”与“纳税”混为一谈。它们是相关的，但它们并不相同。会计是对进入和离开企业的一切事项的有序记录：销售、采购、费用、贷款、工资。税收只是注册的结果。
当你做好会计工作时，税收几乎会自动计算，因为你已经组织好了所有信息。如果您没有发票，每次申报都会成为在邮件、WhatsApp 和抽屉中寻找发票的最后一刻竞赛。这两种情况的区别不在于会计天赋：而在于按时记录一切的习惯。
可以这样想：会计首先是为了你（了解你的业务进展如何），其次是为了 SAT。如果您只将其视为纳税义务，那么您就会错过其最大的好处，即做出更好的决策。
首先，确定您的税收制度
在墨西哥，申报的数量和方式取决于你的政权。不知道自己属于哪一类，就无法做好会计。对于中小企业和企业家来说，最常见的是：
- RESICO（简化信托制度）：低 ISR 利率，专为收入达到一定限额的个人和中小企业而设计。因其简单性而广受欢迎。
- 商业和专业活动：适用于扣除费用的个人；扣除更灵活，但义务更多。
- 一般法制度（法人实体）：适用于以公司形式成立的公司。完整的电子会计及更多要求。
- RIF（已消失，但有些仍在过渡中）：针对小纳税人的税务合并制度。
是或是您应该保留的文件
SAT 与 CFDI（电子发票）合作。您的会计是建立在这些收据的基础上的，因此失去它们就失去了您的税收支持。有序备份保存：
- 收入 CFDI：您向客户开具的每张发票（XML，而不仅仅是 PDF）。
- CFDI 费用：您的供应商为您提供的每张发票。没有这个，你就无法推断。
- 工资 CFDI：员工盖章的收据。
- 银行账户对账单：支持您的资金流动。
- 付款补充 (REP)：当您分期收取或付款时或在发票日期之后。
基本方法：记录、分类、回顾
从最简单的角度来看，会计是一个不断重复的三步循环。您无需掌握双人游戏即可按顺序开始：
- 当每一个动作发生时就记录下来，而不是几个月后。销售、费用、付款：当天进入系统。
- 将每个变动分类为：销售、商品成本、收入、工资、广告、服务。这些类别可以告诉您资金的去向。
- 定期审查报告：损益表（赢或输）、资产负债表（你拥有什么和欠什么）和现金流（有多少实际资金流入和流出）。
为什么将一切集中在一处会改变一切
中小企业最常见的错误是信息分散：销售信息在一侧，发票在邮件中，费用在笔记本中，银行在应用程序中。当需要申报或查明自己赚了多少钱时，将所有这些加在一起是一种折磨。
这就是管理平台可以帮助您的地方。在 Aura，会计并不是孤立存在的：它以您业务中已经发生的情况为基础。您记录的每笔销售都会生成其条目，您开出的每张 CFDI 发票都会链接起来，您记录的每笔费用都会被分类，并且银行对账模块会自动平衡银行。当月底到来时，你不会从头开始建立你的会计：它已经建立了。
这意味着您可以实时查看损益表，而不必等待柜台“关闭月份”。当您的会计师进来时，无需记录所有内容，只需进行审查和验证即可。更少的捕捉时间、更少的错误、更少的压力。会计不再是壁橱里的怪物，而是成为一个由你咨询来决定的委员会。
常见问题
我可以自己做会计还是需要会计师？
对于日常记录和控制，您可以而且应该使用一个好的系统。对于正式声明，特别是如果您是法人实体，建议由会计师验证并签署。理想的是混合模型：软件组织一切，会计师仅监控和关闭。
国家税务总局要求什么是电子会计？
您有义务以数字格式保存您的会计记录，并根据您的制度将其发送给 SAT（需要时提供会计科目表、试算表和保单）。生成这些文件的系统可以节省您将它们放在一起的手动工作。
如果我不保存费用发票的 XML，会发生什么情况？
您不能扣除该费用。在 SAT 考试之前，PDF 是不够的：有效的证明是 XML 文件。这就是为什么从 SAT 自动下载并保存 CFDI 的系统很方便，这样就不必依赖提供商将其发送给您。
我应该多久更新一次会计？
最好每天或至少每周一次。越新鲜，对决策越有用，也越容易申报。把所有事情都留到月底或提交日期会导致混乱。