如何控制库存并停止亏损

为什么不良库存现在会让你赔钱

您仓库中的每件产品都是冻结资本：您花费的钱在您出售之前不会回来。每一款在客户需要时就售空的产品都是一次销售损失，而且往往是永远的销售损失，因为客户会转向竞争。

缺乏库存控制会损害您甚至看不到的部分：资金被困在不周转的物品中，由于短缺而造成的销售损失，由于产品过期或损坏而造成的损失，以及您的团队手工计算系统单独完成的工作时间。总而言之，这是中小企业规模最大、最安静的资金泄漏事件之一。

第 1 步：拥有真实数据，而不是近似数据

你无法控制那些你没有很好衡量的东西。第一步是停止“我想我有大约十个”的想法，并开始确切地知道你有什么、有多少以及在哪里。没有可靠的数据，其他一切都是猜测。

• 记录每次进入和退出的情况，而不是在一天结束时或凭记忆记录。
• 使用代码（SKU 和条形码）来识别每个产品，不会造成混淆。
• 进行周期盘点：每周盘点一部分库存并保持最新数字，而不是每年进行大量库存。
• 如果您有多个点，请将库存按位置分开，但在一处可见。

第 2 步：定义最小值、最大值和再订购点

库存控制不是为了计数而计数，而是做出更好的采购决策。为此，您需要为每种产品制定明确的规则，告诉您何时订购以及订购多少，这样您就不会过量或达不到要求。

• 最低库存：低于该数量，您将面临短缺风险。下面，您必须重新排序。
• 再订购点：考虑供应商需要多长时间才能供货。如果需要一周的时间，请在用完之前重新订购。
• 最大库存：不应超过的上限，以免冻结资金或造成风险损失。
• 对您的产品进行分类：那些销量最高、利润最高的产品（明星产品）比那些营业额低的产品更值得关注。

第三步：攻击三大经典越狱

库存通过三种方式让你流血。良好的控制可以同时对抗这三者：

• 库存积压：资金被困在不循环的物品中。它以明确的最大限额进行战斗，并审查哪些产品几个月来没有移动。
• 缺货：由于人们想要的东西用完而导致销售损失。它以最低限度和适当的再订购点进行战斗。
• 废物：变质、破损或丢失的产品。由于过期（先到先离开）以及及时检测短缺的频繁计数，它受到轮换的困扰。

第 4 步：将库存与销售额联系起来

控制库存的企业与受库存影响的企业之间的关键在于：库存不应该是一个单独的 Excel，它应该与您的销售情况实时连接。每次销售都必须同时自动对所有渠道中的库存进行折扣。

当库存和销售连接起来时，系统会在您的商品用完之前向您发出警告，向您显示哪些商品正在流通，哪些商品没有流通，并阻止您出售不再拥有的商品。当他们分开时，你总是落后一步，纠正错误而不是阻止错误。

光环如何帮助您

在 Aura，库存从第一天起就与您的其他运营部门相连。每次销售，无论是通过您的商店、Mercado Libre 还是销售点进行，都会立即在所有渠道中对库存进行折扣，因此您始终可以看到真实库存。

您可以定义每个产品的最低数量和重新订购点，系统会在商品即将用完时通知您，以便您可以按时重新订购。报告会向您显示哪些产品周转良好，哪些产品已停止数月，冻结了您的资金，以及哪些产品短缺，以便您可以购买更好的产品。如果您管理多个仓库或商店，您可以在一个仪表板中看到每个仓库或商店的库存。

其基本思想很简单：停止双方亏损。既不要过度购买不卖的东西，也不要耗尽现有的东西。有了真实数据和自动警报，您的库存就可以从令人头疼的问题变成一项资产。